Procurement of a document production solution

Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen

Procurement of a document production solution.The purpose of the procurement is to set up a contract for software including maintenance and services for document production with one supplier.The following application functions have been provisionally identified, and it would be preferred if they could be supplied by standard components as part of a product provided by a software supplier:
— Document merging with templates;
— Template development;
— Document editing;
— Format conversion for individual documents and bulk production.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-02-17. Anskaffelsen ble publisert 2014-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Metaforce AB

Hvem?

• Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-01-17	Kunngjøring av konkurranse
2014-07-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-01-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software-related services
Antall eller omfang:

NAV produces an extensive number of documents producing more than 12 million documents this year based on approximately 2,000 templates. Document production is ordered from approximately 10 different specialist systems. Approximately 60 % of the documents are ordered through batch processes, while the remainder are ordered as part of online processes. The value chains that use document production vary to a large extent with regard to complexity and the underlying architecture and technology that is used.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomiavdelingen, Anskaffelsesseksjonen
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nav.no 🌏
E-post: gunnar.helge.wiik@nav.no 📧
Telefon: +47 21071000 📞
Faks: +47 21071010 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-01-17 📅
Innleveringsfrist: 2014-02-17 📅
Publiseringsdato: 2014-01-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 014-021706
Refererer til kunngjøring: 2013/S 238-414678
OJ-S-utgave: 14

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

— Document merging with templates;

— Template development;

— Document editing;

— Format conversion for individual documents and bulk production.

Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: 13/9291
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The supplier is required to have a legally-established business.

— Norwegian suppliers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register;

— Foreign suppliers: Company registration certificate in the company register as prescribed in the legislation of the state in which the supplier is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The supplier is required to have good financial solidity. A “good creditworthiness” or better credit rating satisfies this requirement

— The contracting authority will obtain a credit rating carried out by Experian; see www.experian.no

If the supplier feels that the credit rating will not paint an accurate picture, please send supplementary information together with the qualification application.

Teknisk og faglig kapasitet:

A excellent ability to deliver is required.

— Description of the supplier's ability to deliver that includes

— A description of relevant units that the supplier has

— The number of relevant resources in relation to content and scope of the procurement within product development maintenance/support and product specialists.

Templates in the qualification basis appendix should be used.

Persons that will be offered should not be specified, and CVs should not be supplied.

Relevant experience from similar assignments is required.

— A description of the supplier's three-five most important relevant deliveries in the last three years, including the supplier's solution/products, technology, value, role/area of responsibility, time and recipient.If the value cannot be specified due to confidentiality requirements, the supplier is asked to specify the number of man-hours/man-labour years for the supplier's work.

Name and contact details for the reference client's contact person who can confirm this information must be provided on request.

The supplier is required to have good and suitable quality assurance methods in place.

— An account of the company's quality assurance system and any certificates issued by independent bodies.

— A concise description of the supplier's central methods/processes that are relevant in ensuring the quality of the service. The description should include a description of methods/processes for:

— The start-up project;

— Maintenance services;

— Support and expert assistance.

There should be no sales text, product descriptions or descriptions of experience.

Kontraktutførelse
Andre særlige vilkår:

Please refer to the qualification basis regarding requirements pertaining to tax and VAT certificates and HSE declarations.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 6
Objektive utvelgelseskriterier:

Ability to deliver 35 %

Experience 50 %

Quality assurance 15 %

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2014-02-26 📅
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 889640782
Kontakt
Kontaktpunkt: Gunnar Helge Wiik
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1002 🌏
Navn: Arbeids- og velferdsdirektoratet
Postadresse: Anskaffelsesseksjonen, Postboks 5 St. Olavs plass

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-06-20 📅
Sluttdato: 2018-06-19 📅
Publiseringsdato: 2013-12-07 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 13/9291
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2013/S 238-414678
Kilde: OJS 2014/S 014-021706 (2014-01-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 21 691 500 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-07-04 📅
Publiseringsdato: 2014-07-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 129-231872
Refererer til kunngjøring: 2014/S 14-021706
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality of the services. (60)
2. Total cost (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-06-12 📅
Navn: Metaforce AB
Postadresse: Stadsgården 6
Poststed: Stockholm
Postnummer: 116 45
Land: Sverige 🇸🇪
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Kontakt
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/111552 🌏
Kilde: OJS 2014/S 129-231872 (2014-07-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)