Procurement of an administrative system for schools and before-and-after-school care for Nittedal municipality

Nittedal kommune

Nittedal municipality shall procure a system that shall take care of the administrative functions for schools and before-and-after-school care. Administrative functions mean, for example:
— Administration of pupils,
— Setting up a new school year,
— Integrations with other systems,
— Registration of presence/absence,
— Invoicing,
— Administration of exams and tests,
— Communication with parents/guardians.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-12-28. Anskaffelsen ble publisert 2015-11-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Oppad AS

Hvem?

• Nittedal kommune

Hva?

Hvor?

• Akershus

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-11-12	Kunngjøring av konkurranse
2016-02-29	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-11-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Antall eller omfang:

Nittedal municipality, youth and education sector, is the contracting authority for this notice. Nittedal municipality has 7 primary schools and 3 secondary schools. The users of the system will be school employees, pupils and parents/guardians.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Nittedal kommune
Postadresse: Postboks 63
Postnummer: 1483
Poststed: Hagan
Kontakt
E-post: anne.merethe.kirkerud@nittedal.kommune.no 📧
Telefon: +47 91116207 📞
Faks: +47 67059179 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-11-12 📅
Innleveringsfrist: 2015-12-28 📅
Publiseringsdato: 2015-11-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 222-405442
OJ-S-utgave: 222

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Nittedal municipality shall procure a system that shall take care of the administrative functions for schools and before-and-after-school care. Administrative functions mean, for example:

— Administration of pupils,

— Setting up a new school year,

— Integrations with other systems,

— Registration of presence/absence,

— Invoicing,

— Administration of exams and tests,

— Communication with parents/guardians.

Beskrivelse av opsjoner:

The competition includes an option for the same system for nurseries and the school of arts, as well as a separate option for a learning platform.

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 48 måneder
Referansenummer: 15/05314
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nittedal municipality.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer must be a legally established company.

Documentation requirement:

— Norwegian companies: Company Registration Certificate.

— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The service provider shall have their tax and VAT payments in order.

Documentation requirement: Tax certificate (Tax certificate for tax issued by the tax collector/municipal cashier (form RF-1244)), which is no more than 6 months old.

— VAT Certificate (Certificate for paid VAT issued by the tax collection office (form RF-1244)) no more than 6 months old.

— Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

The tenderer must have the financial capacity to implement the assignment/contract.

Documentation requirement:

Credit appraisal/rating from a publicly certified credit rating institution, not older than 6 months.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have good experience from equivalent assignments. Equivalent means delivery to municipalities of a comparable size and the same type of services.

Documentation requirement:

Tenderers shall attach a list of the most important relevant deliveries during the last 3 years, hereunder information on the value, time and Contracting Authority. Certificates issued or verified by the Contracting Authority can be attached.

Tenderers shall have a very good ability and the capacity to fulfil the contract.

A description of the tenderer's technical personnel or technical units the tenderer has at their disposal to fulfil the contract, regardless of whether they belong to the company or not.

The staff for the assignment shall have the necessary expertise to carry out the assignment.

Information on the education and professional qualifications at the tenderer and the company's administrative management, particularly for the person (s) responsible for providing the service.

A good and effective quality management system is required for the provided services.

Statement of the tenderer's quality assurance system/quality management system.

Alternatively copies of the system certificate issued by accredited certification organisations or equivalent documentation can be submitted.

Prosedyre
Dato for åpning av tilbud: 2015-12-28 📅
Åpningssted (organisasjon): Nittedal municipality
Åpningssted (by): Hagan
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Postboks 63

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971643870
Kontakt
Kontaktpunkt: written enquiries by e-mail
Anne Merethe Kirkerud
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2407 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/137778 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-01-27 📅
Sluttdato: 2016-12-01 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/05314
Kilde: OJS 2015/S 222-405442 (2015-11-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-02-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 455 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Nittedal kommune [Nittedal municipality]
Kontakt
E-post: anne.merethe.kirkerud@nittedal.kommune.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-02-29 📅
Publiseringsdato: 2016-03-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 043-071963
Refererer til kunngjøring: 2015/S 222-405442
OJ-S-utgave: 43

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nittedal kommune [Nittedal municipality].

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality and functional characteristics (70)
2. Price (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-01-25 📅
Navn: Oppad AS
Postadresse: Tajevegen 1
Poststed: Kongsvinger
Postnummer: 2211
Land: Norge 🇳🇴
E-post: kjetil@oppad.no 📧
Internettadresse: http://www.oppad.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 987022086
971 643 870

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nittedal kommune [Nittedal municipality]
Postadresse: Postboks 62
Poststed: Hagan
Postnummer: 1483
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@nittedal.kommune.no 📧
Telefon: +47 67059000 📞
Internettadresse: https://www.nittedal.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2016/S 043-071963 (2016-02-29)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)