Framework agreement for the purchase of multi-function machines and printers

Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben

Akershus fylkeskommune (AFK), hereafter called the contracting authority, wants tenders for a framework agreement for the purchase of multi-function machines and printers.
The contract shall be signed with one supplier who can delivey multi-function machines, printers and service of multi-function machines and printers as well as additional equipment.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-06-01. Anskaffelsen ble publisert 2015-04-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Cillion AS

Hvem?

• Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben

Hva?

• Skrivere og plottere › Laserprintere

Hvor?

• Oslo og Akershus

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-04-16	Kunngjøring av konkurranse
2015-07-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-04-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Laser printers
Antall eller omfang:

Comprises the procurement of multifunction machines and printers. The volume is estimated to be approximately 600 units in the period 2015-2019.The main emphasis will be multifunction machines in the volume group 25 to 65 copies per minute (cpm).The volume is only normative and does not obligate the Contracting Authority.30 000 00040 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Laserprintere 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Postadresse: Schweigaards gate 4
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: brian.mariampillai@afk.no 📧
Telefon: +47 22055000 📞
Faks: +47 22055500 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-04-16 📅
Innleveringsfrist: 2015-06-01 📅
Publiseringsdato: 2015-04-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 077-137021
OJ-S-utgave: 77
Tilleggsinformasjon

Due to significant changes in the tender documentation, the contracting authority had to cancel the original competition (Doffin-reference 2015-996084).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Akershus fylkeskommune (AFK), hereafter called the contracting authority, wants tenders for a framework agreement for the purchase of multi-function machines and printers.

The contract shall be signed with one supplier who can delivey multi-function machines, printers and service of multi-function machines and printers as well as additional equipment.

Antall eller omfang:

Comprises the procurement of multifunction machines and printers. The volume is estimated to be approximately 600 units in the period 2015-2019.

The main emphasis will be multifunction machines in the volume group 25 to 65 copies per minute (cpm).

The volume is only normative and does not obligate the Contracting Authority.

Beskrivelse av opsjoner:

The contract is valid from 1.7.2015-30.6.2017 (2 years). The Contracting Authority can extend the contract on verbatim terms for 1+1 (1 + 1 year).

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: 2015/4963
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

The supplier shall be registered in a professional register, trade register or company register, e.g. the Brønnøysund Register Centre.

Documentation requirement:

Documentation showing that the tenderer is registered in the professional register, trade register or other enterprise registers as required by the law of the state where the tenderer is established, e.g. the Brønnøysund Registre Centre.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

The supplier shall have the financial and economic capacity the assignment requires.

Documentation requirement:

Extracts from the company's Annual Financial Statements for 2014 and the auditor's report.

Companies that cannot fulfil the requirement for extracts of Annual Financial Statements, may alternatively submit the business plan with the overall plan for funding.

During assessment of the tenderer's financial and economic position, the contracting authority will itself obtain a credit assessment from Dun & Bradstreet Norway AS via StartBank.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1:

The supplier must have access to resources that have the expertise and implementation ability within in the disciplines required by the contract.

Documentation requirements 1:

The tenderer must give a description of the organisation, and the manner in which the organisation will be used to carry out the agreement.

Requirement 2:

The supplier shall have experience from a minimum of 3 equivalent assignments. Experience from equivalent assignments means having delivered a similar extent of machines and services to major public or private contracting authorities.

Documentation requirements 2:

The tenderer shall enclose a list of the most important relevant deliveries during the last 3 years, hereunder information on the time frame and contracting authority.

Requirement 3:

A good and well-functioning quality assurance system is required for the services that shall be provided.

Documentation requirements 3:

Certificate for the company's quality system/management system issued by independent bodies that confirms the supplier fulfils certain quality assurance standards, for example ISO 9001:2008.

The Contracting Authority will also accept other documentation which shows that the tenderer has equivalent quality assurance measures. As a minimum, a general description of the contents of the system including an overview of control plans and check-lists that are relevant for this contract must be given.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-09-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-06-01 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874587222
Kontakt
Kontaktpunkt: Brian Mariampillai
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3675 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/130553 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-07-01 📅
Sluttdato: 2019-06-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2015/4963
Kilde: OJS 2015/S 077-137021 (2015-04-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-07-09)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben (Akershus County, the Procurement Staff)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-07-09 📅
Publiseringsdato: 2015-07-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 133-246563
Refererer til kunngjøring: 2015/S 77-137021
OJ-S-utgave: 133

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 50 000 000 💰

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-06-02 📅
Navn: Cillion AS
Postadresse: Lørenveien 68
Poststed: Oslo
Postnummer: 0585
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2015/S 133-246563 (2015-07-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)

Utstyr relatert til datamaskiner (7)

Eksternt utstyr (til PCer) (3)

Skrivere og plottere (1)