Procurement of cleaning services for Setesdal traffic stataion, Valle road station and Skarpnes laboaratory

Statens vegvesen Region sør

The Norwegian Public Roads Administration Region South invite tenderers to a competition for the procurement of cleaning services for Setesdal traffic station, Valle road office and Skarpnes laboratory. Sub tenders can be submitted.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-12-08. Anskaffelsen ble publisert 2014-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Statens vegvesen Region sør

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-10-21	Kunngjøring av konkurranse
2015-08-13	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-10-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Antall eller omfang:

The services include all internal cleaning of the building and furniture including maintenance of floors, skirting boards, desks, tables, chairs, shelves/bookcases, window frames, doors and door handles, toilets, cloakrooms. Furthermore the removal of rubbish/waste, filling and emptying dishwashers (where found) and refilling soap and drying articles is included. In addition there is mat exchanges. The hire of mats shall be included in the price for the mat exchanges The price is to include external and internal window cleaning. This includes cleaning windows on dividing walls and doors inside the building, as well as the entrance doors. Further details on the size of the premises, the frequency and number of sanitary users are in the price forms.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen Region sør
Postadresse: Postboks 723 Stoa
Postnummer: 4808
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: http://www.vegvesen.no 🌏
E-post: firmapost-sor@vegvesen.no 📧
Telefon: +47 02030 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-10-21 📅
Innleveringsfrist: 2014-12-08 📅
Publiseringsdato: 2014-10-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 205-363827
OJ-S-utgave: 205
Tilleggsinformasjon

Site surey: Setesdalen traffic station: 30.10.14 at 9:00. Site survey: Skarpnes laboratory: 31.10.14 at 09:00. Site survey: Valle road staation: 30.10.14 at 12:00.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Cleaning services Setesdal traffic station
Kort beskrivelse: Procurement of cleaning services for Setesdal traffic station.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Cleaning services Valle road station
Kort beskrivelse: Cleaning services at Valle road station
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Cleaning services Skarpnes laboratory
Kort beskrivelse: Procurement of cleaning services at Skarpnes laboratory.
Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting authority has an option to extend the contract for 1 + 1 year, thus the total possible contract length is 4 years.

Referansenummer: 2014128823
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Aust-Agder, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The company's tax affairs shall be in order in relation to payment of tax and charges. Tenderers shall enclose two certificates:

1. Certificate issued by the tax collector or municipal cashier (tax, preliminary tax, attachment of earnings and employer contributions).

2. Certificate from the tax office in the region concerned (VAT).

The company shall meet the requirements of Norwegian legislation with regard to health, safety and the environment. Tenderers shall enclose a completed and signed HSE self-declaration.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer shall have the requisite economic foundation to fulfil the contract obligations. The annual accounts from the last accounting year shall be enclosed.

Teknisk og faglig kapasitet:

The tenderer shall have the requisite professional foundation necessary to fulfil the contract obligations. A reference list of relevant cleaning tasks last for the 3–5 years should be enclosed.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.
Andre særlige vilkår: See the tender documentation.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-10-15 📅
Dato for åpning av tilbud: 2014-12-08 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971032081
Kontakt
Kontaktpunkt: Jon Olav Tranberg
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2740 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/123166 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Sluttdato: 2016-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2014128823
Tilleggsinformasjon

Site surey: Setesdalen traffic station: 30.10.14 at 9:00.

Site survey: Skarpnes laboratory: 31.10.14 at 09:00.

Site survey: Valle road staation: 30.10.14 at 12:00.

Kilde: OJS 2014/S 205-363827 (2014-10-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-08-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 238 904 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Statens Vegvesen Region sør (The Norwegian Public Roads Administration Southern Region)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-13 📅
Publiseringsdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 158-291554
Refererer til kunngjøring: 2014/S 205-363827
OJ-S-utgave: 158

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-01-12 📅
Navn: Elite Servicepartner
Postadresse: Ramstadsletta
Poststed: Høvik
Postnummer: 1363
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: ISS Facility Services AS
Postadresse: Bryggeriveien 6
Poststed: Arendal
Postnummer: 4848

3️⃣
Navn: Elite Service Partner AS
Postadresse: Ramstadsletta 3
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2015/S 158-291554 (2015-08-13)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)