Service agreement for service, maintenance and replacement of UPS

Oslo Kommune, Vann- og avløpsetaten

There is a need for safe and uninterrupted power supply by the water treatment plants at Oset and Skullerud. It is therefore important that VAV (Water and Sewarage Works) has UPS that work well and which have the correct preventative maintenance and that experts can be contacted who can meet up at the facility in the event of any fault. VAV has need for a service agreement for service, maintenance and replacement of UPS at Oset and Skullerud water treatment plants.
There are currently several UPSs at the facilities from various manufacturers which makes it difficult for a single supplier to deliver satisfactory service for everything. We therefore want the suppliers who participate in this procurement set up the most cost effective life cycle plan (LCP) for the UPS park. An assessment is desirable of LCC costs associated with any replacement of all UPSs in Oset when we know that some of the the UPSs will need to be replaced or batteries may need to be changed during the term of the agreement period.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-02-14. Anskaffelsen ble publisert 2014-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Metric As

Hvem?

• Oslo Kommune, Vann- og avløpsetaten

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-01-17	Kunngjøring av konkurranse
2014-01-30	Tilleggsinformasjon
2015-05-13	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-01-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Uninterruptible power supplies
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Uavbrutte strømforsyninger (UPS) 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune, Vann- og avløpsetaten
Postadresse: Herslebs gate 5
Postnummer: 0506
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: postmottak@vav.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 02180 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-01-17 📅
Innleveringsfrist: 2014-02-14 📅
Publiseringsdato: 2014-01-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 013-019755
OJ-S-utgave: 13

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

There are currently several UPSs at the facilities from various manufacturers which makes it difficult for a single supplier to deliver satisfactory service for everything. We therefore want the suppliers who participate in this procurement set up the most cost effective life cycle plan (LCP) for the UPS park. An assessment is desirable of LCC costs associated with any replacement of all UPSs in Oset when we know that some of the the UPSs will need to be replaced or batteries may need to be changed during the term of the agreement period.

Beskrivelse av opsjoner: The contract has an option for extension of 2 + 2 years.
Tidsramme for senere kontrakter: 48 måneder
Referansenummer: 3/2013
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The supplier shall be a legally established company.

Documentation Requirements: Norwegian companies: Company Registration Certificate. Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the supplier is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The supplier must have the economic capacity to carry out the assignment/contract.

Documentation requirements: The company's last annual reports including notes, the boards annual reports and audit reports, as well as newer information that has relevance for the company' fiscal figures AND Credit evaluation/rating, from publicly approved credit institutions, which is not older than 3 months and is based on the last known fiscal figures.

Teknisk og faglig kapasitet:

Good experience is required from equivalent contracts. Documentation requirements: Reference list which shows the important and most relevant deliveries of service, maintenance and replacement of UPs performed in the last three years. It shall be clarified who the contracting authority was, what work was carried out, the value of the work, time frame for execution as well as name/telephone number at the contracting authority.

The contracting authority reserves the right to contact the references.

Good execution capabilities are required. Documentation requirements: Indication of the supplier's total workforce and relevant resources for this contract.

A good and well-functioning quality assurance system and internal control system is required for the services that will be provided. Documentation Requirements: Presentation and documentation of the supplier's quality assurance system and internal control system.

The supplier shall give a brief account of the quality assurance and internal control systems which are used for relevant contract work.

Kontraktutførelse
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier:

Qualification Requirements. The qualification requirements are stated in the Tender Document.

Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971185589
Kontakt
Kontaktpunkt: Benedicte Kjørsvik
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3225 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-04-30 📅
Sluttdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 3/2013
Kilde: OJS 2014/S 013-019755 (2014-01-17)

Tilleggsinformasjon (2014-01-30)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-01-30 📅
Publiseringsdato: 2014-02-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 024-038736
Refererer til kunngjøring: 2014/S 13-019755
OJ-S-utgave: 24
Kilde: OJS 2014/S 024-038736 (2014-01-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-05-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune, Vann- og avløpsetaten [Oslo municipality, the Agency for Water and Sewerage Works]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-13 📅
Publiseringsdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 094-171651
OJ-S-utgave: 94

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 3/2014
Estimert verdi eksklusive mva: 3 500 000 💰
5 000 000 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Assignment comprehension (50)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-06-17 📅
Navn: Metric AS
Postadresse: PB 164 Holmlia
Poststed: Oslo
Postnummer: 1203
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Kontakt
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/111545 🌏
Kilde: OJS 2015/S 094-171651 (2015-05-13)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning (14 nye anskaffelser)

Elektriske motorer, generatorer og transformatorer (2)

Ballaster til utladningslamper eller -rør (1)