Framework agreement for office supplies

Rogaland fylkeskommune

The contracting authority would like, via this competition, to enter into a framework agreement for the procurement of office supplies and copypaper.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-05-12. Anskaffelsen ble publisert 2014-04-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Magnar Eikeland As
• Staples Norway As

Hvem?

• Rogaland fylkeskommune

Hva?

• Behandlet papir og papp › Selvkopierende eller annet kopipapir › Kopieringspapir
• Behandlet papir og papp › Skrivepapir
• Diverse kontorutstyr og -materiell › Kontorutstyr
• Diverse kontorutstyr og -materiell › Papirprodukter til kontor og andre gjenstander
• Lysfølsomt, varmefølsomt eller termografisk papir og papp › Bølgepapir eller papp
• Tegneutstyr, sett og papir › Tegnepapir

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-04-15	Kunngjøring av konkurranse
2014-11-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-04-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office supplies
Antall eller omfang:

The contract has an estimated annual value of approx. 2 million NOK excluding VAT. This gives a total contract value for the entire possible contract period (including options) of 8 million NOK excluding VAT. The estimated contract value is only of an informative character and it is not binding for the contracting authority.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontorutstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland fylkeskommune
Postadresse: postboks 130 Sentrum
Postnummer: 4001
Poststed: Stavanger
Kontakt
E-post: gunn.sissel.gravdal@rogfk.no 📧
Telefon: +47 51516662 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-04-15 📅
Innleveringsfrist: 2014-05-12 📅
Publiseringsdato: 2014-04-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 077-134345
OJ-S-utgave: 77

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like, via this competition, to enter into a framework agreement for the procurement of office supplies and copypaper.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority shall, in addition, have an option to extend the contract for a further 1 + 1 years on the same terms.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Referansenummer: 14/7754
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Rogaland.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The supplier must be a legally established enterprise.

The Contracting Authority requires suppliers who wish to participate in the competition to demonstrate that they are registered in an industry register or other enterprise register as prescribed in the legislation in the state in which they are established. Documentation of this (e.g. a Business Registration Certificate from the Brønnøysund Register Centre) shall be enclosed with the tender. Attached documentation shall not be older than 6 months calculated from the submission deadline.

Økonomisk og finansiell stilling:

The supplier must have the financial ability to carry out the contract.

As documentation, the Contracting Authority will obtain a credit rating from Experian (the Contracting Authority subscribes to services from Experian). The supplier must achieve a minimum rating of “creditworthy”.

The supplier is expected to have familiarised himself with registered information about the company and it's acceptance by submission of the tender that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the supplier's economic situation.

If the supplier knows that the requirement regarding the financial capacity to carry out the contract cannot be met via the credit rating as specified above, the supplier can submit other documentation with the tender that confirms a satisfactory financial capacity.

If the contracting authority's credit information about the individual company does not include a credit rating, the contracting authority will seek to have this documentation requirement met in another way, either by assessing whether the financial capacity is satisfactory based on the other information that should be available in the solution from Experian or by obtaining other documentation.

Teknisk og faglig kapasitet:

Experience is required from at least two similar assignments. Documentation of an excellent ability to deliver is required.

To document this, a list of key deliveries or services provided during the past three years must be enclosed. This shall contain information concerning:

— Brief description of the assignment;

— Size or value of the deliveries;

— Time (contract period);

— Name and a brief description of the clients;

— Telephone number, e-mail address and name of contact persons for the clients.

Relevant clients from the list may be contacted.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2014-08-25 📅
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 045 698
Kontakt
Kontaktpunkt: Gunn Sissel Gravdal
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2638 🌏
URL for deltakelse: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Notice/246613 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/115274 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/7754
Kilde: OJS 2014/S 077-134345 (2014-04-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-11-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 600 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 130 Sentrum

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-11-04 📅
Publiseringsdato: 2014-11-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 214-379941
Refererer til kunngjøring: 2014/S 77-134345
OJ-S-utgave: 214

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Rogaland, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total price and costs (55)
2. Security of supplies (25)
3. Environment (20)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-09-29 📅
Navn: Magnar Eikeland AS
Postadresse: Ljosheimeien 2
Poststed: Sola
Postnummer: 4050
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Staples Norway AS
Postadresse: Per Krohgsvei 1
Poststed: Oslo
Postnummer: 1001
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
4
Kilde: OJS 2014/S 214-379941 (2014-11-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Diverse kontorutstyr og -materiell (3)

Kontorutstyr (3)