Joint contract for the procurement of beds, mattresses, person lifts, aids etc. for nursing, welfare and rehabilitation

Oslo kommune c/o Utviklings- og kompetanseetaten

Oslo municipality c/o the Agency for Development and Competence, Group Procurements Department (hereafter called the contracting authority), invite tenderers to an open tender contest for a framework agreement for beds, mattresses, person lifts, aids etc. for nursing, welfare and rehabilitation for Oslo municipality's entities and collaboration partners.
All the municipality's entities are obligated to procure from the supplier(s) who sign the framework agreement. The chosen supplier(s) are, after an ordered is placed from an entity, obligated to deliver in accordance with the framework agreement.
The equivalent applies to the cooperating entities that the contracting authority procures on behalf of, cf. point 1.5 in the tender documentation and annex 7 ‘Overview of the contracting authorities’.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-07-01. Anskaffelsen ble publisert 2015-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-05-22 Kunngjøring av konkurranse
2015-11-19 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-05-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Medical aids
Antall eller omfang:
The procurement is divided into five product areas: 1) Beds (nursing home beds, beds for hospital/health centres), standard mattresses, bedside tables and accessories and spare parts. 2) Other mattresses, top mattresses and circulation mattresses (alternating pressure mattresses). 3) Person lifts, ceiling lifts, sails. 4) Movement aids, wheelchairs, walking aids. 5) Shower and toilet aids, small aids and various products. Tenders can be submitted for parts of the assignment, i.e. tenders can be submitted for one or several product areas, see point 1.5 in the tender documentation ‘the Joint Contract's Extent’. Tenders cannot be submitted for parts of 1 product area.72 400
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 72 400 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Medisinske hjelpemidler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Ikke spesifisert
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune c/o Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: PB 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: ase.bjornstad@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 02180 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-22 📅
Innleveringsfrist: 2015-07-01 📅
Publiseringsdato: 2015-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 100-183417
OJ-S-utgave: 100
Tilleggsinformasjon
If a supplier finds that the tender documents do not provide sufficient guidance, sufficient information or are in another way unclear, addition information can be requested in writing from the contact person at the contracting authority: Name: Åse Bjørnstad E-mail: ase.bjornstad@uke.oslo.kommune.no Written requests for additional information are to be marked with ‘Additional information on the procurement of ‘beds, mattresses, person lifts, aids etc. for nursing, welfare and rehabilitation’ and shall be sent to the above e-mail address. Questions about the tender documentation are to be sent to the contracting authority's contact person at the latest eight days before the deadline for receipt of tenders expires. Information that the Contracting Authority provides upon request from a supplier will be announced on Doffin.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Oslo municipality c/o the Agency for Development and Competence, Group Procurements Department (hereafter called the contracting authority), invite tenderers to an open tender contest for a framework agreement for beds, mattresses, person lifts, aids etc. for nursing, welfare and rehabilitation for Oslo municipality's entities and collaboration partners.
Vis mer
All the municipality's entities are obligated to procure from the supplier(s) who sign the framework agreement. The chosen supplier(s) are, after an ordered is placed from an entity, obligated to deliver in accordance with the framework agreement.
The equivalent applies to the cooperating entities that the contracting authority procures on behalf of, cf. point 1.5 in the tender documentation and annex 7 ‘Overview of the contracting authorities’.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Beds (nursing home beds, beds for hospitals/health centres), standard mattresses, bedside tables, accessories and spare parts
Kort beskrivelse:
Beds (nursing home beds, hospital/health centre), standard mattresses, bedside tables, accessories and spare parts.
Tilleggsinformasjon om delkontraktene:
Tenders can be submitted for parts of the assignment, i.e. a tender can be submitted for one or several product areas, see point 1.5 ‘the Joint Contract's Extent’. Tenders cannot be submitted for parts of one product area.
Delkontraktnummer: 4
Tittel på delkontrakt: Movement aids, wheelchairs, walking aids
Kort beskrivelse: Product area 4: Movement aids, wheelchairs, walking aids.
Delkontraktnummer: 5
Tittel på delkontrakt: Shower and toilet aids, small aids and various products
Kort beskrivelse: Product area 5: Shower and toilet aids, small aids and various products.
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Person lifts, ceiling lifts, sails
Kort beskrivelse: Product area 3: Person lifts, ceiling lifts, sails.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Other mattresses: Top mattresses and circulation mattresses (alternating pressure mattresses)
Kort beskrivelse:
Product area 2: Other mattresses: Top mattresses and circulation mattresses (alternating pressure mattresses).
Antall eller omfang:
The procurement is divided into five product areas: 1) Beds (nursing home beds, beds for hospital/health centres), standard mattresses, bedside tables and accessories and spare parts. 2) Other mattresses, top mattresses and circulation mattresses (alternating pressure mattresses). 3) Person lifts, ceiling lifts, sails. 4) Movement aids, wheelchairs, walking aids. 5) Shower and toilet aids, small aids and various products. Tenders can be submitted for parts of the assignment, i.e. tenders can be submitted for one or several product areas, see point 1.5 in the tender documentation ‘the Joint Contract's Extent’. Tenders cannot be submitted for parts of 1 product area.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The framework agreement applies for two years from when the contract is signed. The contract has an option for the contracting authority to extend the contract for a further 1+1 year.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Referansenummer: 201500105
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement:
The tenderer's tax and VAT payments shall be in order.
Documentation:
Certificates for tax and VAT, not older than 6 months. The certificates can be obtained from the local tax collection office or the tax office.
Norwegian tenderers who are not subject to VAT must provide confirmation of this from the National Tax Board.
Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.
The tenderer shall meet the statutory requirements of Norwegian legislation with regard to health, safety and the environment.
HSE self-declaration filled in and signed.
The tenderer shall be a legally established company
Documentation requirement:
Norwegian companies: Company Registration Certificate
Foreign companies: Verification that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Requirement:
The tenderer must have the financial capacity to implement the assignment/contract.
Documentation:
The company's last annual Financial Statement including notes, the Board's Annual Reports and Audit Reports, including new information of relevance to the company's fiscal numbers.
The Contracting Authority reserves the right to obtain credit appraisal on its own initiative.
Teknisk og faglig kapasitet:
Requirement:
Good experience is required from equivalent assignments.
Documentation requirement:
List of the most important deliveries or services performed during the past three years, including information about the value, time, and the name of the public or private recipients.
A quality assurance system is required to ensure that the supplier is suitable to fulfil the contractual obligations of ethical requirements (see contract section 7.7). This means that the supplier has quality-assurance methods that enable monitoring of compliance with ILO core conventions (ILO Convention Nos. 138 and 182 (prohibition of child labor), Nos. 29 and 105 (prohibition of forced labor/slavery), Nos. 100 and 111 (prohibition of discrimination) and Nos. 87 and 98 (freedom of association and right to collective bargaining).
Vis mer
Documentation:
A description of established quality assurance system that enables systematic monitoring of efforts to comply with ILO core conventions down in the supply chain or production process.
Traceability in the supply chain: A description of the supply chain, and procurement supply chain. (The description shall, at a minimum, include the participants in the supplier's supply chain for this procurement all the way down to where the production of the main components take place. For example, this may be a supply chain chart that describes the participants in the supply chain and the country in which they are established).
Vis mer

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 15
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-11-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-07-01 📅
Åpningssted (by): Oslo
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Strømsveien 102

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Jødisk Residential and Senior Centre
Postadresse: Bergstien 17
Postnummer: 0172
Navn på tildelende myndighet: Bærum municipality
Postadresse: Rådhustorget 4
Poststed: Sandvika
Postnummer: 1337
Navn på tildelende myndighet: Asker municipality
Postadresse: Knud Askers vei
Poststed: Asker
Postnummer: 1383
Navn på tildelende myndighet: Oppegård municipality
Postadresse: Kolbotnveien 30
Poststed: Kotbotn
Postnummer: 1410
Navn på tildelende myndighet: Vestby municipality
Postadresse: Rådhusgt. 1
Poststed: Vestby
Postnummer: 1540
Navn på tildelende myndighet: Nesodden municipality
Postadresse: Kongleveien 2
Poststed: Nesoddtangen
Postnummer: 1450
Navn på tildelende myndighet: Frogn municipality
Postadresse: Rådhusveien 6
Poststed: Drøbak
Postnummer: 1443
Navn på tildelende myndighet: Ås municipality
Postadresse: Skoleveien 1
Poststed: Ås
Postnummer: 1430
Navn på tildelende myndighet: Drammen municipality
Postadresse: Engene 1
Poststed: Drammen
Postnummer: 3008
Navn på tildelende myndighet: Sauherad municipality
Postadresse: Idunsvoll 3
Poststed: Akkerhaugen
Postnummer: 3812
Navn på tildelende myndighet: Flesberg municipality
Postadresse: Kommunehuset
Poststed: Lampeland
Postnummer: 3623
Navn på tildelende myndighet: Nome municipality
Postadresse: Rinasevja 30
Poststed: Ulefoss
Postnummer: 3830
Navn på tildelende myndighet: Kongsberg municipality
Postadresse: Kirkegt. 1
Poststed: Kongsberg
Postnummer: 3616
Navn på tildelende myndighet: Hol municipality
Postadresse: Ålmannsvegen 8
Poststed: Hol
Postnummer: 3576
Navn på tildelende myndighet: Hole municipality
Postadresse: Viksveien 30
Poststed: Røyse
Postnummer: 3530
Navn på tildelende myndighet: Lier municipality
Postadresse: Vestsideveien 2
Poststed: Lier
Postnummer: 3403
Navn på tildelende myndighet: Røyken municipality
Postadresse: Katrineåsvn. 20
Poststed: Røyken
Postnummer: 3440
Navn på tildelende myndighet: Øvre Eiker municipality
Postadresse: Stasjonsgata 24
Poststed: Hokksund
Postnummer: 3300
Navn på tildelende myndighet: Notodden municipality
Postadresse: Teatergata 3
Poststed: Notodden
Postnummer: 3674
Navn på tildelende myndighet: Hjartdal municipality
Postadresse: Saulandsvegen 414
Poststed: Sauland
Postnummer: 3692
Navn på tildelende myndighet: Tinn municipality
Postadresse: Torget 1
Poststed: Rjukan
Postnummer: 3660
Navn på tildelende myndighet: Nissedal municipality
Poststed: Treungen
Postnummer: 3855
Navn på tildelende myndighet: Vinje municipality
Postadresse: Vinjevegen 192
Poststed: Vinje
Postnummer: 3890
Navn på tildelende myndighet: Bø municipality
Postadresse: Bøgata 67
Poststed: Bø i Telemark
Postnummer: 3800
Navn på tildelende myndighet: Sigdal municipality
Poststed: Prestfoss
Postnummer: 3350
Navn på tildelende myndighet: Rollag municipality
Poststed: Rollag
Postnummer: 3626
Navn på tildelende myndighet: Nore og Uvdal municipality
Postadresse: Sentrum 16
Poststed: Rødberg
Postnummer: 3630
Navn på tildelende myndighet: Bråset Bo- og Omsorgsenter IKS
Postadresse: Bråsetveien 21A
Navn på tildelende myndighet: Nedre Eiker municipality
Postadresse: Rådhusgt. 2
Poststed: Mjøndalen
Postnummer: 3050
Kontakt
Kontaktpunkt: Avdeling for konserninnkjøp
Åse Bjørnstad
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3758 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/132106 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 201500105
Tilleggsinformasjon
If a supplier finds that the tender documents do not provide sufficient guidance, sufficient information or are in another way unclear, addition information can be requested in writing from the contact person at the contracting authority:
Name: Åse Bjørnstad
Written requests for additional information are to be marked with ‘Additional information on the procurement of ‘beds, mattresses, person lifts, aids etc. for nursing, welfare and rehabilitation’ and shall be sent to the above e-mail address.
Questions about the tender documentation are to be sent to the contracting authority's contact person at the latest eight days before the deadline for receipt of tenders expires.
Information that the Contracting Authority provides upon request from a supplier will be announced on Doffin.
Kilde: OJS 2015/S 100-183417 (2015-05-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-11-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 72 400 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune c/o Utviklings- og kompetanseetaten (Oslo municipality, c/o the Agency for Improvement and Development)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-11-19 📅
Publiseringsdato: 2015-11-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 226-412301
Refererer til kunngjøring: 2015/S 100-183417
OJ-S-utgave: 226

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (50)
3. Product Range (10)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-29 📅
Navn: Varodd AS
Postadresse: Rigedalen
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4676
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Invacare AS
Postadresse: Grensesvingen 9
Poststed: Oslo
Postnummer: 0661

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Navn: Swereco Group AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Postnummer: 1086

6️⃣
Navn: Etac AS
Postadresse: Vanemveien 1
Poststed: Moss
Postnummer: 1599

7️⃣
Postadresse: Grensesvingen 9 Etterstad

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Navn: Handicare AS
Postadresse: Vålerveien 159

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
3
6

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: The Jewish Residential and Senior Centre
Drammen kommune (Drammen municipality)
Lier kommune
Bråset Residental and Welfare centre
Nasjonalt registreringsnummer: 929051378
970993487
997728963
876597152
965395830
971183673
Kilde: OJS 2015/S 226-412301 (2015-11-19)