Procurement of an Advertisement Facilitation Service (FKN)

Finnmark fylkeskommune

The County North Cooperation (FKN) (see annex 5 for an overview of entities) shall procure an advertisement facilitation service. The service includes production, checking application deadlines, booking space in media, carrying out electronic transmission of advertisements and notices to media, setting in job advertisements, dealing with claims against the media (if needed) and checking the media's invoices (including that the correct discount is invoiced). The contract also includes consultancy services for the entire contract's extent.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-11-18. Anskaffelsen ble publisert 2014-10-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Frantz Annonseservice As

Hvem?

• Finnmark fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-10-06	Kunngjøring av konkurranse
2015-01-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-10-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising and marketing services
Antall eller omfang:

Continual call-offs that are equivalent to an estimated value of NOK 24 000 000 excluding VAT (based on statistics for 2013). These figures also include call-offs on the current framework agreement for participating municipalities and external entities.See the tender documentation for more information.20 000 00025 000 000

Totalverdi for anskaffelsen: 24 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklame og markedsføringstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Finnmark fylkeskommune
Postadresse: Fylkeshuset
Postnummer: 9815
Poststed: Vadsø
Kontakt
E-post: innkjop@ffk.no 📧
Telefon: +47 78963000 📞
Faks: +47 78963001 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-10-06 📅
Innleveringsfrist: 2014-11-18 📅
Publiseringsdato: 2014-10-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 194-343623
OJ-S-utgave: 194
Tilleggsinformasjon
See the tender documentation.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Hyppighet av kontraktene som skal tildeles: Continuous.
Kort beskrivelse:

Antall eller omfang:

See the tender documentation for more information.

Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 💰
25 000 000 💰
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 048 måneder
Referansenummer: 201300846
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: North Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall be a legally established company.

Documentation requirement: Company registration certificate from the Register of Business Enterprises or equivalent from the applicant's home country.

Økonomisk og finansiell stilling:

1. The tenderer must have sufficient solidity to complete the assignment.

1a) Documentation requirement: Rating/credit assessment from a publicly certified credit rating company. The tenderer shall have a minimum rating of A (Bisnode).

If the tenderer has any valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer may prove his financial position with any other document that is acceptable to the contracting authority. If the tenderer has such valid reasons, he may contact the contracting authority in writing (see section 1.2) in order to clarify which other documentation is acceptable.

2. The tenderer must not be in composition proceedings or have petitioned for bankruptcy prior to the deadline.

2a) Documentation requirement: A signed self-declaration from the tenderer.

Teknisk og faglig kapasitet:

1. The tenderer's experience.

The tenderer is required to have adequate experience from similar assignments. Similar assignments are seen as the delivery of such performance as encompassed by the competition for major public departments/companies or to major private corporations.

Service providers are required to have experience within media consultancy services, and can give advice to the contracting authority on the preparation of job advertisements, strategic advertising, actual publication channels etc. Upon request, the service providers shall propose media choices based on the most appropriate advertising method (specifications).

1a) Documentation requirement: Completed annex — reply form on experience shall be enclosed with the tender.

Service providers shall describe what knowledge they have…

… to carry out the assignment.

… for this job.

If a tenderer consists of several service providers or a main service provider/sub suppliers, the service provider/main service provider in charge can rely on experience from the other service providers/sub suppliers. In such cases, all the requested documentation for the other service providers/sub suppliers must be enclosed as well as a written contract that documents that the service provider/main service provider in charge has access to (jurisdiction over) the capacity at the other service providers/sub suppliers.

Kontraktutførelse
Andre særlige vilkår: See the tender documentation, annex 4 General contract terms.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 006 måneder
Åpningssted (organisasjon): Finnmark fylkeskommune
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964994218
Navn på tildelende myndighet: Troms fylkeskommune med samarbeidende kommuner/virksomheter
Nordland fylkeskommune med samarbeidende kommuner/virksomheter
Nord Trøndelag fylkeskommune med samarbeidende kommuner/virksomheter
Molde kommune
Rauma kommune
Midsund kommune
Nesset kommune
Kontakt
Kontaktpunkt: Mona Halvari
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2655 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/122468 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 201300846

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Finnmark fylkeskommune
Kilde: OJS 2014/S 194-343623 (2014-10-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-01-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 15 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-01-21 📅
Publiseringsdato: 2015-01-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 018-029712
Refererer til kunngjøring: 2014/S 194-343623
OJ-S-utgave: 18

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-01-19 📅
Navn: Frantz annonseservice AS
Postadresse: Moloveien 8
Poststed: Bodø
Postnummer: 8001
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Troms fylkeskommune with cooperating municipalities / businesses
Nordland fylkeskommune with cooperating municipalities / businesses
Nord Trøndelag fylkeskommune with cooperating municipalities / businesses
Nasjonalt registreringsnummer: 962 223 729

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: The waiting period has expired. The appeals procedure has been completed.
Kilde: OJS 2015/S 018-029712 (2015-01-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Markedsføringstjenester (3)
Reklamevirksomhet (1)