Framework agreement travel agency services

Tromsø kommune

Tromsø municipality would like to enter into a framework agreement for travel agency services. The turnover figures for 2014 show that the municipality annually procures contract products, flights, hotels etc. for approx. 10 000 000 NOK. The turnover figures for the first half of 2015 were 4 600 000 NOK.
Special municipal companies (the arts centre, cinema, car parks, the port, pension fund etc.) can also use the contract if needed or if they want to.
The aim is to enter into a framework agreement with a service provider in order to ensure that Tromsø municipality has professional and cost efficient travel agency services.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. http://permalink.mercell.com/51962952.aspx. Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-10-16. Anskaffelsen ble publisert 2015-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-08-26 Kunngjøring av konkurranse
2015-10-13 Tilleggsinformasjon
2015-12-08 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-08-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Antall eller omfang:
The contract is for 2 years, with an option for one year + one year, total 4 years.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Tromsø kommune
Postadresse: Rådhusgata 2
Postnummer: 9008
Poststed: Tromsø
Kontakt
E-post: linn-mari.e.rasch@tromso.kommune.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-26 📅
Innleveringsfrist: 2015-10-16 📅
Publiseringsdato: 2015-08-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 166-303620
OJ-S-utgave: 166

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Tromsø municipality would like to enter into a framework agreement for travel agency services. The turnover figures for 2014 show that the municipality annually procures contract products, flights, hotels etc. for approx. 10 000 000 NOK. The turnover figures for the first half of 2015 were 4 600 000 NOK.
Vis mer
Special municipal companies (the arts centre, cinema, car parks, the port, pension fund etc.) can also use the contract if needed or if they want to.
The aim is to enter into a framework agreement with a service provider in order to ensure that Tromsø municipality has professional and cost efficient travel agency services.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. http://permalink.mercell.com/51962952.aspx. Then follow the instructions on the website.
Vis mer
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tromsø, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers shall have their tax and VAT payments in order. Documentation: Tax Certificate for tax and VAT, respectively, not older than 6 months.
The tenderer must be a legally established company. Documentation: Company registration certificate.
Tenderers must have wage and working conditions in accordance with the general tariff agreements or nationwide tariff agreements for the relevant area included in the contract. Documentation requirement: The tenderer shall fill in and sign a self-declaration confirming that wages and working conditions are in accordance with the general tariff agreements or national tariff agreements, see annex 4.
Vis mer
Tenderers shall have their organisation and turnover in order. Documentation requirement: Information on the organisation and turnover to the extent that gives Tromsø kommune an accurate picture of the company.
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer must have the financial capacity to implement the assignment. Documentation: The tenderer's accounts for the last 2 years, as well as the turnover for the services included in the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have experience from similar contracts. Documentation requirement: Reference list of comparable contracts in the last 3 years. The Contracting Authorities shall be specified with contact information so that references can be obtained. Tenderers that are newly established and cannot therefore present references, must substantiate that they have the prerequisites required to fulfil the contract.
Vis mer

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-01-18 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-10-16 📅
Åpningssted: Tromsø, Norway.
Sted: Tromsø, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Linn Mari Efraimsen Rasch
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/51962952.aspx 🌏
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
URL for ytterligere informasjon: http://permalink.mercell.com/51962952.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/51962952.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-11-01 📅
Sluttdato: 2019-10-31 📅
Kilde: OJS 2015/S 166-303620 (2015-08-26)
Tilleggsinformasjon (2015-10-13)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-13 📅
Publiseringsdato: 2015-10-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 202-367737
Refererer til kunngjøring: 2015/S 166-303620
OJ-S-utgave: 202
Kilde: OJS 2015/S 202-367737 (2015-10-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-12-08)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Tromsø kommune (Tromsø municipality)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-12-08 📅
Publiseringsdato: 2015-12-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 240-436394
OJ-S-utgave: 240

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tromsø.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (55)
2. Service (45)
3. Response time/availability (5)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-11-12 📅
Navn: Berg-Hansen Nord-Norge AS
Postadresse: Rikard Kaarbøs gate 18
Poststed: Harstad
Postnummer: 9488
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2015/S 240-436394 (2015-12-08)