Framework agreement for multi-functional machines — new competition

Statens kartverk (The Norwegian Mapping Authority)

The contracting authority would like tenders for a framework agreement that shall comprise the procurement and/or hire of multifunctional machines as well as a service contract for them.
Attention is drawn to the fact that the procurement is administered through our supplier portal.
https://sourcing2.amesto.com/avantra/Customer/Kartverket/modules/purchase/published/

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-11-23. Anskaffelsen ble publisert 2015-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-10-13 Kunngjøring av konkurranse
2016-02-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-10-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopying equipment
Antall eller omfang: 2 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kopieringsutstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens kartverk (The Norwegian Mapping Authority)
Postadresse: Postboks 600 Sentrum
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: http://www.kartverket.no 🌏
E-post: stale.rovelstad@kartverket.no 📧
Telefon: +47 32118466 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-13 📅
Innleveringsfrist: 2015-11-23 📅
Publiseringsdato: 2015-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 201-364992
OJ-S-utgave: 201
Tilleggsinformasjon
Attention is drawn to the fact that the procurement is administered through our supplier portal. https://sourcing2.amesto.com/avantra/Customer/Kartverket/modules/purchase/published/

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like tenders for a framework agreement that shall comprise the procurement and/or hire of multifunctional machines as well as a service contract for them.
Attention is drawn to the fact that the procurement is administered through our supplier portal.
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has the option to extend the contract on the same terms for 1 + 1 years so that the total possible contract length is 4 years.
The options will automatically be taken up if the contracting authority has not given notice on the contract at least 3 months before the contract expires.
Referansenummer: 15/07058
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer shall have his tax and VAT payments in order.
Documentation requirement:
— Tax and VAT certificate, not older than 6 months old. The certificate can be ordered and obtained from Altinn via this link: http://www.skatteetaten.no/no/Om-skatteetaten/Kontakt-oss/E-post/Send-ny-epost/Annet/Bestill-attester-eller-utskrifter/Attest-for-skatt-og-merverdiavgift/
Vis mer
— Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.
The tenderer must be a legally established company.
— Norwegian companies: Company Registration Certificate.
— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the company is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer must have the financial capacity to implement the assignment/contract.
Documentation requirement:
— A credit evaluation/rating from a publicly certified credit rating institution, not older than 6 months, shall be enclosed with the tender.
If for valid reasons the tenderers are unable to submit the documentation as requested by the Contracting Authority, the tenderers may prove their economic and financial standing with any other documents that the Contracting Authority is able to accept.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have good experience from equivalent assignments.
Documentation requirement:
— Tenderers shall attach a list of the most important relevant deliveries during the last 3 years, including information on the value, time and contracting authority. Certificates issued or verified by the Contracting Authority can be attached.
A good and effective quality management system is required for the provided services.
— Statement of the tenderer's quality assurance system/management system.
Alternatively copies of the system certificate issued by accredited certification organisations or equivalent documentation can be submitted.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:
Payment shall be made 30 (thirty) calendar days after receipt of an invoice. The supplier's invoices shall be specified and documented so that the contracting authority can easily check the invoice in relation to the agreed payment.
All invoices will be sent electronically. The customer can receive electronic invoice in ECF format. The customer is connected to wireless hotspots with Business Registration Number 971040238.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-01-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-11-23 📅
Åpningssted: Hønefoss, Norway.
Sted: Hønefoss, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 040 238
971040238
Kontakt
Kontaktpunkt: Ståle Rovelstad
Internettadresse: www.kartverket.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://sourcing2.amesto.com/avantra/Customer/Kartverket/modules/purchase/published/ 🌏
Postadresse: Postboks 600, Sentrum
Navn: Statens kartverk (The Norwegian Mapping Authority)
URL for dokumenter: www.kartverket.no 🌏
URL for deltakelse: www.kartverket.no 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-12-15 📅
Sluttdato: 2017-12-20 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/07058
Tilleggsinformasjon
Attention is drawn to the fact that the procurement is administered through our supplier portal.
Kilde: OJS 2015/S 201-364992 (2015-10-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-02-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Kartverksveien 21, Postboks 600 Sentrum

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-02-05 📅
Publiseringsdato: 2016-02-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 027-044448
Refererer til kunngjøring: 2015/S 201-364992
OJ-S-utgave: 27

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hønefoss, Stavanger, Kinsarvik.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Customer service, guarantee and delivery (40)
2. Quality and functional characteristics (30)
3. Price (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-01-14 📅
Navn: Dokumentpartner AS
Postadresse: Soknedalsveien 23
Poststed: Hønefoss
Postnummer: 3517
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2016/S 027-044448 (2016-02-05)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Kontormaskineri, utstyr og forsyninger... Fotokopiering og offsettrykk utstyr Utstyr til kopiering og varmekopiering Kopieringsutstyr Datautstyr og -materiell Utstyr relatert til datamaskiner Eksternt utstyr (til PCer) Skrivere og plottere Laserprintere