Cleaning services at Difi's premises in Grev Wedels plass 9

Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Difi shall enter into a contract for cleaning services with 1 service provider. The aim is to procure cleaning services with stable operation and the requested quality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-04-13. Anskaffelsen ble publisert 2015-03-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Toma As

Hvem?

• Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Hva?

• Rengjøring › Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-03-03	Kunngjøring av konkurranse
2015-07-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-03-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Antall eller omfang: 2 500 0003 500 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Postadresse: Grev Wedelsplass 9
Postnummer: 0151
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.difi.no 🌏
E-post: jts@difi.no 📧
Telefon: +47 22451000 📞
Faks: +47 22451001 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-03-03 📅
Innleveringsfrist: 2015-04-13 📅
Publiseringsdato: 2015-03-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 046-079906
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Difi shall enter into a contract for cleaning services with 1 service provider. The aim is to procure cleaning services with stable operation and the requested quality.

The contract is for cleaning Difi's premises in Grev Wedels plass 9, 0151 Oslo — 2

The contract will consist of regular and periodical cleaning in accordance with the cleaning plan, as well as temporal and extraordinary cleaning when needed and to order. In addition cleaning related services shall be carried out (ordering and refilling soap and paper, emptying environmental stations, mat service with regular replacement etc.

Estimert verdi eksklusive mva: 2 500 000 💰
3 500 000 💰
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: 15/00104
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The service provider must be a legally established company.

Documentation requirement

The following documentation shall be enclosed as proof that the above mentioned requirement is fulfilled.

Company Registration Certificate*

*Foreign service providers — confirmation that the service provider is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the service provider is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The service provider shall have sufficient financial strength to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement.

The following documentation shall be enclosed as proof that the stated requirement is fulfilled.

The service provider (i.e. the company that has submitted the tender) shall enclose a credit rating from a certified credit institution/company. The credit report shall be based on the last known accounting figures. This credit assessment must include a credit rating, (including a credit rating, part judgement and historical rating), and it must be carried out by a publicly approved credit institution.

The credit rating must not be poorer than A (creditworthy) or equivalent if a different form of rating is used (assessment of figures). Tenders from service providers with a lower rating than A or equivalent (i.e. not credit worthy or credit worthy with security) will not be considered.

Newly established service providers can present a bank declaration as proof of credit worthiness.

Teknisk og faglig kapasitet:

The service provider shall have experience from similar cleaning contracts.

Reference list of comparable cleaning contracts in the last three years. The contracting authorities shall be specified with contact information so that references can be obtained.

Service providers that are newly established and cannot therefore present references, must substantiate that they have the prerequisites required to fulfil the contract.

Tenderers shall give an account of the company formation as well as an overview of the organisation and competence of key persons.

— The cleaning manager's competence;

— Employees' competence;

— How employees are recruited and trained;

— To what degree the training and follow-up of employees ensures that the cleaning quality requirement is achieved;

— Routines for absence and how the temporary staff scheme ensures that the cleaning is carried out (in the event of illness, holidays or other absence).

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-06-13 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-04-13 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991825827
Kontakt
Kontaktpunkt: Jørn Thomas Smedsrud
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3594 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/127813 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-05-11 📅
Sluttdato: 2017-05-11 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/00104
Kilde: OJS 2015/S 046-079906 (2015-03-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-07-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) (The Agency for Public Management and eGovernment)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-07-10 📅
Publiseringsdato: 2015-07-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 134-248703
Refererer til kunngjøring: 2015/S 46-079906
OJ-S-utgave: 134

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (60)
2. Assignment comprehension (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-05-06 📅
Navn: Toma AS
Postadresse: Janafalten 30
Poststed: Godvik
Postnummer: 5179
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 13

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984684037
Kilde: OJS 2015/S 134-248703 (2015-07-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer (7)