Procurement - Meeting and conference organiser

Helsedirektoratet

Helsedirektoratet (The Norwegian Directorate of Health) wants to enter into a framework agreement with 1 supplier, and in this regard seeks a tenderer who can provide assistance in connection with meetings/conferences arranged by the Helsedirektoratet.
Assistance means assistance in connection with all aspects of a conference - collection of tenders, enrolment, hotel/meeting rooms, catering, execution of any agreements with presenters etc. (see point 2.2).
Events are held at various locations in the country (can in exceptional circumstances also be held overseas), and be of different duration and scope, from day events to conferences of several days duration. It can also include one-day conferences or conferences that are repeated in different locations.
The scope of Helsedirektoratet's event activities will vary from year to year, but there can be talk of assistance with up to approx. 55 arrangements annually with a total turnover value of approx. 20 000 000 NOK. The largest event is the annual Health Conference with approx. 1 000 participants.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2014-04-14. Anskaffelsen ble publisert 2014-03-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-03-05 Kunngjøring av konkurranse
2014-06-10 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-03-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hotel meeting and conference services
Antall eller omfang:
“Initial period of 2 years with option to extend 1+1 years.”
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Møter og konferanser, på hotell 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Helsedirektoratet
Postadresse: Postboks 7000 St. Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: anskaffelser@helsedir.no 📧
Telefon: +47 81020050 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-03-05 📅
Innleveringsfrist: 2014-04-14 📅
Publiseringsdato: 2014-03-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 047-079501
OJ-S-utgave: 47
Kilde: OJS 2014/S 047-079501 (2014-03-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-06-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-06-10 📅
Publiseringsdato: 2014-06-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 113-199770
Refererer til kunngjøring: 2014/S 47-079501
OJ-S-utgave: 113
Kilde: OJS 2014/S 113-199770 (2014-06-10)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester: Tjenester relatert til Hotell- og... Hotelltjenester Møter og konferanser, på hotell