Procurement of an electronic archive

Museumsit AS

The purpose of the procurement is:
— A fully electronic case handling, archiving and post processing system.
— Efficient work flow and interaction for information processing in the organisation.
— One place to store documents that need to be archived.
— Good routines for structuring and access to electronic documents.
— Good security connected to the storage of electronic documents that need to be archived.
The museums envisage that these needs will be met by a complete system for an electronic archive.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-01-26. Anskaffelsen ble publisert 2014-12-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Software Innovation

Hvem?

• Museumsit AS

Hva?

Hvor?

• Oppland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-12-04	Kunngjøring av konkurranse
2015-06-30	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package utilities
Antall eller omfang: 5 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare verktøy 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Museumsit AS
Postadresse: Maihaugvegen 1 (Øvre Kontorfløy)
Postnummer: 2609
Poststed: Lillehammer
Kontakt
E-post: tove.wefald.pedersen@kulturit.no 📧
Telefon: +47 48893167 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-12-04 📅
Innleveringsfrist: 2015-01-26 📅
Publiseringsdato: 2014-12-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 236-416176
OJ-S-utgave: 236

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The purpose of the procurement is:

— A fully electronic case handling, archiving and post processing system.

— Efficient work flow and interaction for information processing in the organisation.

— One place to store documents that need to be archived.

— Good routines for structuring and access to electronic documents.

— Good security connected to the storage of electronic documents that need to be archived.

The museums envisage that these needs will be met by a complete system for an electronic archive.

Beskrivelse av opsjoner:

Suppliers are asked to describe which cloud services they can offer.

Suppliers are asked to list which systems there are integrations for and any integration costs.

Suppliers are asked to describe the possibility for and experience with conversions from SuperOffice.

Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 048 måneder
Referansenummer: 14/00069
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lillehammer, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

— Requirement to present a VAT certificate (National requirement).

— Requirement to submit a tax certificate for tax (national requirement).

— Requirement to present a self-declaration in accordance with the regulation's Annex 2 on HSE (National requirement).

— Requirement to present a company registration certificate (national requirement).

* Foreign suppliers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Økonomisk og finansiell stilling:

— The company's annual accounts including the board's annual report and the auditor's statement for the last 3 years.

— Credit appraisal/rating, not older than 1 year, which is based on the last known fiscal figures.

Teknisk og faglig kapasitet:

— The company's most important relevant deliveries or services performed in the last 3 years, including a description of:

— The assignment,

— Branch,

— Information on value,

— Date,

— The name of the recipient (name, title, telephone number, e-mail address) for any reference check,

— The company's total competence represented by CVs for the core personnel who shall carry out the delivery and support the system.

Kontraktutførelse
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-06-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-01-26 📅
Åpningssted (organisasjon): MuseumsIT AS
Åpningssted (by): Lillehammer
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Maihaugvegen 1

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 897 761 602
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Project Manager
Tove Wefald Pedersen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3146 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/124592 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/00069
Kilde: OJS 2014/S 236-416176 (2014-12-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-06-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software implementation services
Totalverdi for anskaffelsen: 5 994 995 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Implementering av programvare 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-30 📅
Publiseringsdato: 2015-07-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 127-234380
Refererer til kunngjøring: 2014/S 236-416176
OJ-S-utgave: 127

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (50)
2. Price (30)
3. Implementation ability (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-03-26 📅
Navn: Software Innovation
Postadresse: Rolfsbuktalleen 4 C
Poststed: Fornebu
Postnummer: 1364
Land: Norge 🇳🇴
E-post: daniel.karlsen@software-innovation.com 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 993141801

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: Expired. 6.5.2015, at 15:00.
Kilde: OJS 2015/S 127-234380 (2015-06-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare verktøy (2)