Procurement of Tender Management System (TMS) and Contract Administration System (CAS)

Ski kommune (Ski municipality)

Ski municipality C/O the Procurement Agency is responsible for the procurement of a Tender Management System (TMS) and a Contract Administration System (CAS) for Ski and Oppegård municipalities, the Procurement office FIK (Joint Procurement Office) and the municipalities Frogn, Nesodden, Vestby and ÅS.
The objective of implementing TMS/CAS is to achieve better, simpler and more secure procurements. The system shall meet the requirement for procurements in accordance with regulations, and at the same time ensure the requirement for validating procurements. The aim is to implement a fully electronic system from the preparation of tender documentation and qualification documentation, to the award of contract and further contract follow-up.
An agreement shall be entered into for procurement of a Tender Management System (TMS) and a Contract Administration System (CAS). The system shall be fully electronic, net based and be standard products that already are in the market (stock products).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-02-04. Anskaffelsen ble publisert 2015-12-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-12-15 Kunngjøring av konkurranse
2016-04-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Antall eller omfang:
It is estimated, without obligation for the contracting authority, that approx. 20-25 regular users implement procurement processes and follow-up contracts. The estimate includes options for several of the participating municipalities. In addition, there is a need for a larger number of ‘Light’ users of TMS and CAS that shall have reading access and possibly limited write access.The Contracting Authority has insufficient empirical data and thus the estimate incorporates a high degree of uncertainty.The contract is subject to sufficient budget resources.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ski kommune (Ski municipality)
Postadresse: Idrettsv. 8
Postnummer: 1400
Poststed: Ski
Kontakt
Internettadresse: http://www.ski.kommune.no 🌏
E-post: glenn.christensen@ski.kommune.no 📧
Telefon: +47 90656388 📞
Faks: +47 64878770 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-12-15 📅
Innleveringsfrist: 2016-02-04 📅
Publiseringsdato: 2015-12-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 245-446174
OJ-S-utgave: 245

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Ski municipality C/O the Procurement Agency is responsible for the procurement of a Tender Management System (TMS) and a Contract Administration System (CAS) for Ski and Oppegård municipalities, the Procurement office FIK (Joint Procurement Office) and the municipalities Frogn, Nesodden, Vestby and ÅS.
Vis mer
The objective of implementing TMS/CAS is to achieve better, simpler and more secure procurements. The system shall meet the requirement for procurements in accordance with regulations, and at the same time ensure the requirement for validating procurements. The aim is to implement a fully electronic system from the preparation of tender documentation and qualification documentation, to the award of contract and further contract follow-up.
Vis mer
An agreement shall be entered into for procurement of a Tender Management System (TMS) and a Contract Administration System (CAS). The system shall be fully electronic, net based and be standard products that already are in the market (stock products).
Vis mer
Antall eller omfang:
It is estimated, without obligation for the contracting authority, that approx. 20-25 regular users implement procurement processes and follow-up contracts. The estimate includes options for several of the participating municipalities. In addition, there is a need for a larger number of ‘Light’ users of TMS and CAS that shall have reading access and possibly limited write access.
Vis mer
The Contracting Authority has insufficient empirical data and thus the estimate incorporates a high degree of uncertainty.
The contract is subject to sufficient budget resources.
Beskrivelse av opsjoner:
Each individual municipality decides if options are to be released in the agreement period. The municipalities are obliged to notify the supplier well before options are released. The following describes the services that are to be priced as options.
Vis mer
The agreement includes the following options:
— Possibilities for other activities in the municipalities to utilise the system, including capacity expansion;
— Purchase of a module for following up contracts with possibilities for implementation of mini-tender contests;
— Integration towards internal systems;
— The following municipalities request options for TMS: FIK, Frogn, Nesodden, Vestby and ÅS.
The following municipality requests option for CAS: Nesodden.
These municipalities must enter into this contract within 1 year from contract signing. Otherwise the option will not longer be valid.
Antall mulige forlengelser: 6
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 24 måneder
Referansenummer: 15/3632
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ski.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the qualification documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the qualification documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the qualification documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the qualification documentation.

Prosedyre
Dato for åpning av tilbud: 2016-02-04 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960507878
Navn på tildelende myndighet: Oppegård kommune (Oppegård municipality)
Felles innkjøpskontor (FIK) (Joint Procurement Office)
ÅS kommune (ÅS municipality)
Vestby kommune (Vestby municipality)
Frogn kommune (Frogn municipality)
Nesodden kommune (Nesodden municipality)
Kontakt
Kontaktpunkt: Glenn Christensen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2518 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/138826 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/3632
Kilde: OJS 2015/S 245-446174 (2015-12-15)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-04-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 999 800 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-15 📅
Publiseringsdato: 2016-04-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 076-135057
Refererer til kunngjøring: 2015/S 245-446174
OJ-S-utgave: 76

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (30)
2. Technical solution (40)
3. Functionality/user friendliness (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-04-04 📅
Navn: Mercell Holding AS
Postadresse: Karihaugen 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Felles innkjøpskontor (FIK) (The Joint Procurement Office)
Ås kommune (Ås municipality)
Nasjonalt registreringsnummer: 980921565
Kilde: OJS 2016/S 076-135057 (2016-04-15)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Programvare for elektronisk publisering Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for innkjøp Datatjenester: rådgivning,... Support- og konsulentvirksomhet i... Forretningstjenester: lov, reklame,...