Procurement of a small children's book bus

Tromsø kommune

Tromsø municipality c/o the Library and Town Archive, would like to enter into a contract for the procurement and delivery of a small children's book bus for use in Tromsø and surrounding municipalities. The bus shall first visit schools and nurseries in a wide geographical area. The bus will meet challenges, especially in the winter, from large snow falls and icy roads.
The bus shall replace a previously built book bus, which will be phased out after this procurement.
The bus is driven and run by a library employee, who undertakes the driving and daily maintenance of the bus as well as operation of the library part. The book bus also has a contract with 2 of our neighbouring municipalities. The size of the schools varies from the smallest schools with approx. 25 pupils to the largest that have up to 500 pupils. Our users are therefore mainly from nursery age up to and including secondary school pupils. On some routes there are two library employees to serve the bus. It is important that the design of the bus is easy to drive and easy to operate, so that work in the bus does not create unnecessary wear and tear. The bus is driven approx. 10 000 km per annum.
The contract is for the manufacture and delivery of the children's book bus, as well as subsequent service and repairs, see annex 8.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser http://permalink.mercell.com/48168204.aspx
Then follow the instructions on the website.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2015-01-30. Anskaffelsen ble publisert 2014-12-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-12-23 Kunngjøring av konkurranse
2015-01-06 Tilleggsinformasjon
2015-10-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-12-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mobile library vehicles
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bokbusser 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Tromsø Kommune
Postadresse: Rådhusgata 2
Postnummer: 9008
Poststed: Tromsø
Kontakt
E-post: stine.hagavei@tromso.kommune.no 📧
Telefon: +47 77790314 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-12-23 📅
Innleveringsfrist: 2015-01-30 📅
Publiseringsdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 249-443793
OJ-S-utgave: 249
Kilde: OJS 2014/S 249-443793 (2014-12-23)
Tilleggsinformasjon (2015-01-06)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-01-06 📅
Innleveringsfrist: 2015-02-02 📅
Publiseringsdato: 2015-01-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 004-004859
Refererer til kunngjøring: 2014/S 249-443793
OJ-S-utgave: 4
Kilde: OJS 2015/S 004-004859 (2015-01-06)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-10-14)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Tromsø kommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-14 📅
Publiseringsdato: 2015-10-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 202-367734
OJ-S-utgave: 202
Kilde: OJS 2015/S 202-367734 (2015-10-14)