Framework agreement, fuel and car accessories

Haugesund kommune (Haugesund municipality)

The municipalities aim at entering into a framework agreement regarding fuel in bulk and fuel from pumps, including car accessories.
The groups requested tenders for are fuel:
A. Fuel from pumps/delivery from petrol stations/storages.
B. Delivered in Bulk.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-05-25. Anskaffelsen ble publisert 2015-04-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-04-16 Kunngjøring av konkurranse
2015-05-19 Tilleggsinformasjon
2016-01-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-04-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Petrol
Antall eller omfang:
The total estimated annual value, excluding VAT is approx. 13 000 000 NOK. The total value is approx. 52 000 000 NOK. Including option years. The value has an approximate division between product group A and product group B, at a proportion of 55/45 %.The objective of the procurement is to enter into a contract on delivery of fuel and fuel oil in bulk and fuel from pumps, including car accessories, on behalf of the participating municipalities. For product group A: Tenderers are invited to submit tenders on 1, several or all municipalities/zones. The tenders are evaluated for each municipality/zone. This means that the contracting authority can enter into 1 agreement/supplier for each municipality/zone.For product group B: 1 tenderer is awarded the contract for all participating municipalities.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 52 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bensin 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Haugesund kommune (Haugesund municipality)
Postadresse: Postboks 2160
Postnummer: 5504
Poststed: Haugesund
Kontakt
E-post: anders.agdestein@haugesund.kommune.no 📧
Telefon: +47 52743000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-04-16 📅
Innleveringsfrist: 2015-05-25 📅
Publiseringsdato: 2015-04-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 077-137020
OJ-S-utgave: 77

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The municipalities aim at entering into a framework agreement regarding fuel in bulk and fuel from pumps, including car accessories.
The groups requested tenders for are fuel:
A. Fuel from pumps/delivery from petrol stations/storages.
B. Delivered in Bulk.
Antall eller omfang:
The total estimated annual value, excluding VAT is approx. 13 000 000 NOK. The total value is approx. 52 000 000 NOK. Including option years. The value has an approximate division between product group A and product group B, at a proportion of 55/45 %.
Vis mer
The objective of the procurement is to enter into a contract on delivery of fuel and fuel oil in bulk and fuel from pumps, including car accessories, on behalf of the participating municipalities. For product group A: Tenderers are invited to submit tenders on 1, several or all municipalities/zones. The tenders are evaluated for each municipality/zone. This means that the contracting authority can enter into 1 agreement/supplier for each municipality/zone.
Vis mer
For product group B: 1 tenderer is awarded the contract for all participating municipalities.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 2015/130
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Haugesund, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers are to fulfil the requirements stated by the public authority for registration, for example registration in the company register in Brønnøysund (company registration certificate).
The tenderer shall be up to date with payment of
taxes and social security contributions. This shall be substantiated with a certificate not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders.
VAT. This shall be substantiated with a certificate not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders.
The tenderer shall have a functioning HSE system. This shall be substantiated with a HSE declaration (annex D).
The tenderer must accept that the employees are ensured equal wage conditions, independent on nationality, in accordance with the ILO convention 94, and the regulations regarding wage and working conditions in public contracts. This shall be substantiated with a self-declaration (annex L).
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer must have a good financial status (solidity, financing ability, etc.). This shall be substantiated by presenting the annual accounts for the previous two years, including the directors' report and audit report.
Teknisk og faglig kapasitet:
A good implementation ability is required. This shall be substantiated by presenting a list of the 3-4 principal deliveries or provided services that are comparable with products/services included in this contract. The list shall contain information of:
Vis mer
— Value of the contracts (contract value);
— Time (contract period);
— Name and a brief description of the customers;
— E-mail address and name of contact persons at the customers.
References will be contacted if necessary. Emphasis will be put on the tenderer having completed similar assignments as regards scope and size.
Minste nivå(er) av standarder:
A list of the 3-4 principal deliveries or provided services that are comparable with products/services included in this contract.

Prosedyre
Antall deltakere i rammeavtalen: 5
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944073787
Navn på tildelende myndighet: Haugesund municipality
Bømlo municipality
Etne municipality
Karmøy municipality
Kvinnherad municipality
Stord municipality
Sveio municipality
Tysnes municipality
Tysvær municipality
Kontakt
Kontaktpunkt: Anders Agdestein
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3659 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/130675 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-09-01 📅
Sluttdato: 2019-08-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2015/130
Kilde: OJS 2015/S 077-137020 (2015-04-16)
Tilleggsinformasjon (2015-05-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-19 📅
Innleveringsfrist: 2015-05-28 📅
Publiseringsdato: 2015-05-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 098-178224
Refererer til kunngjøring: 2015/S 77-137020
OJ-S-utgave: 98
Kilde: OJS 2015/S 098-178224 (2015-05-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-01-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Haugesund kommune [Haugesund municipality]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-01-28 📅
Publiseringsdato: 2016-01-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 021-034153
Refererer til kunngjøring: 2015/S 077-137020
OJ-S-utgave: 21

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price/cost (80)
2. Comprehension of assignment/service (20)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-01 📅
Navn: Smart Fuel AS
Postadresse: Drammensveien 134
Poststed: Oslo
Postnummer: 0277
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Statoil Fuel & Retail Norge AS
Postadresse: Schweigaards gate 16
Postnummer: 0107

3️⃣
Navn: YX Betjent AS
Postadresse: Lysaker torg 35
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366

4️⃣
Postnummer: 0191

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Bømlo kommune (Bømlo municipality)
Etne kommune (Etne municipality)
Karmøy kommune (Karmøy municipality)
Kvinnherad kommune (Kvinnherad municipality)
Stord kommune (Stord municipality)
Sveio kommune (Sveio municipality)
Tysnes kommune (Tysnes municipality)
Tysvær kommune (Tysvær municipality)
Kilde: OJS 2016/S 021-034153 (2016-01-28)