Purchase and maintenance of Citrix software

Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner

South-Eastern Norway Regional Health Authority (HSØ) with dept. Sykehuspartner shall enter into a regional framework agreement for Citrix licences on XenApp and XenDesktop, as well as a regional maintenance contract that shall cover the total maintenance need for Citrix licences in the region. HSØ currently has several contracts for the maintenance of these licences and aims to consolidate the procurement and maintenance contract at one actor, across the health companies.
The main objectives behind this procurement are:
— Support and maintenance of existing license portfolio.
— Supplemental purchases of new licenses.
The agreement should also have an option for:
— Physical assistance in error situations.
— Courses and training.
— Purchase of extended level of service.
— Trade Up.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-08-17. Anskaffelsen ble publisert 2014-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• EVRY Norge AS

Hvem?

• Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner

Hva?

Hvor?

• Norge › Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-07-08	Kunngjøring av konkurranse
2014-07-10	Tilleggsinformasjon
2014-07-22	Tilleggsinformasjon
2014-10-30	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Antall eller omfang:

Annual scope of the maintenance for this procurement, based on historical estimates, is estimated to be approx. 4.5 million NOK excluding VAT, with most of the cost consisting of maintenance. Scope of the new licenses is difficult to estimate, it will be affected by changes in demand, replacement of equipment and start up of projects at Hospital Partner and at the Norwegian Health Authorities.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner
Postadresse: Postboks 3562
Postnummer: 3007
Poststed: Drammen
Kontakt
E-post: innkjop-sp@sykehuspartner.no 📧
Telefon: +47 32235300 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-07-08 📅
Innleveringsfrist: 2014-08-17 📅
Publiseringsdato: 2014-07-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 130-233107
Refererer til kunngjøring: 2013/S 249-438029
OJ-S-utgave: 130

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The main objectives behind this procurement are:

— Support and maintenance of existing license portfolio.

— Supplemental purchases of new licenses.

The agreement should also have an option for:

— Physical assistance in error situations.

— Courses and training.

— Purchase of extended level of service.

— Trade Up.

Referansenummer: 14/00289
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Helse Sør-Øst, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall submit a VAT certificate and tax certificate.

The tenderer should have sound professional conduct.

The tenderer should be a legally established enterprise.

Økonomisk og finansiell stilling:

The service provider shall have sufficient economic and financial solvency to be able to fulfil the contract obligations.

The Contracting Authority will evaluate the supplier's fulfilment of the qualification requirements in the following manner:

— Latest submitted annual financial statements with notes including auditor's report.

— Income statement and balance sheet for the last six months if it is more than six months since the last annual report.

— Service providers are free to substantiate their economic and financial standing by any other document, including for example by a parent company guarantee.

— The contracting authority will obtain rating reports from www.solidtet.no (delivered by Bisnode Credit AS) to verify that the service providers have sufficient economic and financial ability.

The contracting authority will evaluate whether the service provider has sufficient economic and financial solidity to fulfil the contractual obligations, with emphasis on whether or not the supplier has profitable operations, positive cash flow the last year, and positive equity.

Teknisk og faglig kapasitet:

The tenderer must have good ability and capacity to be able to fulfil the contract obligations.

List of the most important and most relevant deliveries of corresponding complexity over the last three years, including information about value and time, as well as the name of the public or private recipient.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2014-11-30 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991324968
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøp SP
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3609 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/111870 🌏

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/00289
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2013/S 249-438029
Kilde: OJS 2014/S 130-233107 (2014-07-08)

Tilleggsinformasjon (2014-07-10)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-07-10 📅
Innleveringsfrist: 2014-08-25 📅
Publiseringsdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 134-241660
Refererer til kunngjøring: 2014/S 130-233107
OJ-S-utgave: 134
Kilde: OJS 2014/S 134-241660 (2014-07-10)

Tilleggsinformasjon (2014-07-22)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-07-22 📅
Publiseringsdato: 2014-07-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 140-252012
OJ-S-utgave: 140
Kilde: OJS 2014/S 140-252012 (2014-07-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-10-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-10-30 📅
Publiseringsdato: 2014-11-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 211-374497
OJ-S-utgave: 211

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Prices (70)
2. Quality (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-11-01 📅
Navn: Evry Norge AS
Postadresse: Postboks 4
Poststed: Fornebu
Postnummer: 1330
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2014/S 211-374497 (2014-10-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)