Framework agreement for the procurement of tyres, tyre repairs, changing tyres and tyre hotel

Harstad kommune

Harstad municipality would like to enter into a framework agreement for the procurement, repair, changing, assembly of vehicle tyres on passenger cars and lorries, tyre hotel and any other accompanying equipment and services.
The contracting authority will enter into two framework agreements. One contract for the delivery of tyres etc. for passenger cars and the goods vans segment, and one contract for the delivery of tyres etc. for the lorry segment. The same supplier may be awarded both contracts.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-12-11. Anskaffelsen ble publisert 2014-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dekkmann
• Harstad Dekksenter AS

Hvem?

• Harstad kommune

Hva?

• Dekk til lette kjøretøy › Dekk til biler
• Ekstra kraftige dekk › Dekk til lastebiler
• Reparasjon av dekk inkludert montering og avbalansering › Regummiering av dekk

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-11-03	Kunngjøring av konkurranse
2015-02-11	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Tyres for motor cars
Antall eller omfang:

Framework agreement for the procurement repair, changing and assembly of vehicle tyres for passenger cars and lorries, a tyre hotel and any other accompanying equipment and services.Harstad municipality currently has approx. 200 vehicles in total.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dekk til biler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Harstad kommune
Postadresse: Postmottaket
Postnummer: 9479
Poststed: Harstad
Kontakt
E-post: lene.saue@harstad.kommune.no 📧
Telefon: +47 77026019 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-11-03 📅
Innleveringsfrist: 2014-12-11 📅
Publiseringsdato: 2014-11-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 213-378179
OJ-S-utgave: 213

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority will enter into two framework agreements. One contract for the delivery of tyres etc. for passenger cars and the goods vans segment, and one contract for the delivery of tyres etc. for the lorry segment. The same supplier may be awarded both contracts.

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: 1. Procurement, repair, changing and assembly, as well as a tyre hotel for vehicle tyres for passenger cars and goods vans
Kort beskrivelse:

1. Procurement, repair, changing and assembly, as well as a tyre hotel for vehicle tyres for passenger cars and goods vans.

Antall eller omfang: Further details are in the price form.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: 2. Procurement, repair, changing and assembly of vehicle tyres for lorries
Kort beskrivelse: Procurement, repair, changing and assembly of vehicle tyres for lorries.
Antall eller omfang: A description of the amount is in the price form.

Framework agreement for the procurement repair, changing and assembly of vehicle tyres for passenger cars and lorries, a tyre hotel and any other accompanying equipment and services.

Harstad municipality currently has approx. 200 vehicles in total.

Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 year +1 year extension.
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 2014/5381
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Harstad, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The supplier shall have his tax and VAT payments in order.

— Tax certificate;

— VAT certificate.

A certificate for tax and a certificate for paid fees issued either by the local tax office or the tax collection office where the supplier's head office is located. Refer: http://www.skatteetaten.no/Templates/Artikkel.aspx?id=9196&epslanguage=NO)

— Foreign suppliers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian ones.

The supplier must have a functioning HSE system. HSE self-declaration.

— Norwegian companies: Company Registration Certificate.

Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the supplier is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Credit evaluation/rating, not older than one year, and which is based on the last known fiscal figures. The rating should be carried out by an officially approved credit rating institution.

Teknisk og faglig kapasitet:

Description of the supplier's three most relevant contracts during the last 3 years. The description must include the contract value, date and recipient (name, phone and e-mail). References must be contactable if necessary to clarify the relevance of the contract. However, it is the supplier's responsibility to provide a description documenting relevance.

A short, overall description of the company shall be given, including:

— An account of the company's business concept and core competencies related to the scope of the delivery.

— An overview of the company's history, organisation and ownership, as well as a description of the current business.

— Description of how the supplier is organised for the implementation of this contract.

— An account of capacity. Including the number of employees. CVs (and authorisation when required) with a description of formal education and work experience for each person who shall be used for the assignment.

Self-declaration on the quality assurance system.

And / or

a copy of the system certificate issued by an accredited certification body or equivalent documentation.

Certification in accordance with ISO 14001 or in another way document that the requirements in ISO 14001 are fulfilled.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 004 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2014-12-11 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972417971
Kontakt
Kontaktpunkt: Lene Saue
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2773 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/123565 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2014/5381
Kilde: OJS 2014/S 213-378179 (2014-11-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-02-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 600 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-11 📅
Publiseringsdato: 2015-02-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 031-053084
Refererer til kunngjøring: 2014/S 213-378179
OJ-S-utgave: 31

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (70)
2. Quality (30)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-01-29 📅
Navn: Harstad Dekksenter AS
Postadresse: Stangnesterminalen 13
Poststed: Harstad
Postnummer: 9409
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Dekkmann
Postadresse: Stangnesterminalen 4
Postnummer: 9404
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 912068587
966242825
Kilde: OJS 2015/S 031-053084 (2015-02-11)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport (>20 nye anskaffelser)

Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer (4)

Dekk til tunge/lette kjøretøy (2)

Dekk til lette kjøretøy (2)

Dekk til biler (2)