23/2015 Guard services

Munchmuseet

The Munch Museum wants to use this agreement primarily to cover the following need:
— Access to necessary capacity and competence in addition to own resources.
— Necessary extra capacity for temporary needs, also within 24 hours notice.
For the coming period, the tenderer shall offer the following at the Munch Museum:
1. Manual services — Fixed control post guards, three people daily
2. Manual services: hall guards, events, transport services, other guard assignments, three to ten guards per day
3. Manual services: for events, one to ten guards per event
4. During illness or other situations, to operate our reception
5. Mobile guard services/ / roaming — exterior inspection at night, seven inspections per night
6. Alarm transmission
7. Guard and alarm centre.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-09-04. Anskaffelsen ble publisert 2015-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-07-21 Kunngjøring av konkurranse
2015-08-12 Tilleggsinformasjon
2016-03-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-07-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Guard services
Antall eller omfang:
We anticipate the annual purchase to be 3 000 000 to 7 000 000 NOK which varies according to the exhibition schedule.Ordering of guard services from 2011 to 2014 was 19 905 000 NOK.20 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vakttjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Munchmuseet
Postadresse: Postboks 2823 Tøyen
Postnummer: 0608
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.munchmuseet.no 🌏
E-post: philippe.etienne@munchmuseet.no 📧
Telefon: +47 97768850 📞
Faks: +47 23493501 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-07-21 📅
Innleveringsfrist: 2015-09-04 📅
Publiseringsdato: 2015-07-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 142-263119
OJ-S-utgave: 142

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Munch Museum wants to use this agreement primarily to cover the following need:
— Access to necessary capacity and competence in addition to own resources.
— Necessary extra capacity for temporary needs, also within 24 hours notice.
For the coming period, the tenderer shall offer the following at the Munch Museum:
1. Manual services — Fixed control post guards, three people daily
2. Manual services: hall guards, events, transport services, other guard assignments, three to ten guards per day
3. Manual services: for events, one to ten guards per event
4. During illness or other situations, to operate our reception
5. Mobile guard services/ / roaming — exterior inspection at night, seven inspections per night
6. Alarm transmission
7. Guard and alarm centre.
Antall eller omfang:
We anticipate the annual purchase to be 3 000 000 to 7 000 000 NOK which varies according to the exhibition schedule.
Ordering of guard services from 2011 to 2014 was 19 905 000 NOK.
Beskrivelse av opsjoner: The agreement has a duration of 3 years from the signing date + 1 year option.
Antall mulige forlengelser: 1
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 036 måneder
Referansenummer: 23/2015
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally established company
— Company Registration Certificate
— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.
The tenderer shall have tax and VAT pays in order.
— Tax and VAT certificate, not older than 6 months.
A tax certificate and a VAT certificate for paid fees issued either by the local tax office or the tax collection office where the tenderer's head office is located. See: (http://www.skatteetaten.no/no/Alt-om/Skatteattest/)
— Foreign suppliers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian ones.
Økonomisk og finansiell stilling:
The service provider must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.
— Annual financial statement including the Annual Report and the Auditor's Report.
Teknisk og faglig kapasitet:
See also other requirements in the attached requirement specification and tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder:
— The tenderer shall ensure that during the entire contract period at least 1 apprentice is utilised for performing work connected to this contract.
— All of the guards must be fluent in oral and written Norwegian, and also oral English.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Assignment comprehension (30)
3. Technical and professional requirements (30)
Språk
Språk: engelsk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 995138670
Kontakt
Kontaktpunkt: Philippe Etienne
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2792 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/134627 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 23/2015
Kilde: OJS 2015/S 142-263119 (2015-07-21)
Tilleggsinformasjon (2015-08-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-12 📅
Publiseringsdato: 2015-08-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 157-289962
Refererer til kunngjøring: 2015/S 142-263119
OJ-S-utgave: 157
Kilde: OJS 2015/S 157-289962 (2015-08-12)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-03-03)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Munchmuseet (The Munch Museum)
Kontakt
Internettadresse: http://www.munchmuseet.no/ 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-03 📅
Publiseringsdato: 2016-03-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 046-077214
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 19 861 448 💰
19 933 904 💰
4 965 362 💰
4 983 476 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-18 📅
Navn: Nokas AS
Postadresse: Alf Bjerckes vei 1
Poststed: Oslo
Postnummer: 0582
Land: Norge 🇳🇴
E-post: firmapost@nokas.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 943184097

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage:
All participants received the recommendation for chosen company 18.9.2015. The deadline for lodging appeals was 10 days.
Kilde: OJS 2016/S 046-077214 (2016-03-03)