Maintenance and further development of the document management system

Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen

The objective of the procurement is to establish contracts with a provider who shall maintain and further develop the Document management system. See qualification documents for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-06-18. Anskaffelsen ble publisert 2015-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Visma Consulting AS

Hvem?

• Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-05-15	Kunngjøring av konkurranse
2016-04-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-05-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance of information technology software
Antall eller omfang: 96 000 000152 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av IT-programvare 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: gunnar.helge.wiik@nav.no 📧
Telefon: +47 21071000 📞
Faks: +47 21071010 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-15 📅
Innleveringsfrist: 2015-06-18 📅
Publiseringsdato: 2015-05-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 096-174732
OJ-S-utgave: 96

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The objective of the procurement is to establish contracts with a provider who shall maintain and further develop the Document management system. See qualification documents for further information.

Estimert verdi eksklusive mva: 96 000 000 💰
152 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The contract period is four years from contract signing. Option for the Contracting Authority (the Customer) to prolong the agreement twice with up to one year at a time.

Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: 15/2571
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Documentation requirement:

— Tax and VAT certificate (National requirement),

— HSE self-declaration.

Requirement:

The tenderer is required to be a legally established company.

— Norwegian tenderers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre,

— foreign tenderers: Certificate for registration in the company register as prescribed in the legislation of the country in which the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

— the contracting authority will obtain a credit rating carried out by Experian; see www.Experian.no

If the tenderer feels that the credit rating will not provide an accurate picture, please send supplementary information together with the qualification application.

Minste nivå(er) av standarder:

The tenderer is required to have good financial solidity. A “good creditworthiness” or better credit rating satisfies this requirement.

Teknisk og faglig kapasitet:

— Description of the tenderer's implementation ability that includes,

— A description of relevant units at the Provider,

— Number of relevant resources in accordance with the nature and extent of the procurement, within

i) business/system architecture

ii) design/development

iii) test and

iv) project management/maintenance management.

The template in annex 2 applies for other line points. The personnel proposed to the assignment should not be specified, and CVs should not be submitted.

Regarding the above mentioned description, the Tenderer must take into consideration the requirements in point 1.4 and 1.5 in the qualification documents.

— Description of the provider's four most relevant contracts in the last three years. Description for each delivery shall include,

— recipient/contracting authority,

— duration,

— activity area/-process,

— Value (if the value cannot be specified due to confidentiality requirements, the provider is asked to specify the number of man-labour years for the provider's input),

— The service provider's function/area of responsibility,

— Use of flexible implementation model,

— technology used.

The template in annex 3 shall be used for this point.

Name and contact details for the reference client's contact person who can confirm this information must be provided on request.

— A brief description of the Tenderer's general methods and processes that are relevant in ensuring the quality of the service. There should be no sales text, product descriptions or descriptions of experience The following areas shall be included:

— business/system architecture,

— design/development,

— Project management,

— tests,

— maintenance,

— An account of the company's quality assurance system and any certificates issued by independent bodies.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Excellent execution ability is required;

2. Significant experience from similar assignments is required;

3. The Tenderer is required to have good and suitable quality assurance methods.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 6
Objektive utvelgelseskriterier:

— Ability to deliver 35 %,

— Experience 50 %,

— Quality assurance 15 %.

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2015-06-25 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 889640782
Kontakt
Kontaktpunkt: Gunnar Helge Wiik
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1002 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/131962 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-12-18 📅
Sluttdato: 2019-12-17 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/2571
Kilde: OJS 2015/S 096-174732 (2015-05-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-04-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 159 092 427 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen (The Norwegian Labour and Welfare Administration, the Finance Department, the Procurement Section)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-20 📅
Publiseringsdato: 2016-04-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 079-140875
Refererer til kunngjøring: 2015/S 096-174732
OJ-S-utgave: 79

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (35)
2. Quality (65)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-12-18 📅
Navn: Visma Consulting AS
Postadresse: Dronning Eufemiasgate 16
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2016/S 079-140875 (2016-04-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)

Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester (2)