15/10350 — Framework agreement for ICT equipment

Rogaland fylkeskommune (Rogaland County)

Rogaland county, Kolumbus AS, Sandnes municipality and Klepp municipality, hereafter also called the contracting authority, invite tenderers to an open tender contest for a framework agreement for ICT equipment.
The contracting authority will choose one tenderer for the entire framework agreement. Rogaland county, Kolumbus AS, Sandnes municipality and Klepp municipality are independent legal subjects and will enter into separate contracts with the contest winner. Rogaland county has the secretariat function in the procurement and will handle all contact with tenderers in the competition.
The framework agreement is for ICT equipment and for the hire of ICT consultants. The procurement of network equipment and the hire of consultants are options on the contract that must be taken up separately. Each legal unit at the contracting authority will decide itself whether to use the options on the contract.
General information on the contracting authority can be found on www.rogfk.no / www.kolumbus.no / www.sandnes.kommune.no and www.klepp.kommune.no
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. http://permalink.mercell.com/51361174.aspx />Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-12-16. Anskaffelsen ble publisert 2015-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Atea As

Hvem?

• Rogaland fylkeskommune (Rogaland County)

Hva?

• Dataskjermer › Berøringsskjermer (touch screen)
• Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
• Informasjonssystemer og servere › Servere
• Nettverksutstyr › Nettverkshubs
• Personlige Datamaskiner (PC) › Bærbare datamaskiner
• Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
• Skrivere og plottere › Laserprintere

Hvor?

• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-11-03	Kunngjøring av konkurranse
2016-03-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Portable computers
Antall eller omfang: 80 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bærbare datamaskiner 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland Fylkeskommune (Rogaland County)
Postadresse: Fakturamottak, PB 299
Postnummer: 4002
Poststed: Stavanger
Kontakt
E-post: bjorn.olav.vorland@rogfk.no 📧
Telefon: +47 51516673 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-11-03 📅
Innleveringsfrist: 2015-12-16 📅
Publiseringsdato: 2015-11-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 216-395088
OJ-S-utgave: 216

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority will choose one tenderer for the entire framework agreement. Rogaland county, Kolumbus AS, Sandnes municipality and Klepp municipality are independent legal subjects and will enter into separate contracts with the contest winner. Rogaland county has the secretariat function in the procurement and will handle all contact with tenderers in the competition.

The framework agreement is for ICT equipment and for the hire of ICT consultants. The procurement of network equipment and the hire of consultants are options on the contract that must be taken up separately. Each legal unit at the contracting authority will decide itself whether to use the options on the contract.

General information on the contracting authority can be found on www.rogfk.no / www.kolumbus.no / www.sandnes.kommune.no and www.klepp.kommune.no

The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. http://permalink.mercell.com/51361174.aspx

Then follow the instructions on the website.

Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement will be valid for 2 years, with option for a further 1+1 years.

Network equipment is an option for the part of the contract that concerns supplies.

Consultancy services is a voluntary option.

Minimum antall mulige forlengelser: 1
Maksimalt antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 15/10350
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Rogaland, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

K 01 Tax certificate — Requirement: tenderers are not to have significant tax or VAT arrears or an approved repayment plan is to be in existence. Documented by: tax certificate. The certificate must not be more than 6 months old from the deadline for receipt of the application. Any arrears or other irregularities must be justified. If the tenderer is planning to use sub-suppliers, tax certificates must be provided for them as well. Foreign tenderers can fulfil the requirement in accordance with the provisions in the public procurement regulations § 20-12 (3).

K 02 Company Registration Certificate — Requirement: the tenderer must be a legally established company. Documentation: company Registration Certificate or equivalent from the tenderer's home country.

Økonomisk og finansiell stilling:

K 05 — Credit rating — Requirement: the tenderer shall have the financial ability to fulfil the contract. Documentation: The contracting authority will obtain a credit rating from Experian. Tenderers must, at a minimum, achieve the rating ‘good credit worthiness’. The tenderer is expected to have familiarised himself with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the tenderer's financial situation. If the tenderer knows that the requirement regarding the financial capacity to carry out the contract cannot be met via the credit rating as specified above, the tenderer can submit other documentation with the tender that confirms a satisfactory financial capacity.

Teknisk og faglig kapasitet:

K 04 — Experience. Requirement: experience is required from at least 2 relevant contracts, with particular emphasis on capacity, complexity and equipment. Documentation of excellent implementation ability is required. Documentation: a list of the most important deliveries or provided services in the last 3 years. The list shall contain a brief description of the assignment, the scope/value of the delivery, date and name of the customer and a short description that details why the contract is relevant as regards the requirement, telephone no, email address and name of the customer's contact person.

Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:

The payment shall be within the end of a free delivery month with an addition of 30 days. The period of credit is from the receipt of a correct invoice.

See SSA-R Annex 5, SSA-K Anned 7, and SSA-B Annex 4 for other terms.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-03-01 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971045698
Navn på tildelende myndighet: Kolumbus AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914749360
Postadresse: Jernbaneveien 9, Postboks 270
Navn på tildelende myndighet: Sandnes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965137
Postadresse: Jærveien 33, Postboks 583
Postnummer: 4305
Navn på tildelende myndighet: Klepp kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864969682
Postadresse: Solavegen 1, Postboks 25
Postnummer: 4358
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjørn Olav Vorland
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/51361174.aspx 🌏
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
URL for ytterligere informasjon: http://permalink.mercell.com/51361174.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/51361174.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-02-01 📅
Sluttdato: 2020-01-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/10350
Kilde: OJS 2015/S 216-395088 (2015-11-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Personal computers
Totalverdi for anskaffelsen: 100 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Personlige Datamaskiner (PC) 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-01 📅
Publiseringsdato: 2016-03-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 045-074934
Refererer til kunngjøring: 2015/S 216-395088
OJ-S-utgave: 45

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (75)
2. Additional fulfilment of the requirement specification (25)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-12-24 📅
Navn: Atea AS
Postadresse: Jåttåvågveien 7
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4020
Land: Norge 🇳🇴
E-post: info@atea.no 📧
Internettadresse: www.atea.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes kommune (Sandnes municipality)
Poststed: Sandnes
Navn på tildelende myndighet: Klepp kommune (Klepp municipality)
Poststed: Kleppe
Kilde: OJS 2016/S 045-074934 (2016-03-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)

Databehandlingsmaskiner (maskinvare) (7)

Personlige Datamaskiner (PC) (5)