Preparation and distribution of an information campaign for the project Tunnel Renovation Oslo

Statens vegvesen Region Øst (The Norwegian Public Roads Administration, Region East)

The tunnels in Oslo are decisive for maintaining access in Oslo, so there will be severe consequences when we, in the next 4 years, close 10 tunnels 1-by-1. In particular, the closure of the Bryns tunnel will give major challenges, both locally in the districts of Østensjø and Alna, and also for access in Oslo generally.
The Norwegian Public Roads Administration emphasises being an open and available department, and puts a lot of resources into informing the affected parties as far as possible before closures and other situations where the traffic flow will be affected.
The Contracting Authority would like to receive tenders for the delivery of the following:
— Preparation of a strategic plan for an information campaign for the closure of Bryns tunnel.
— Creative expression and production of material for several surfaces with an emphasis on digital channels.
— Negotiations, communication and distribution of the produced material in accordance with the strategic plan.
— PR work for the information campaign.
— Evaluation after the information campaign.
The information campaign for the Bryns tunnel is planned for February 2016. The date of the information campaign must be adjusted to the closure of the Bryns tunnel, which will occur at the earliest 15.2.2016 and at the latest 31.3.2016. The final date has not yet been set. The preparation of the information campaign must therefore be carried out in January 2016.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2015-11-27. Anskaffelsen ble publisert 2015-10-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-10-08 Kunngjøring av konkurranse
2016-03-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-10-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising and marketing services
Antall eller omfang:
“The contract's value is difficult to estimate, but the contracting authority expects that the total value including options will be between 3 500 000 NOK...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklame og markedsføringstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen Region øst (The Norwegian Public Roads Administration, Region East)
Postadresse: Postboks 1010
Postnummer: 2605
Poststed: Lillehammer
Kontakt
E-post: firmapost-ost@vegvesen.no 📧
Telefon: +47 91502030 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-08 📅
Innleveringsfrist: 2015-11-27 📅
Publiseringsdato: 2015-10-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 197-358400
OJ-S-utgave: 197
Tilleggsinformasjon

“A tender conference will be held.”
Kilde: OJS 2015/S 197-358400 (2015-10-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-03-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-07 📅
Publiseringsdato: 2016-03-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 048-080693
Refererer til kunngjøring: 2015/S 197-358400
OJ-S-utgave: 48
Kilde: OJS 2016/S 048-080693 (2016-03-07)