Procurement of framework agreements for consultancy services for prototyping, interaction design, user testing and project support

Direktoratet for byggkvalitet

The contracting authority would like external assistance who can assist with making information on selected parts of the rules user orientated, as well as identifying which parts of the rules the contracting authority ought to prioritise making user orientated. By rules we mean the Planning and Building Act, as well as the accompanying regulations and guidelines. Assistance is also wanted within user testing and project support, which can be used, amongst other things, to facilitate workshops.
3 framework agreements shall therefore be signed for different disciplines. Two year contract period with an option for up to a 1+1 year extension. Tenderers are free to use sub suppliers and collaboration partners. The working language must be Norwegian.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-01-12. Anskaffelsen ble publisert 2014-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Evry
• Itera
• Kantega
• Lykkes
• Neo
• Neolab by Knowit
• Netlife Research

Hvem?

• Direktoratet for byggkvalitet

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-12-02	Kunngjøring av konkurranse
2015-01-23	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-12-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Graphic design services
Antall eller omfang:

The contract has a total estimated value of up to NOK 4 500 000 excluding VAT per annum. The volume is estimated to be less in 2015 as a number of activities have either started or have not yet been commissioned. Furthermore, the volume will depend on access to internal resources and how many relevant projects are commissioned.

Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Grafisk design 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for byggkvalitet
Postadresse: Mariboesgate 13
Postnummer: 0179
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dibk.no 🌏
E-post: post@dibk.no 📧
Telefon: +47 22475600 📞
Faks: +47 22475611 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-12-02 📅
Innleveringsfrist: 2015-01-12 📅
Publiseringsdato: 2014-12-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 234-412657
OJ-S-utgave: 234

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

3 framework agreements shall therefore be signed for different disciplines. Two year contract period with an option for up to a 1+1 year extension. Tenderers are free to use sub suppliers and collaboration partners. The working language must be Norwegian.

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Prototyping and developing future self-service systems (interaction design etc.)
Kort beskrivelse: See tender documentation and Annex 1.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: User testing and quality assurance
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Facilitating workshops and general project support
Beskrivelse av opsjoner:

2 year contract period plus an option. The contracting authority has the option to extend the contract on the same terms for 1+1 years, so that the total possible length of the contract is 4 years. Any contract extension must be taken up before the contract expires.

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 048 måneder
Referansenummer: 14/8849
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The service provider must be a legally established company.

Documentation requirement:

— Norwegian companies: Company Registration Certificate.

— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the service provider is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Credit evaluation/rating, not older than six months, and which is based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by an officially certified credit rating institution.

Teknisk og faglig kapasitet:

1. The service provider shall have experience from a minimum of 3 similar contracts during the last 3 years.

2: The service provider shall have sufficient ability and capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Reference list with a description of the service provider's 3 most relevant assignments in the last 3 years. The reference list shall state when the delivery took place, what role the service provider had in the delivery, as well as who the contracting authority was for the delivery. The delivery's extent shall be stated, and it is desirable that the reference list includes information on the value of the delivery.

References will be contacted if needed to clarify relevance of the assignment. However, it is the service provider's responsibility to provide a description documenting relevance.

2. An account that substantiates that the service provider has the capacity to provide the requested assistance.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves:

The service provider shall have his tax and VAT payments in order.

The service provider must have a functioning HSE system.

Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-03-12 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-01-12 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 760 223
Kontakt
Kontaktpunkt: Ragnhild Olin Amdam
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1037 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/124547 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/8849
Kilde: OJS 2014/S 234-412657 (2014-12-02)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-01-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-01-23 📅
Publiseringsdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 019-031427
Refererer til kunngjøring: 2014/S 234-412657
OJ-S-utgave: 19

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (20)
2. Expertise and reference projects (80)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-01-22 📅
Navn: Itera
Postadresse: Postboks 3834 Ullevål Stadion
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Postadresse: Universitetsgata 7

3️⃣

4️⃣
Navn: Neolab by Knowit

5️⃣
Navn: Kantega
Postadresse: Kirkegata 5

6️⃣
Navn: Neo

7️⃣
Navn: Evry
Postadresse: Postboks 4

8️⃣
Navn: Lykkes
Postadresse: Roseveien 6

9️⃣
Navn: Netlife research
Postadresse: Stenersgate 8

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: 2 February 10:00.
Kilde: OJS 2015/S 019-031427 (2015-01-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Trykking og relaterte tjenester (6)

Tjenester i tilknytning til trykking (4)

Setting (3)