Framework agreement for extinguishing equipment: Control, service and new equipment

Undervisningsbygg Oslo KF

The framework agreement shall cover the Contracting Authority's need for annual and periodical control and service of extinguishing equipment, and delivery of new extinguishing equipment when the existing equipment must be replaced by new apparatus, or more apparatus are necessary. The framework agreement is limited area wise to the Contracting Authority's properties.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-04-13. Anskaffelsen ble publisert 2015-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Anticimex A/S

Hvem?

• Undervisningsbygg Oslo KF

Hva?

• Brannbekjempelse › Brannforebygging
• Brannbekjempelsesutstyr › Brannslukkere
• Brannbekjempelsesutstyr › Brannslukningsmateriell
• Reparasjon og vedlikehold av kontrollapparater › Reparasjon og vedlikehold av brannslokkingsutstyr
• Støttetjenester til PCer › Forebyggende vedlikehold

Hvor?

• Norge › Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-02-27	Kunngjøring av konkurranse
2015-03-04	Tilleggsinformasjon
2015-06-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-02-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Preventive maintenance services
Antall eller omfang:

See appendix 6 in the tender documentation for estimated number of units per school/administrative unit.4 000 000

Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forebyggende vedlikehold 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Undervisningsbygg Oslo KF
Postadresse: Grensesvingen 7
Postnummer: 0661
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23060970 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-27 📅
Innleveringsfrist: 2015-04-13 📅
Publiseringsdato: 2015-03-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 044-077078
Refererer til kunngjøring: 2014/S 250-445641
OJ-S-utgave: 44
Tilleggsinformasjon

The contest is previously published in DOFFIN and TED, but the tender documentation is significantly changed. Tender conference will be held for all interested tenderers, Thursday 12th of March at 9:00 at Undervisningsbygg's premises, Grensesvingen 7, 0661 Helsfyr.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Hyppighet av kontraktene som skal tildeles:

The tenderer shall be awarded all assignments.

If an individual assignment or assignment quantity per year is such that the scope of the chosen company cannot offer the desired capacity, the assignment will be advertised in accordance with the procurement regulations.

The Contracting Authority retains the right to competitive tendering for initiatives over NOK 250 000 excluding VAT.

Kort beskrivelse:

Antall eller omfang:

See appendix 6 in the tender documentation for estimated number of units per school/administrative unit.

Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement will have a duration of 2 years with an option for the Contracting Authority to extend the agreement for 1+1 year.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Referansenummer: 14/754
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Legally established company

A Company Registration Certificate must be submitted, or an equivalent certificate as determined by the laws of the country where the tenderer is established.

Tax and VAT certificate(s) must be provided with the tender, showing tax, advanced payments, garnishments, employers' national insurance contributions and VAT.

Tenderers with business addresses in other EEA countries must submit equivalent certificate(s).

All tenderers shall present an HSE self-declaration with the tender. The declaration shall be in accordance with the attached form, see attachment one. Inadequate submission of the HSE self-declaration will lead to rejection of the tender. The tenderer is obliged to require a similar declaration in all underlying sub-supplier relationships. The HSE self-declaration must not be more than six months old.

Økonomisk og finansiell stilling:

Annual Financial Statement for the last three fiscal years which includes the Board's report, income statement, balance sheet, notes, and audit report.

If the tenderer, due to valid reasons, cannot prove his financial position in accordance with the above requirements, the Contracting Authority will evaluate other appropriate documentation.

Minste nivå(er) av standarder: Financial capacity to implement the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

An overview of assignments carried out during the last 3 years, together with testimonials of satisfactory execution of the most important works. The testimonials should state the value, time and place the work was performed and indicate whether the works were professionally and properly completed.

A statement of the tenderer's average workforce and the number of employees in the administrative management in the last 3 years.

Certificate for the company's quality system/management system issued by independent bodies that confirms the supplier fulfils certain quality assurance standards, for example ISO 9001:2002.

The Contracting Authority will also accept other documentation that shows that the supplier has equivalent quality assurance measures.

Minste nivå(er) av standarder:

High expertise and long experience from equivalent assignments;

Adequate capacity;

The tenderer must document that they posses a satisfactory quality system.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 090 dager
Dato for åpning av tilbud: 2015-04-13 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984070659
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Berit Elise Bye
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3529 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/127664 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-05-11 📅
Sluttdato: 2017-05-10 📅
Publiseringsdato: 2014-12-30 📅
2015-01-26 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/754
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2014/S 250-445641
2015/S 21-034714
Tilleggsinformasjon

The contest is previously published in DOFFIN and TED, but the tender documentation is significantly changed.

Tender conference will be held for all interested tenderers, Thursday 12th of March at 9:00 at Undervisningsbygg's premises, Grensesvingen 7, 0661 Helsfyr.

Kilde: OJS 2015/S 044-077078 (2015-02-27)

Tilleggsinformasjon (2015-03-04)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-03-04 📅
Publiseringsdato: 2015-03-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 047-082519
Refererer til kunngjøring: 2015/S 44-077078
OJ-S-utgave: 47
Kilde: OJS 2015/S 047-082519 (2015-03-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-06-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-18 📅
Publiseringsdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 118-216255
OJ-S-utgave: 118

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (70)
2. Quality (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-05-08 📅
Navn: Anticimex A/S
Postadresse: Pilestredet 28
Poststed: Oslo
Postnummer: 0166
Land: Norge 🇳🇴
E-post: firmapost@anticimex.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 923 856 781

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2014-12-24 📅
Kilde: OJS 2015/S 118-216255 (2015-06-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr (4)

Reparasjon og vedlikehold av PCer

Støttetjenester til PCer