Procurement of ICT system for control of transport settlements

Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS

Pasientreiser ANS invites tenderers to a tender contest with negotiations regarding procurement of an ICT system for control of transport settlements. The system shall be used by the patient travel offices and shall support the process for control of transport settlements. The following option is included:
— A maintenance agreement for the procured system.
The objective, and Pasientreiser ANS' objectives with the procurement is to obtain better control of transport settlements at the patient travel offices. The system support shall result in improved user experience for the users, an automated settlement process and increased control of transportation costs.
The ICT system shall be operated by and located at Norsk Helsenett SF (Norway). The procured system must be able to be adapted to Pasientreiser ANS' application's existing and future requirements. The system shall also have necessary integrations. The selected supplier shall, in co-operation with the operational supplier Norsk Helsenett, be responsible for installation of the system.
The procurement comprises purchase/development of the software which shall be established, as well as maintenance after the system is implemented.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-03-02. Anskaffelsen ble publisert 2015-02-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bekk Consulting As

Hvem?

• Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-02-04	Kunngjøring av konkurranse
2015-02-05	Tilleggsinformasjon
2015-02-11	Tilleggsinformasjon
2015-10-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-02-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Antall eller omfang:

An agreement regarding purchase or development of the software, shall be entered into.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS
Postadresse: Leirvollen 23
Postnummer: 3702
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: http://www.pasientreiser.no 🌏
E-post: postmottak@pasientreiser.no 📧
Telefon: +47 35121000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-04 📅
Innleveringsfrist: 2015-03-02 📅
Publiseringsdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 026-044286
OJ-S-utgave: 26
Tilleggsinformasjon
See the enclosed qualification documents — pre-qualification.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

— A maintenance agreement for the procured system.

The objective, and Pasientreiser ANS' objectives with the procurement is to obtain better control of transport settlements at the patient travel offices. The system support shall result in improved user experience for the users, an automated settlement process and increased control of transportation costs.

The ICT system shall be operated by and located at Norsk Helsenett SF (Norway). The procured system must be able to be adapted to Pasientreiser ANS' application's existing and future requirements. The system shall also have necessary integrations. The selected supplier shall, in co-operation with the operational supplier Norsk Helsenett, be responsible for installation of the system.

The procurement comprises purchase/development of the software which shall be established, as well as maintenance after the system is implemented.

Beskrivelse av opsjoner: Option for a maintenance agreement after the system is delivered and approved.
Antall mulige forlengelser: 4
Referansenummer: 15/00008
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Skien, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the enclosed qualification documents — pre-qualification.
Økonomisk og finansiell stilling: See the enclosed qualification documents — pre-qualification.
Teknisk og faglig kapasitet: See the enclosed qualification documents — pre-qualification.

Prosedyre
Forventet antall kandidater: 3
Objektive utvelgelseskriterier:

See the enclosed qualification documents — pre-qualification.

It is planned to have a minimum 3 tenderers. However an upper limit has not been set.

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2015-03-16 📅
Språk
Språk: dansk 🗣️
svensk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994111841
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Hammar
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2732 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/126575 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-07-10 📅
Sluttdato: 2016-07-10 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/00008
Kilde: OJS 2015/S 026-044286 (2015-02-04)

Tilleggsinformasjon (2015-02-05)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-05 📅
Innleveringsfrist: 2015-03-06 📅
Publiseringsdato: 2015-02-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 028-048049
Refererer til kunngjøring: 2015/S 26-044286
OJ-S-utgave: 28
Kilde: OJS 2015/S 028-048049 (2015-02-05)

Tilleggsinformasjon (2015-02-11)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-11 📅
Publiseringsdato: 2015-02-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 031-053090
OJ-S-utgave: 31
Kilde: OJS 2015/S 031-053090 (2015-02-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 13 600 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS (The Health Enterprises' Centre for Patient Journeys)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-05 📅
Publiseringsdato: 2015-10-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 196-355803
OJ-S-utgave: 196

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Functionality (30)
2. Commercial conditions (20)
3. Technical solution (20)
4. Services (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-11 📅
Navn: Bekk Consulting AS
Postadresse: Sluppenveien 17A
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7037
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 17

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 981566378

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark District Court
KOFA (The Norwegian Complaints Board for Public Procurement)
Kilde: OJS 2015/S 196-355803 (2015-10-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)