Framework agreement — internal auditing

Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)

The framework agreement is for internal auditing services for Undervisningsbygg.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-11-10. Anskaffelsen ble publisert 2015-09-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bdo As

Hvem?

• Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)

Hva?

• Regnskaps- og revisjonstjenester › Revisjonsvirksomhet

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-09-24	Kunngjøring av konkurranse
2016-05-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-09-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Antall eller omfang: 7 500 000
Totalverdi for anskaffelsen: 7 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)
Postadresse: Grensesvingen 7
Postnummer: 0661
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: berit.elise.bye@ubf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23060970 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-09-24 📅
Innleveringsfrist: 2015-11-10 📅
Publiseringsdato: 2015-09-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 188-341893
OJ-S-utgave: 188

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: The framework agreement is for internal auditing services for Undervisningsbygg.
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement will be for two years from the start of contract, with option for an extension for 1 year + 1 year on the original contract terms.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 15/453
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tax and duty certificates shall be enclosed with the tender that show the status for the payment of:

— Tax, advanced payments, garnishments, employers' national insurance contributions and VAT.

Tenderers with business addresses in other EEA countries shall submit equivalent certificate(s).

A missing tax and VAT certificate will result in rejection of the tender. The certificates should not be older than six months. calculated from the tender deadline. The provisions regarding tax and duties certificate(s) shall apply equally to all underlying sub supplier relationships.

The tenderer must be a legally established company. A certificate of company registration must be submitted, or an equivalent certificate as determined by the laws of the country where the contractor is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Credit evaluation/rating, not older than three months, based on the last known fiscal figures. The entire credit rating report must be submitted, and it must contain key figures for the last 3 financial years. The rating shall be carried out by an officially certified credit rating institution. The Contracting Authority reserves the right to obtain a separate credit evaluation, if necessary.

If the tenderer, due to valid reasons, cannot prove his financial position in accordance with the above listed requirements, the Contracting Authority will evaluate other appropriate documentation.

Minste nivå(er) av standarder: Financial capacity to execute the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

— A list of the most important deliveries or services performed during the past 3 years, including information on the value, time frame, and the name of the public or private recipients. Services to public contracting authorities shall be documented by certificates issued or confirmed by the authority in question. If the services were for private contracts, certificates should be issued or confirmed by these. In the absence of this, a declaration from the tenderer will be accepted.

— Details of the educational and professional qualifications of the tenderer and the company's administrative management/for the people responsible for providing the service (competence matrix).

— A statement of the tenderer's average workforce and the number of employees in the administrative management in the last 3 years.

— Other documentation stating that the tenderer has the capacity to fulfil the assignment.

A description of quality assurance methods. The tenderer's own description of such measures and/or presentation of the management system/quality assurance system, possibly certificates from a third party confirming that the tenderer has such a system, for example ISO 9001:2008.

Minste nivå(er) av standarder:

— High expertise and long experience from equivalent assignments.

— Sufficient capacity.

— Satisfactory quality assurance system.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: Legally established company.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 090 dager
Dato for åpning av tilbud: 2015-11-10 📅
Åpningssted (organisasjon): Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)
Åpningssted (by): Oslo
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Grensevningen 7

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984070659
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Berit Elise Bye
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3529 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/134811 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/453
Kilde: OJS 2015/S 188-341893 (2015-09-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-05-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 7 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-09 📅
Publiseringsdato: 2016-05-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 090-162394
Refererer til kunngjøring: 2015/S 188-341893
OJ-S-utgave: 90

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-12-04 📅
Navn: Bdo as
Postadresse: Munkedamsveien 45
Poststed: Oslo
Postnummer: 0121
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Kontakt
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/136171 🌏
Kilde: OJS 2016/S 090-162394 (2016-05-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester (5)

Regnskaps- og revisjonstjenester (3)

Regnskapsføring (1)
Revisjonsvirksomhet (1)