Procurement of Administration Services

Oslo kommune Velferdsetaten

The Welfare Department is responsible for administrating Oslo municipality's further loans of start loans for housing purchases and housing grants, approximately 6 500 000 000 NOK. The welfare department is working so that loan customers can keep their houses as well as preventing losses for the municipality.
The administrator shall be responsible for administration and debt collection services connected to Oslo municipality's loan portfolio. This involves paying and securing loans, ensuring a depot function, sending payment notifications, reminders and annual statements, implementing changes in loan terms, carrying out debt collections as well as concluding loan conditions.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-10-05. Anskaffelsen ble publisert 2015-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Lindorff As

Hvem?

• Oslo kommune Velferdsetaten

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-08-21	Kunngjøring av konkurranse
2015-11-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Banking and investment services
Antall eller omfang:

The loan portfolio consists of approximately 7 000 loans and 2 000 housing grants. The portfolio comprises 10 different loan schemes and 5 grant schemes. The total loan portfolio makes up 6 500 000 000 NOK.22 500 00030 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune Velferdsetaten
Postadresse: Postboks 30, Sentrum
Postnummer: 0101
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.velferdsetaten.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: ken.patrick@vel.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 95266627 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-21 📅
Innleveringsfrist: 2015-10-05 📅
Publiseringsdato: 2015-08-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 164-300993
OJ-S-utgave: 164

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The administrator shall be responsible for administration and debt collection services connected to Oslo municipality's loan portfolio. This involves paying and securing loans, ensuring a depot function, sending payment notifications, reminders and annual statements, implementing changes in loan terms, carrying out debt collections as well as concluding loan conditions.

Antall eller omfang:

Estimert verdi eksklusive mva: 22 500 000 💰
30 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority has the option of an extension for an additional 1 + 1 year.

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: 201402071
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer must be a legally established company. Norwegian companies shall enclose a Company Registration Certificate. Foreign companies shall enclose proof that the company is registered in a trade index or register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer must have the financial capacity to implement the assignment/contract. The financial capacity shall be documented by a credit evaluation/rating not older than 1 year that is based on the last known accounting figures.

Teknisk og faglig kapasitet:

Permission to operate debt collection activities is required. This shall be documented by a debt collection licence.

Good experience is required from equivalent assignments. This shall be documented by written references (will be contacted, if needed) and a list of the most important similar deliveries or services performed in the last 3 years including information on value, date, as well as the name and contact information of the public or private recipient.

A good ability and the capacity to fulfil the Contract is required. This shall be documented by an organisation chart with a short account of the Company's total manpower as well as a short account of the equipment and material that the tenderer can use for fulfilment of the Contract.

A good and well-functioning quality assurance system is required for the services that will be provided. This shall be documented by a description of a quality assurance system for personnel, system and depot.

A binding statement is required, if subsuppliers are to be used. The use of subsuppliers shall be documented by an account of the use of subsuppliers including the areas and extent. A binding statement shall also be presented for any subsuppliers.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-02-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-10-05 📅
Åpningssted (organisasjon): The Welfare Department
Åpningssted (by): Oslo
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Storgata 51

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 997 506 413
Kontakt
Kontaktpunkt: TT- og boligsosial avdeling
Ken Patrick
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2788 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/135018 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Sluttdato: 2018-06-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 201402071
Kilde: OJS 2015/S 164-300993 (2015-08-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-11-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 25 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-11-10 📅
Publiseringsdato: 2015-11-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 220-401891
Refererer til kunngjøring: 2015/S 164-300993
OJ-S-utgave: 220

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-10-08 📅
Navn: Lindorff AS
Postadresse: PO Box 283, Skøyen
Poststed: Oslo
Postnummer: 0213
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 835302202
Kilde: OJS 2015/S 220-401891 (2015-11-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer (7)