Audit of financial management in The Norwegian Mapping Authority

Statens kartverk (The Norwegian Mapping Authority)

The Norwegian Mapping Authority wants a comprehensive and independent review of the financial management in the entire organisation in line with criteria for financial management in the state, and should be based on known standards for internal audit, including NS-EN ISO 19011:2011 guidelines for the audit of control systems.
All interested suppliers can download the tender documentation and annexes from the supplier portal:
https://sourcing2.amesto.com/avantra/Customer/Kartverket/modules/purchase/published/

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-08-04. Anskaffelsen ble publisert 2015-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-06-26 Kunngjøring av konkurranse
2015-08-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Auditing services
Antall eller omfang: 2 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Revisjonsvirksomhet 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens kartverk (The Norwegian Mapping Authority)
Postadresse: Postboks 600 Sentrum
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: http://www.kartverket.no 🌏
E-post: stale.rovelstad@kartverket.no 📧
Telefon: +47 32118466 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-26 📅
Innleveringsfrist: 2015-08-04 📅
Publiseringsdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 124-228484
OJ-S-utgave: 124
Tilleggsinformasjon
Attention is drawn to the fact that the procurement is administered through our supplier portal. https://sourcing2.amesto.com/avantra/Customer/Kartverket/modules/purchase/published/

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Mapping Authority wants a comprehensive and independent review of the financial management in the entire organisation in line with criteria for financial management in the state, and should be based on known standards for internal audit, including NS-EN ISO 19011:2011 guidelines for the audit of control systems.
Vis mer
All interested suppliers can download the tender documentation and annexes from the supplier portal:
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has an option to expand the contract with the following supplementary services:
Option 1: Expansion of review
The Norwegian Mapping Authority wants to be able to expand the standard assignment around a general and specific review of financial management as needed for up to 350 000 NOK.
Option 2: Consulting and assistance to improvement
On the basis of findings in the audit report, The Norwegian Mapping Authority can choose to trigger the option for pure consultancy in identifying and implementing of improvement measures up toward 350 000 NOK.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 4 måneder
Referansenummer: 15/01302
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hønefoss, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer shall have his tax and VAT payments in order.
Documentation requirement:
— Tax and VAT certificate, not older than six months old. The certificate can be ordered and obtained from Altinn via this link http://www.skatteetaten.no/no/Om-skatteetaten/Kontakt-oss/E-post/Send-ny-epost/Annet/Bestill-attester-eller-utskrifter/Attest-for-skatt-og-merverdiavgift/
Vis mer
— Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.
The tenderer must have a functioning HSE system.
* Signed HSE self-declaration
The tenderer must be a legally established company.
— Norwegian companies: Company Registration Certificate.
— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the company is established.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have good experience from equivalent assignments.
Documentation requirement:
* Tenderers shall attach a list of the most important relevant deliveries during the last three years, including information on the value, time and contracting authority. Certificates issued or verified by the Contracting Authority can be attached.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:
Payment shall be made 30-thirty — calendar days after receipt of an invoice.
All invoices will be sent electronically. The customer can receive electronic invoice in ECF format. The customer is connected to wireless hotspots with business registration number 971040238.
Invoices delivered by e-mail in pdf format are not desired.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-09-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-08-04 📅
Åpningssted: Hønefoss, Norway.
Sted: Hønefoss, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Ståle Rovelstad
Internettadresse: www.kartverket.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://sourcing2.amesto.com/avantra/Customer/Kartverket/modules/purchase/published/ 🌏
Navn: Statens kartverk (The Norwegian Mapping Authority)

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-08-15 📅
Sluttdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/01302
Tilleggsinformasjon
Attention is drawn to the fact that the procurement is administered through our supplier portal.
Kilde: OJS 2015/S 124-228484 (2015-06-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-08-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-25 📅
Publiseringsdato: 2015-08-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 165-302326
Refererer til kunngjøring: 2015/S 124-228484
OJ-S-utgave: 165

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Assignment comprehension (30)
2. Price (30)
3. The offered human resources competence and experience. (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-08-05 📅
Navn: Ernst & Young AS
Postadresse: Dronning Eufemias gate 6
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.ey.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2015/S 165-302326 (2015-08-25)