Multi-functional machines — procurement and hire

Kongsvinger kommune (Kongsvinger municipality)

Elverum, Våler, Åsnes and Sør-Odal municipalities, hereafter called the contracting authority, invite tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the procurement and/or hire of factory new multi-functional machines and digital photocopiers as well as a service contract for them.
The contracting authority shall be seen as 1 customer, however with several ordering and delivery addresses.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-01-19. Anskaffelsen ble publisert 2015-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Konica Minolta Business Solutions Norway AS

Hvem?

• Kongsvinger kommune (Kongsvinger municipality)

Hva?

• Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler › Fotokopiering og offsettrykk utstyr

Hvor?

• Hedmark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-12-11	Kunngjøring av konkurranse
2016-01-15	Tilleggsinformasjon
2016-02-12	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-12-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopying and offset printing equipment
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Fotokopiering og offsettrykk utstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger kommune (Kongsvinger municipality)
Postadresse: Postmottak
Postnummer: 2226
Poststed: Kongsvinger
Kontakt
E-post: trond.sommer@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 99592814 📞
Faks: +47 62874001 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-12-11 📅
Innleveringsfrist: 2016-01-19 📅
Publiseringsdato: 2015-12-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 242-440448
OJ-S-utgave: 242

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority shall be seen as 1 customer, however with several ordering and delivery addresses.

Referansenummer: 11/6549

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

1. Tenderers shall have their tax and VAT payments in order:

— Tax and VAT certificate, not older than 6 months;

— Foreign tenderers must provide certificates from authorities equivalent to the Norwegian authorities.

2. The tenderer must be a legally established company:

— Norwegian companies: Company Registration Certificate;

— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the financial capacity to implement the assignment/contract. Credit assessment from a certified credit rating company. For this contract a company rating equivalent to A at D&B (credit worthy), part judgement for the finances of ‘Satisfactory’ and a payment history of ‘Acceptable’ may be sufficient.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have experience from similar contracts. The tenderer must provide a list of the 3 most important assignments/framework agreements during the past 3 years, including information on value, date and recipient (Name, Telephone Number and e-mail Address). References will be contacted if necessary. Submitted on maximum 1 A4 side.

A good and well-functioning quality assurance system is required for the services that shall be provided. An account of the tenderer's quality assurance system/control system. Maximum 1 A4 side.

The offered models shall fulfil the technical requirements in Blaue Engel, Eco Mark or Svane's requirements for multi-functional machines. Documented by a Svane licence, Blaue Engel licence, Eco mark licence or other documentation from accredited test laboratories in accordance with the standards in the EN 45 000 series or equivalent international standards.

Tenderers are required to handle packaging in an environmentally friendly way. All Norwegian tenderers shall, at the latest by the time the contract is signed, present documentation confirming that the tenderer is a member of a recycling scheme or meets this obligation through their own recycling scheme with their own scheme for final processing where the packaging is dealt with in an environmentally-friendly manner (Grønt Punkt Norge AS or equivalent recycling scheme). The minimum requirement for submitting a tender is that a copy of the started work is enclosed.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944117784
Kontakt
Kontaktpunkt: Trond Sommer
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2762 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/138777 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 11/6549
Kilde: OJS 2015/S 242-440448 (2015-12-11)

Tilleggsinformasjon (2016-01-15)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-01-15 📅
Innleveringsfrist: 2016-02-05 📅
Publiseringsdato: 2016-01-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 011-016140
Refererer til kunngjøring: 2015/S 242-440448
OJ-S-utgave: 11
Kilde: OJS 2016/S 011-016140 (2016-01-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-02-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-02-12 📅
Publiseringsdato: 2016-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 032-052378
OJ-S-utgave: 32

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-02-10 📅
Navn: Konica Minolta Business Solutions Norway AS
Postadresse: Pb 4513 Nydalen
Poststed: Oslo
Postnummer: 0404
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2016/S 032-052378 (2016-02-12)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Fotokopiering og offsettrykk utstyr