Procurement of accounting and payroll services

Nye Veier AS c/o Deloitte AS

Nye Veier AS is being established and shall be operation from 1.1.2016. The company is owned by The Ministry of Transport and shall be located in the Kristiansand area. A lean, effective builder organisation shall be established to ensure comprehensive and cost-effective development and operation of traffic save main roads.
Nye Veier AS would like to enter into a contract for payroll and accounting services adapted to the needs of Nye Veier AS, including project accounts, receipt and scanning of incoming invoices and a system for processing them. The services shall be carried out in accordance with Norwegian laws, rules and standards for publicly owned limited companies.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-12-11. Anskaffelsen ble publisert 2015-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-10-22 Kunngjøring av konkurranse
2016-03-17 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-10-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Antall eller omfang:
Contract for up to 4 years, which shall cover Nye Veier AS need for accounting and payroll services etc. cf. the tender documentation.2 000 0006 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Nye veier AS c/o Deloitte AS
Postadresse: Dronning Eufemias gate 14
Postnummer: 0103
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: kpettersen@deloitte.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-22 📅
Innleveringsfrist: 2015-12-11 📅
Publiseringsdato: 2015-10-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 208-378629
OJ-S-utgave: 208

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Nye Veier AS is being established and shall be operation from 1.1.2016. The company is owned by The Ministry of Transport and shall be located in the Kristiansand area. A lean, effective builder organisation shall be established to ensure comprehensive and cost-effective development and operation of traffic save main roads.
Vis mer
Nye Veier AS would like to enter into a contract for payroll and accounting services adapted to the needs of Nye Veier AS, including project accounts, receipt and scanning of incoming invoices and a system for processing them. The services shall be carried out in accordance with Norwegian laws, rules and standards for publicly owned limited companies.
Vis mer
Antall eller omfang:
Contract for up to 4 years, which shall cover Nye Veier AS need for accounting and payroll services etc. cf. the tender documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 💰
6 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner: The contract has an option for an extension for 1 + 1 + 1 year, maximum 4 years.
Antall mulige forlengelser: 3
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: NV-REG-01
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kristiansand, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally established company:
— Norwegian companies: Company Registration Certificate.
— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the company is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall have sufficient financial strength to comply with the contractual obligations.
A credit rating based on the most recent financial figures. The rating shall be carried out by a credit information company that has a licence to handle personal information.
Teknisk og faglig kapasitet:
The tenderer shall have experience from equivalent assignments during the last 3 years.
— Description of the tenderer's most relevant contracts in the course of the last 3 years. The list must include a statement of the assignment's value, date and recipient (name, telephone number and e-mail address).
Tenderers must be certified accountants.
— Present proof that the tenderer is registered in the Financial Supervisory Authority of Norway's concession register.
Tenderers shall have sufficient implementation ability and capacity.
— An account of the tenderer's average work strength in the last 3 years and of the resources, including how many are certified accountants and systems that the tenderer can use for fulfilment of the contract/assignment.
A good and well-functioning quality assurance system is required for the products that shall be provided.
— An account of the tenderer's quality assurance routines and activities, or a copy of an ISO 9001 certificate or equivalent.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.

Prosedyre
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 980211282
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristin Dalsbø Pettersen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2866 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/137183 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Sluttdato: 2016-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: NV-REG-01
Kilde: OJS 2015/S 208-378629 (2015-10-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-03-17)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-17 📅
Publiseringsdato: 2016-03-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 056-095097
Refererer til kunngjøring: 2015/S 208-378629
OJ-S-utgave: 56

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 💰
6 500 000 💰

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Competence (40)
3. Assignment comprehension (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-12-21 📅
Navn: Kpmg as
Postadresse: Sørkedalsveien 6
Poststed: Oslo
Postnummer: 0369
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2016/S 056-095097 (2016-03-17)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Trykksaker og relaterte produkter. Protokoller, regnskapsbøker, samlepermer,... Protokoller av papir eller papp Regnskapsbøker Programvare og informasjonssystemer Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for økonomianalyse og regnskap Programvare for regnskap Regnskapssystem Forretningstjenester: lov, reklame,...