Open tender competition for the procurement and delivery of cleaning machines

Trondheim Kommune

The Contracting Authority request tenders for purchase and delivery of:
Sub tender 1: Cleaning machines and accessories
— Cleaning machines,
— Consumables,
— Filters,
— Vacuum cleaner bags,
— Assembly,
— Training,
— Repair contract.
Sub tender 2: Mop washing machines and accessories
— Mop washing machines,
— Mop tumble driers,
— Lint boxes,
— Foundations,
— Consumables,
— Assembly,
— Training,
— Repair contract.
Trondheim Eiendom and Trondheim Bydrift will be the main users of the contract. The estimated value of the cleaning machines is approx. 2 million NOK per annum, distributed between approx. NOK 1 500 000 for sub tender 1 and approx. NOK 500 000 for sub tender 2.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-09-04. Anskaffelsen ble publisert 2014-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Trondheim Kommune

Hva?

Hvor?

• Sør-Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-07-04	Kunngjøring av konkurranse
2015-02-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Floor-cleaning machines
Antall eller omfang:

The estimated value of the cleaning machines is approx. 2 000 000 NOK per annum, distributed between approx. NOK 1 500 000 for sub tender 1 and approx. NOK 500 000 for sub tender 2.2 000 000

Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Gulvrengjøringsmaskiner 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Postboks 2300 Sluppen
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
E-post: innkjop.postmottak@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-07-04 📅
Innleveringsfrist: 2014-09-04 📅
Publiseringsdato: 2014-07-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 129-231835
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority request tenders for purchase and delivery of:

Sub tender 1: Cleaning machines and accessories

— Cleaning machines,

— Consumables,

— Filters,

— Vacuum cleaner bags,

— Assembly,

— Training,

— Repair contract.

Sub tender 2: Mop washing machines and accessories

— Mop washing machines,

— Mop tumble driers,

— Lint boxes,

— Foundations,

Trondheim Eiendom and Trondheim Bydrift will be the main users of the contract. The estimated value of the cleaning machines is approx. 2 million NOK per annum, distributed between approx. NOK 1 500 000 for sub tender 1 and approx. NOK 500 000 for sub tender 2.

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Cleaning machines and accessories.
Kort beskrivelse:

Sub tender 1: Cleaning machines and accessories— Cleaning machines,— Consumables,— Filters,— Vacuum cleaner bags,— Assembly,— Training,— Repair contract.

Antall eller omfang: Annual turnover sub tender 1 - approx. 1.5 million NOK
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Mop washing machines and accessories
Kort beskrivelse:

Sub tender 2: Mop washing machines and accessories— Mop washing machines,— Mop tumble driers,— Lint boxes,— Foundations,— Consumables,— Assembly,— Training,— Repair contract.

Antall eller omfang: Annual turnover of sub tender 2 is approx. 500 000 NOK.

The estimated value of the cleaning machines is approx. 2 000 000 NOK per annum, distributed between approx. NOK 1 500 000 for sub tender 1 and approx. NOK 500 000 for sub tender 2.

Beskrivelse av opsjoner: Option to extend the framework agreement for 1+1 year.
Referansenummer: 14/34810
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirements:

— The supplier must be a legally established enterprise,

— The supplier shall have settled conditions in relation to payment of taxes and VAT,

— The supplier shall meet legislated HSE requirements.

Documentation requirement:

— Company Registration Certificate (§ 17-10),

— Certificates for tax and VAT, not older than 6 months. Certificates can be obtained from the local tax collection office or at the tax office. (§17-14). Use RF-1244.,

— Norwegian suppliers who are not VAT obliged must provide confirmation of this from the tax authorities. (§17-14). Use RF-1244.,

— Foreign suppliers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian ones,

— HSE declaration must be filled out (§17-15) see Appendix 5.

Økonomisk og finansiell stilling:

— The enterprise's most recent annual report, as well as recent information which has relevance in relation to the enterprise's fiscal figures (§17-8).

— The enterprise's annual accounts or extracts thereof.

— Documentation requirement: Credit evaluation/rating, not older than 6 months, and which is based on the last known accounting figures.

Minste nivå(er) av standarder:

— The supplier must have sufficient financial capacity to implement the assignment/contract.

— The supplier must be credit worthy.

Teknisk og faglig kapasitet:

— Overview of the company's total manpower.

— The company's most important deliveries over the last 3 years, including their values, dates and recipients.

— (§17-9).

— Statement of quality assurance system/ quality management system.

If the company is certified, evidence of the certification must be attached.

— The company's environmental status should be confirmed by completing the enclosed form. Environmental Requirements for the business ( § 17-13, 2) see Appendix 6.

Minste nivå(er) av standarder:

— The supplier shall have a level of staffing that the contracting authority considers satisfactory - this applies to both scope and qualifications.

— Experience from similar contracts is required.

— The supplier must have a well-functioning quality assurance system / quality management system

— The supplier shall employ environmental management measures during the performance of the contract.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.
Andre særlige vilkår:

Requirements:

— The contracting authority requires that the supplier's wages and working conditions are in accordance with generally applicable collective agreements or national collective agreements for the area covered by the contract.

Documentation requirement:

— The tenderer shall attach a declaration confirming that wages and working conditions are in accordance with the generally applicable collective agreements or national collective agreements,, see appendix 7.

— In those cases where sub-suppliers with manufacturing sites in countries outside the EU/EEA are used, it must be established that international concordance of work environment and employee's rights are met.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942 110 464
Navn på tildelende myndighet: Trondheim Parkering KF
Stavne Arbeid og Kompetanse KF
Bakklandet Menighets Omsorgssenter
Kystyad helse og velferdssenter
Trondhjems hospital
Kontakt
Kontaktpunkt: Trondheim kommune
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3610 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/119604 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-10-01 📅
Sluttdato: 2018-09-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/34810
Kilde: OJS 2014/S 129-231835 (2014-07-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-02-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-17 📅
Publiseringsdato: 2015-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 036-062135
Refererer til kunngjøring: 2014/S 129-231835
OJ-S-utgave: 36

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Service (25)
3. Quality (25)
4. Environment (20)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-10-03 📅
Navn: NorEngros Ødegaard Engros AS
Postadresse: Notholmen 8, Pb. 2099
Poststed: Ålesund
Postnummer: 6028
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Nor Engros Ødegaard Engros AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
2

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim parkering KF
Trondheim Hospital
Kilde: OJS 2015/S 036-062135 (2015-02-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Husholdningsapparater (9)

Elektriske husholdningsapparater (8)

Elektriske husholdningsapparater til rengjøring; strykejern (3)

Maskiner til vedlikehold av gulv (1)