Cars administration — Leasing

Akasia

The contract includes administration and operation of the contracting authority’s car fleet. This service implies that the car fleet administrator shall handle all administrative and operational services connected to a modern car fleet administration. The car fleet administrator shall also procure cars (leasing), fuel, insurances and other car-related products.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-08-04. Anskaffelsen ble publisert 2015-06-16.

Hvem?

• Akasia

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-06-16	Kunngjøring av konkurranse
2015-06-28	Tilleggsinformasjon

Kunngjøring av konkurranse (2015-06-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial leasing services
Antall eller omfang:

The scope of the operation is presently approx. 80 vehicles, while the annual requirement for new leased cars is expected to be between 10 and 20 vehicles. See also the tender documents’ annex IV.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Finansiell leasingstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Akasia
Postadresse: Bjørns gate 1
Postnummer: 5008
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.akasia.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-16 📅
Innleveringsfrist: 2015-08-04 📅
Publiseringsdato: 2015-06-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 117-212325
OJ-S-utgave: 117

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 2015
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

— Tenderers shall have their tax payments in order.

Documentation:

Norwegian tenderers shall present a tax certificate, issued by the chief municipal treasurer where the tenderer has his main office. The tax certificate shall not be more than 6 months from the tender deadline.

Foreign tenderers are to provide certificates from the corresponding authorities in the countries where they are registered for tax. If the authorities in respective countries do not issue such authorisation, the tenderer must provide a self-declaration on whether there are arrears on value-added tax and if so, the amount of this. The self-declaration shall be signed.

— Tenderers shall have their VAT payments in order.

Norwegian tenderers shall present a VAT certificate, issued by the tax collector where the tenderer has his main office. The tax certificate shall not be more than 6 months from the tender deadline.

— Tenderers who shall perform work in Norway must meet the requirements for health, safety and environment as the Norwegian authorities at any time establish.

Documentation: HSE declaration — see annex II. The certificate must not be more than 6 months.

— The tenderer must be a legally established company.

Certificate of registration in the relevant trade or company register.

(Company Registration Certificate. Applies to Norwegian tenderers).

Økonomisk og finansiell stilling:

— The tenderer must have good economic and financial strength in relation to its operations in general, and in relation to the nature of this procurement.

Documentation:

AAA Soliditet’s score A, or equivalent.

Teknisk og faglig kapasitet:

— The tenderer is required to have relevant experience from equivalent assignments.

Documentation:

A list of the principal deliveries the previous 3 years, including the values, dates and recipients. In this context it is important that the reference deliveries are of an equivalent nature. I.e. car administrative services, c.f. annex III.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.
Andre særlige vilkår: See the tender documentation.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 998880343
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3209 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/133146 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2015
Kilde: OJS 2015/S 117-212325 (2015-06-16)

Tilleggsinformasjon (2015-06-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-28 📅
Innleveringsfrist: 2015-08-18 📅
Publiseringsdato: 2015-07-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 126-231271
Refererer til kunngjøring: 2015/S 117-212325
OJ-S-utgave: 126
Kilde: OJS 2015/S 126-231271 (2015-06-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer (7)

Bankformidlingstjenester (5)