Framework agreement for the procurement of PCs with additional equipment

Miljødirektoratet

The Norwegian Environment Agency, hereafter called the contracting authority, shall enter into a framework agreement with a dealer for the procurement of laptop PCs and additional equipment with good guarantee and service schemes.
Due to, amongst other things, predictability, stability and simple operation, the equipment portfolio shall be as homogeneous as possible. The contracting authority always aims to have a limited set of products within the same functional area. PCs shall therefore be delivered from the same manufacturer throughout the entire framework agreement's contract period.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-02-02. Anskaffelsen ble publisert 2014-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-12-11 Kunngjøring av konkurranse
2015-04-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-12-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Antall eller omfang:
The Norwegian Environment Agency plan to procure approx. 300 PCs in 2015 and approx. 400 PCs in 2016. In 2017 and 2018 the need will be approx. 80 PCs per annum. Approx. 150 monitors are planned to be procured. The contract is subject to budget cover and the Norwegian Environment Agency cannot, therefore, be bound to the estimated procurement need.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Miljødirektoratet
Postadresse: PB 5672 Sluppen
Postnummer: 7485
Poststed: Trondheim
Kontakt
E-post: post@miljodir.no 📧
Telefon: +47 73580500 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-12-11 📅
Innleveringsfrist: 2015-02-02 📅
Publiseringsdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 242-427131
OJ-S-utgave: 242

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Environment Agency, hereafter called the contracting authority, shall enter into a framework agreement with a dealer for the procurement of laptop PCs and additional equipment with good guarantee and service schemes.
Due to, amongst other things, predictability, stability and simple operation, the equipment portfolio shall be as homogeneous as possible. The contracting authority always aims to have a limited set of products within the same functional area. PCs shall therefore be delivered from the same manufacturer throughout the entire framework agreement's contract period.
Vis mer
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 2014/14351
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
VAT certificate
Certificates for taxes.
HSE self-declaration
Company Registration Certificate.
See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling:
Credit evaluation/rating, not older than six months, and which is based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by an officially certified credit rating institution.
Minste nivå(er) av standarder:
If for valid reasons the supplier is unable to submit the documentation as requested by the contracting authority, the supplier may prove their economical and financial standing with any other document that the contracting authority is able to accept.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
The supplier shall have experience from similar contracts.
— Enclose an overview of relevant deliveries.
The supplier shall have sufficient implementation ability and capacity.
— A description of the supplier's practice as regards logistics and implementation of equivalent deliveries.
A good and well-functioning quality assurance system is required for the services that will be provided.
— An account of the supplier's quality assurance system/management system.
Good routines are required for recycling and handling waste.
— All dealers of electrical and electronic products (EE-equipment) are obliged to receive and provide information on a return scheme for recycling and handling waste. Suppliers are asked to describe their routines for efficient and secure follow up of the return scheme.
Vis mer
The supplier shall have the necessary environment licences.
— Statement of the supplier's environmental expertise and routines. An environment certificate (e.g. Environment Management ISO 14001, Miljøfyrtårn) shall be presented.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-03-31 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 999601391
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Østlyng
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3023 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/124963 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-02-25 📅
Sluttdato: 2017-02-25 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2014/14351
Kilde: OJS 2014/S 242-427131 (2014-12-11)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-04-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 800 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-04-29 📅
Publiseringsdato: 2015-05-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 085-154086
Refererer til kunngjøring: 2014/S 242-427131
OJ-S-utgave: 85

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Collective price (40)
2. Delivery and service quality (30)
3. PCs and additional equipment (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-02-24 📅
Navn: Bedriftssystemer AS
Postadresse: Terminalgata 30
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9019
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 885384382
Kilde: OJS 2015/S 085-154086 (2015-04-29)