Cleaning services

Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) (the Norwegian Agency for Quality Assurance in Education)

This procurement is linked to a notice in TED and Doffin — contract for cleaning services.
The procurement will be carried out as an open tender contest and is for daily and periodical cleaning of our premises, a total office area of 1 910 m² and 65 m² storeroom.
The premises have 118 work places divided between open plan work places and offices. In addition, we have meeting rooms, social zones, 2 kitchens and 1 kitchenettte, 3 photocopy rooms, 2 computer rooms, 2 cloakrooms, 9 toilets, a visitor's centre, stores and broom cupboard. The office premises are located on the second floor. The storeroom of 65 m² is on the building's ground floor.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-12-04. Anskaffelsen ble publisert 2015-10-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-10-19 Kunngjøring av konkurranse
2015-10-28 Tilleggsinformasjon
2015-12-18 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-10-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Antall eller omfang:
Shall cover the contracting authority's need for regular/daily cleaning. Additional services will be further cleaning such as spring cleaning, internal window cleaning, emptying rubbish bins, delivery of paper and soap products etc. as agreed with the contracting authority.1 250 000
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 1 250 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) (the Norwegian Agency for Quality Assurance in Education)
Postadresse: Drammensveien 288
Postnummer: 1327
Poststed: Lysaker
Kontakt
E-post: postmottak@nokut.no 📧
Telefon: +47 21021800 📞
Faks: +47 21021801 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-19 📅
Innleveringsfrist: 2015-12-04 📅
Publiseringsdato: 2015-10-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 206-374714
OJ-S-utgave: 206

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
This procurement is linked to a notice in TED and Doffin — contract for cleaning services.
The procurement will be carried out as an open tender contest and is for daily and periodical cleaning of our premises, a total office area of 1 910 m² and 65 m² storeroom.
The premises have 118 work places divided between open plan work places and offices. In addition, we have meeting rooms, social zones, 2 kitchens and 1 kitchenettte, 3 photocopy rooms, 2 computer rooms, 2 cloakrooms, 9 toilets, a visitor's centre, stores and broom cupboard. The office premises are located on the second floor. The storeroom of 65 m² is on the building's ground floor.
Vis mer
Antall eller omfang:
Shall cover the contracting authority's need for regular/daily cleaning. Additional services will be further cleaning such as spring cleaning, internal window cleaning, emptying rubbish bins, delivery of paper and soap products etc. as agreed with the contracting authority.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has a unilateral option to extend the contract on the same terms for a further 2 years, 1 year at a time. The option shall be taken up in writing at the latest 1 month before the contract's expiry date.
If the contracting authority increases the area of the premises in the contract period, the increased area can be added to the contract on the same terms as the contract otherwise, as agreed between the contracting authority and the service provider.
Vis mer
Referansenummer: 15/678
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Drammensveien 288, Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer shall be a legally established company.
Tenderers shall have a functioning HSE system.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall not have tax or VAT arrears.
Tenderers must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet:
Considerable experience is required from equivalent assignments and a good, well-functioning quality assurance system. Tenderers shall have relevant experience from equivalent assignments.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:
NOKUT uses Contempus Invoice system for electronic processing of incoming invoices via Direktoratet for økonomistyring (DFØ), so tenderers must facilitate such a system.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: The tenderer shall be a legally established company.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 090 dager
Dato for åpning av tilbud: 2015-12-07 📅
Åpningssted (organisasjon): Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) (the Norwegian Agency for Quality Assurance in Education)
Åpningssted (by): Oslo
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Drammensveien 288

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 985042667
Kontakt
Kontaktpunkt: Rita-Kristin Enoksen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1051 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/136909 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-01-29 📅
Sluttdato: 2018-01-28 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/678

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: The appeals deadline is 10 days after award of contract notification.
Kilde: OJS 2015/S 206-374714 (2015-10-19)
Tilleggsinformasjon (2015-10-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-28 📅
Publiseringsdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 211-383925
Refererer til kunngjøring: 2015/S 206-374714
OJ-S-utgave: 211
Kilde: OJS 2015/S 211-383925 (2015-10-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 250 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Telefon: +47 92044622 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-12-18 📅
Publiseringsdato: 2015-12-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 247-450562
OJ-S-utgave: 247

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Quality, service, implementation and delivery ability, environmental qualities (50)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-12-16 📅
Navn: Royal Renhol
Postadresse: Sandstuveien 60A
Poststed: Oslo
Postnummer: 1184
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 16

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 943534241
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Jagusz

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nokut
Postadresse: Drammensveien 288
Poststed: Olso
Postnummer: 0283
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2015/S 247-450562 (2015-12-18)