Open tender contest for the procurement and hire of mat systems

Trondheim Kommune

The contracting authority would like tenders for the procurement and hire of mat systems (fixed mat zones, mats that are changed and mats for scraping).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-01-30. Anskaffelsen ble publisert 2014-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-12-11 Kunngjøring av konkurranse
2015-08-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-12-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mats
Antall eller omfang: See the tender documentation.10 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dørmatter 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Postboks 2300 Sluppen
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
E-post: innkjop.postmottak@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-12-11 📅
Innleveringsfrist: 2015-01-30 📅
Publiseringsdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 242-427140
OJ-S-utgave: 242

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like tenders for the procurement and hire of mat systems (fixed mat zones, mats that are changed and mats for scraping).
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Fixed mat zones and hire of mat zones
Kort beskrivelse: Fixed mat zones and hire of mat zones.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Mats that are changed
Kort beskrivelse: Mats that are changed.
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Mats for scraping
Kort beskrivelse: Mats for scraping.
Antall eller omfang: See the tender documentation.
Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: 14/54477
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The supplier must be a legally established company.
Documentation requirement: Company Registration Certificate (§ 17-10)
Tenderers shall be registered in a trade register in the country where the supplier is established.
Documentation requirement:
Registration certificates in professional registers as determined by legislation in the countries in which the service provider is established.
The supplier's tax affairs shall be in order in relation to payment of tax and VAT.
— Certificates for tax and VAT, not older than 6 months. The certificates can be obtained from the local tax collection office or the tax office. (§17-14). Use RF-1244.
— Norwegian tenderers who are not subject to VAT must provide confirmation of this from the National Tax authorities. (§17-14). Use RF-1244.
— Foreign suppliers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian ones.
The tenderer shall meet legislated HSE requirements.
HSE declaration must be filled out (§17-15) see Annex 5.
Økonomisk og finansiell stilling:
The supplier must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.
Documentation requirement:
— The company's most recent annual report, as well as recent information of relevance to the company's fiscal figures (§17-8).
— The company's Annual Financial Statement or extracts thereof.
— Statement of the company's turnover for the last few years, of relevance to this contract.
The tenderer must be credit worthy.
Documentation requirement: Credit evaluation/rating, not older than 6 months, and which is based on the last known accounting figures.
Teknisk og faglig kapasitet:
The tenderer shall a level of staffing that the contracting authority considers satisfactory — this applies to both scope and qualifications.
Documentation requirement:
— Overview of the company's total workforce.
— Staffing for this assignment (organisation chart) with names and CVs for key persons who will perform the assignment.
Experience from equivalent contracts is required.
The company's most important deliveries in the last three years, including their value,date and recipient.
The supplier must have a well-functioning quality assurance system / quality management system.
— Statement of the quality assurance system/quality management system. If the company is certified, evidence of the certification must be attached.
The tenderer shall employ environmental management measures during the performance of the contract.
The company's environmental status should be confirmed by completing the enclosed form. Environmental Requirements for the business ( § 17-13, 2) see Appendix 6.
Kontraktutførelse
Andre særlige vilkår:
The Contracting Authority requires that the tenderer's wages and working conditions are in accordance with generally applicable wage agreements or nationwide wage agreements for the appropriate area covered by the contract.
Documentation requirement:
The tenderer shall attach a declaration confirming that wages and working conditions are in accordance with the generally applicable collective agreements or national collective agreements, see Annex 4.
In those cases where sub-contractors with manufacturing sites in countries outside the EU/EEA are used, it must be established that international consistency of work environment and employee's rights are met.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2015-01-30 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942 110 464
Annen type oppdragsgiver: Other
Navn på tildelende myndighet: Trondheim parkering KF
Stavne Arbeid og Kompetanse KF
Bakklandet Menighets Omsorgssenter
Kystad helse og velferdssenter
Trondhjems Hospital
Kontakt
Kontaktpunkt: Trondheim kommune
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3610 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/124957 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-04-01 📅
Sluttdato: 2019-03-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/54477
Kilde: OJS 2014/S 242-427140 (2014-12-11)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-08-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.trondheim.kommune.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-05 📅
Publiseringsdato: 2015-08-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 152-281517
Refererer til kunngjøring: 2014/S 242-427140
OJ-S-utgave: 152

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (70)
2. Service and quality (30)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-02-24 📅
Navn: Renholdssoner AS
Postadresse: Rudssletta 60 I
Poststed: Rud
Postnummer: 1351
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Berendsen Tekstil Service AS
Postadresse: Tungaveien 28
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7047

3️⃣

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim Parkering KF (Trondheim Parking)
Stavne Arbeid og Kompetanse KF (Stavne Work and Competence)
Kilde: OJS 2015/S 152-281517 (2015-08-05)