Leasing multifunctional machines

Uiversitetetet i Stavanger

UiS would like to lease machines in three categories, including: Large, Medium and Small. (See 'Annex — Machine Requirements' for a description of the requirements for each type of machine.)
In addition to the functional requirements, UiS would like a system that handles the transition from the old system in an appropriate way. The machines ought to require limited resources and systems ought to be robust and intuitive to use, at the same time that data security is taken care of. It is very important that the systems fulfil the requirement for high operational time for the systems and printers.
The tenderer shall be responsible for the functionality of the offered machines.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-12-16. Anskaffelsen ble publisert 2014-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-11-03 Kunngjøring av konkurranse
2015-05-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printers and plotters
Antall eller omfang:
The contract for the lease shall be for 3 years with an option for a 2 year (1 + 1) extension.Based on historical figures, UiS expects that the total value of the contract, including options, can be approx. NOK 25 000 000 excluding VAT.UiS is not bound in any way to the above mentioned amount and considerable deviations are expected to occur.25 000 000
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 25 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skrivere og plottere 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Uiversitetetet i Stavanger
Postadresse: Kjell Arholms gate 41
Postnummer: 4036
Poststed: Stavanger
Kontakt
E-post: charlotte.mehammer@uis.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-11-03 📅
Innleveringsfrist: 2014-12-16 📅
Publiseringsdato: 2014-11-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 213-378181
OJ-S-utgave: 213

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
UiS would like to lease machines in three categories, including: Large, Medium and Small. (See 'Annex — Machine Requirements' for a description of the requirements for each type of machine.)
In addition to the functional requirements, UiS would like a system that handles the transition from the old system in an appropriate way. The machines ought to require limited resources and systems ought to be robust and intuitive to use, at the same time that data security is taken care of. It is very important that the systems fulfil the requirement for high operational time for the systems and printers.
Vis mer
The tenderer shall be responsible for the functionality of the offered machines.
Antall eller omfang:
The contract for the lease shall be for 3 years with an option for a 2 year (1 + 1) extension.
Based on historical figures, UiS expects that the total value of the contract, including options, can be approx. NOK 25 000 000 excluding VAT.
UiS is not bound in any way to the above mentioned amount and considerable deviations are expected to occur.
Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension for 2 (1 + 1) years.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 60 måneder
Referansenummer: ANSK 53/14
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Stavanger, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the specifications.
Økonomisk og finansiell stilling: See the specifications.
Minste nivå(er) av standarder: See the specifications.
Teknisk og faglig kapasitet: See the specifications.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the specifications.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the specifications.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the specifications.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Språk
Språk: engelsk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Charlotte Mehammer

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: ANSK 53/14

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Universitetet i Stavanger
Kilde: OJS 2014/S 213-378181 (2014-11-03)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-05-15)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Stavanger (The University of Stavanger)
Kontakt
E-post: david.m.bo@uis.no 📧
Telefon: +47 51832978 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-15 📅
Publiseringsdato: 2015-05-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 096-174724
Refererer til kunngjøring: 2014/S 213-378181
OJ-S-utgave: 96

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Servicing (20)
2. Software solution (30)
3. Technical and functional solution (30)
4. Total costs (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-03-19 📅
Navn: Canon Norge AS
Postadresse: Luramyrveien 12
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4313
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: David Martin Bø
Land: Norge 🇳🇴

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Universitetet i Stavanger (The University of Stavanger)
Postadresse: Kjell Arholms gate 41
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4036
Telefon: +47 51832978 📞
Kilde: OJS 2015/S 096-174724 (2015-05-15)