Purchase and maintenance of Symantec software

Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner

South East Regional Health at Department Hospitals Partner to enter into a regional agreement for the purchase of Symantec licenses as well as a regional maintenance contract to cover the overall maintenance requirements for Symantec licenses in the region. The client wants to enter into an agreement for purchasing and a maintenance contract with the same provider for the entire period. The current maintenance agreement of the existing license portfolio applies through 31.12.2014, and new maintenance agreement will apply from 1.1.2015. The framework agreement for the purchase of licenses will take effect from the date of signing, estimated at 21.5.2014.
The main objectives of this procurement are:
Support and maintenance of existing license portfolio;
Supplemental purchases of new licenses;
Purchase of extended service.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-04-03. Anskaffelsen ble publisert 2014-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Atea As

Hvem?

• Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-03-04	Kunngjøring av konkurranse
2014-04-02	Tilleggsinformasjon
2014-04-10	Tilleggsinformasjon
2014-07-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-03-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance of information technology software
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av IT-programvare 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner
Postadresse: Postboks 3562
Postnummer: 3007
Poststed: Drammen
Kontakt
E-post: innkjop-sp@sykehuspartner.no 📧
Telefon: +47 32235300 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-03-04 📅
Innleveringsfrist: 2014-04-03 📅
Publiseringsdato: 2014-03-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 046-077749
Refererer til kunngjøring: 2013/S 249-438031
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The main objectives of this procurement are:

Support and maintenance of existing license portfolio;

Supplemental purchases of new licenses;

Purchase of extended service.

Referansenummer: 14/00287

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall submit a VAT certificate and tax certificate.

— Tax certificate for taxes,

— Certificate for VAT payments.The certificates shall be issued on form RF-1244 from the chief municipal treasurer. The certificate must not be older than 6 months. Any arrears must be explained/justified,

— Foreign tenderer must submit the corresponding confirmation that that government taxes and fees are paid in the country where the tenderer has registered its place of business.

The tenderer should have proper professional conduct.

The tenderer should be a legally established enterprise.

Norwegian tenderers must provide an updated company register certificate.

— Foreign tenderers shall provide authorisation(s) for statutory registration in the country where the business is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The supplier shall have sufficient economic and financial solvency to be able to fulfil the contract obligations.

The contracting authority will evaluate the supplier's fulfilment of the qualification requirements in the following manner:

— Latest annual financial statement with notes including auditor's certificate,

— Income statement and balance for the last six months if it is more than six months since the last annual financial statement,

— Tenderers are free to prove their economic and financial standing by any other document, including for example by a parent company guarantee.

The contracting authority will secure rating reports on www.solidtet.no (delivered by Bisnode Credit AS) to verify that the suppliers have sufficient economic and financial capacity.

The contracting authority will evaluate whether the supplier has sufficient economic and financial solvency to fulfil the contractual obligations, with emphasis on whether or not the supplier has profitable operations, positive cash flow the last year, and positive equity.

Teknisk og faglig kapasitet:

The tenderer must have good ability and capacity to be able to fulfil the contract obligations.

List of the most important and most relevant deliveries of corresponding complexity over the last three years, including information about value and time frame, as well as the name of the public or private receiver.

Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See tender documents for further information.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2014-07-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2014-04-03 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991324968
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøp SP
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3609 🌏
URL for deltakelse: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Notice/243961 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/113583 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-05-21 📅
Sluttdato: 2019-05-21 📅
Publiseringsdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/00287
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2013/S 249-438031
Kilde: OJS 2014/S 046-077749 (2014-03-04)

Tilleggsinformasjon (2014-04-02)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-04-02 📅
Innleveringsfrist: 2014-04-22 📅
Publiseringsdato: 2014-04-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 068-117675
Refererer til kunngjøring: 2014/S 46-077749
OJ-S-utgave: 68
Kilde: OJS 2014/S 068-117675 (2014-04-02)

Tilleggsinformasjon (2014-04-10)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-04-10 📅
Innleveringsfrist: 2014-04-29 📅
Publiseringsdato: 2014-04-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 081-142018
OJ-S-utgave: 81
Kilde: OJS 2014/S 081-142018 (2014-04-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-07-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-07-01 📅
Publiseringsdato: 2014-07-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 126-225664
OJ-S-utgave: 126

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (6)
2. Quality, including the offered service's suitability and support of the object (4)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-06-24 📅
Navn: Atea AS
Postadresse: Brynsalléen 2
Poststed: Postboks 6472 Etterstad
Postnummer: 0605
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976239997
Kilde: OJS 2014/S 126-225664 (2014-07-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)

Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester (2)