Procurement of electric cars for Hordaland county

Hordaland fylkeskommune

The background for Hordaland county holding a competition for electric cars is based on the following resolution in the County Council from 10.12.13:
‘Hordaland county will make arrangements so that all vehicles that are owned by or carry out services for Hordaland county ought to use low and no-emission technology when the technology dictates this.’
The contracting authority intends to enter into a framework agreement with one or several suppliers for the delivery of electric cars as stated in the specifications - Annex A. The cars are defined as special "electric car types" and tenderers can submit tenders for one or several such types of cars. The car types are further defined in Annex A. One supplier can win one or several types of cars.
The complete tender documentation can be found on HFK's supplier portal:
https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-06-01. Anskaffelsen ble publisert 2015-04-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-04-22 Kunngjøring av konkurranse
2015-08-20 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2015-11-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-04-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Motor vehicles
Antall eller omfang:
The framework agreement is for 2 years tentatively starting mid July 2015. HFK and Bybanen AS shall have an option to extend the framework agreement for a further 1+1 year, so that the contract's total length can be four years.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Motorkjøretøy 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hordaland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.hordaland.no 🌏
E-post: karianne.mjos-haugland@hfk.no 📧
Telefon: +47 55239000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-04-22 📅
Innleveringsfrist: 2015-06-01 📅
Publiseringsdato: 2015-04-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 081-144858
OJ-S-utgave: 81

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The background for Hordaland county holding a competition for electric cars is based on the following resolution in the County Council from 10.12.13:
‘Hordaland county will make arrangements so that all vehicles that are owned by or carry out services for Hordaland county ought to use low and no-emission technology when the technology dictates this.’
The contracting authority intends to enter into a framework agreement with one or several suppliers for the delivery of electric cars as stated in the specifications - Annex A. The cars are defined as special "electric car types" and tenderers can submit tenders for one or several such types of cars. The car types are further defined in Annex A. One supplier can win one or several types of cars.
Vis mer
The complete tender documentation can be found on HFK's supplier portal:
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Electric car type 1: Small cars for passenger transport (vehicle class M1)
Kort beskrivelse: See the tender documentation.
Antall eller omfang: See the tender documentation.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Electric car type 2: Medium sized cars for passenger transport (vehicle class M1)
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Electric car type 3: Work vehicle for large goods transport (vehicle class N1)
Delkontraktnummer: 4
Tittel på delkontrakt: Electric car type 4: Work vehicle for flexible passenger and goods transport (vehicle class N1)
Delkontraktnummer: 5
Tittel på delkontrakt: Electric car type 5: Large vehicle for passenger transport (vehicle class M1)
Beskrivelse av opsjoner:
The framework agreement is for 2 years tentatively starting mid July 2015. HFK and Bybanen AS shall have an option to extend the framework agreement for a further 1+1 year, so that the contract's total length can be four years.
Referansenummer: HFK-15-0029
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hordaland, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally established company.
See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer must have the financial capacity to implement the assignment/contract.
See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet:
The supplier shall have a good reputation from a minimum of 3 equivalent assignments (within the car trade) during the last 3 years.
The tenderer must have adequate implementation ability.
The tenderer shall have a good, well-functioning quality assurance system for the requested services that will be provided.
In order to ensure that relevant environmental requirements given in the contract are complied with, the tenderer shall have sufficient environmental competence and procedures for quality assurance for the services included in the contract.
See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves:
The tenderer shall be up to date with: the payment of tax and VAT.
The supplier shall have a functioning HSE- system
Tenderers shall not be legally convicted for participation in a criminal organisation or for corruption, fraud or laundering money.
See the tender documentation.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-08-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-06-01 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Bybanen AS
Kontakt
Kontaktpunkt: Karianne Mjøs-Haugland
Internettadresse: www.hordaland.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏
Navn: Hordaland fylkeskommune
URL for ytterligere informasjon: www.hordaland.no 🌏
URL for dokumenter: www.hordaland.no 🌏
URL for deltakelse: www.hordaland.no 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-07-07 📅
Sluttdato: 2017-07-07 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: HFK-15-0029

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland county.
Postadresse: Postboks 7900
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2015/S 081-144858 (2015-04-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-08-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electric vehicles
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: El-kjøretøyer 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Hordaland fylkeskommune (Hordaland County)
Kontakt
Telefon: +47 55239930 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-20 📅
Publiseringsdato: 2015-08-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 163-299282
Refererer til kunngjøring: 2015/S 81-144858
OJ-S-utgave: 163

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (40)
2. Delivery (10)
3. Price (50)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-06-22 📅
Navn: Møller Bil Bergen AS
Postadresse: Postboks 34, Nesttun
Poststed: Bergen
Postnummer: 5852
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland Fylkeskommune (Hordaland County)
Kilde: OJS 2015/S 163-299282 (2015-08-20)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-11-05)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-11-05 📅
Publiseringsdato: 2015-11-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 217-396769
OJ-S-utgave: 217

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-10-20 📅
Navn: Autocenteret AS
Postadresse: Postboks 2623 Liamyrene
Postnummer: 5828

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland fylkeskommune (Hordaland County)
Kilde: OJS 2015/S 217-396769 (2015-11-05)