Cleaning services for Sarspborg District Court

Sarpsborg tingrett

This competition is for cleaning services for Sarpborg District Court's premises in Sigvat Skalds gate 3, Sarpsborg. Sigvat Skalds gate 3 consists of two floors and a basement floor, all of which are used by Sarpsborg District Court. The ground and first floors consist of courtrooms, offices, meeting rooms etc. The basement consists of archives, stores, cleaning supplies etc. See annex 1 Specifications and annex 4 Plan Drawings for a detailed overview. The premises make up a total of just over 2 800 m.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-01-11. Anskaffelsen ble publisert 2015-11-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-11-26 Kunngjøring av konkurranse
2016-04-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-11-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning and sanitation services
Antall eller omfang:
A contract shall be signed with 1 tenderer for the assignment. The contract's maximum length will be 1 year, with an option for a contract extension for a further 4 years (2+2 years), a total of maximum 5 years. The provisional start date for this contract is planned for 1.3.2016.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholds- og saniteringstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg tingrett
Postadresse: Sigvat Skalds gate 3
Postnummer: 1706
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Internettadresse: http://www.domstol.no/sarpsborg 🌏
E-post: cecilie.saelor@inventura.no 📧
Telefon: +47 41553609 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-11-26 📅
Innleveringsfrist: 2016-01-11 📅
Publiseringsdato: 2015-11-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 231-420949
OJ-S-utgave: 231

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
This competition is for cleaning services for Sarpborg District Court's premises in Sigvat Skalds gate 3, Sarpsborg. Sigvat Skalds gate 3 consists of two floors and a basement floor, all of which are used by Sarpsborg District Court. The ground and first floors consist of courtrooms, offices, meeting rooms etc. The basement consists of archives, stores, cleaning supplies etc. See annex 1 Specifications and annex 4 Plan Drawings for a detailed overview. The premises make up a total of just over 2 800 m
Vis mer
The cleaning shall be of very high standard.
The cleaning shall preferably be carried out between 06:30 and 14:30.
DA would like tenders for cleaning services in accordance with the tender invitation. The attached cleaning plan (Part 2 — Annex 3 — Cleaning Plan) states the areas that are covered by the tender. The cleaning plan describes the type of room, floor area, wanted cleaning method and cleaning frequency for each room. The stated cleaning frequencies are minimum values.
Vis mer
See the specifications, Part 2 and the annexes for further information on the extent and content of the procurement.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: 25112015
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sarpsborg.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers shall have their tax, payroll tax and VAT payments in order. Documented by a tax certificate not older than 6 months calculated from the tender deadline.
Tenderers shall be certified by the Norwegian Labour Inspection Authority as an publicly certified cleaning business.
The tenderer must be a legally established company. Documentation:
Norwegian tenderers: Company registration certificate
Foreign tenderers — confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
The tenderer must have good conduct. Documented by a self-declaration.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall have sufficient financial strength to comply with the contractual obligations.
Documentation:
Credit evaluation/rating, not older than 6 months, which is based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by an officially certified credit rating institution.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have good implementation ability. Documented by description.
The tenderer shall have good experience from equivalent assignments. Testimonials shall be submitted.
Tenderers must have a well functioning quality assurance system. A table of contents and short description are to be presented. Any relevant certificate.
Tenderers must have competence that ensures a low impact on the environment when performing the service. Documented by an account of existing routines that document that the requirement is fulfilled.
For further information, see the tender documentation with all annexes.
Kontraktutførelse
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-03-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-01-11 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984195796
Kontakt
Kontaktpunkt: Inventura AS
Cecilie Sælør Fon
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3615 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/138293 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-03-01 📅
Sluttdato: 2017-03-01 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 25112015
Kilde: OJS 2015/S 231-420949 (2015-11-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-04-14)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg tingrett (Sarpsborg District Court)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-14 📅
Publiseringsdato: 2016-04-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 076-135054
Refererer til kunngjøring: 2015/S 231-420949
OJ-S-utgave: 76

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 265 000 💰
3 380 000 💰

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (50)
2. Solution description (50)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-02-17 📅
Navn: Ren Pluss AS
Postadresse: Gladengveien 14
Poststed: Oslo
Postnummer: 0661
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 847842792
Kilde: OJS 2016/S 076-135054 (2016-04-14)