Framework agreement Food Stuffs for Catering

Haugesund kommune

The Procurement Cooperation at Haugalandet, Sunnhordland Inter municipal Procurement Cooperation (SIIK) and Hardanger Procurement Cooperation (HI) hereinafter called the Client, wishes to enter into framework agreements for the supply of food stuffs to catering. Contracts will be awarded for the following categories:
Meat and meat products;
Dairy products;
Ice cream and fromaje;
Bread and baked products;
Groceries / Dry goods.
The supplier can provide offers on one or more of the 5 product groups. The contracting authority will for each commodity group, select the supplier who overall will be best for the contracting authority based on the specific awarding criteria.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-03-03. Anskaffelsen ble publisert 2014-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Haugesund kommune

Hva?

• Brødprodukter › Brød
• Diverse matprodukter og tørkede varer › Tørrvarer
• Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter › Kjøtt
• Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter › Kjøttprodukter
• Iskrem og lignede produkter › Iskrem

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-01-16	Kunngjøring av konkurranse
2014-02-07	Tilleggsinformasjon
2014-02-17	Tilleggsinformasjon
2014-02-25	Tilleggsinformasjon
2014-06-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-01-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Miscellaneous food products and dried goods
Antall eller omfang:

Meat and meat products approx. NOK 6 500 000,- per year.Dairy products approx. NOK 12 500 000,- per year.Ice cream and fromaje approx. NOK 375 000,- per year.Bread and baked products approx. NOK 6 750 000,- per year.Groceries / dry goods approx. NOK 14 000 000,- per year.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse matprodukter og tørkede varer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Haugesund kommune
Postadresse: Postboks 2160
Postnummer: 5504
Poststed: Haugesund
Kontakt
E-post: hilde.rosand@haugesund.kommune.no 📧
Telefon: +47 52743105 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-01-16 📅
Innleveringsfrist: 2014-03-03 📅
Publiseringsdato: 2014-01-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 013-019736
OJ-S-utgave: 13

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Meat and meat products;

Dairy products;

Ice cream and fromaje;

Bread and baked products;

Groceries / Dry goods.

The supplier can provide offers on one or more of the 5 product groups. The contracting authority will for each commodity group, select the supplier who overall will be best for the contracting authority based on the specific awarding criteria.

Antall eller omfang:

Meat and meat products approx. NOK 6 500 000,- per year.

Dairy products approx. NOK 12 500 000,- per year.

Ice cream and fromaje approx. NOK 375 000,- per year.

Bread and baked products approx. NOK 6 750 000,- per year.

Groceries / dry goods approx. NOK 14 000 000,- per year.

Beskrivelse av opsjoner: One-sided option for the Client to extension with 1 + 1 years.
Referansenummer: 2013/5792

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tax Certificate.

It is required that the tenderer is up to date with payment of taxes and social security contributions. Any arrears must be justified. If there are substantial arrears the offer will be rejected.

— Certificate of paid tax and social security contributions from the treasurer/municipal treasurer (Form RF-1244 should be used). The certificate should be attached to the offer and not be more than 6 months old calculated from the deadline for receipt of offer.

Value Added Tax.

It is required that the tenderer is up to date with payment of value added tax. Any arrears must be justified. If there are substantial arrears the offer will be rejected.

— Certificate of paid value added tax from the tax collection office (Form RF-1244 should be used). The certificate should be attached to the offer and not be more than 6 months old calculated from the deadline for receipt of offer.

Company Registration Certificate.

Tenderers are required to satisfy the requirements given by the public authority for registration.

— Printout or certificate from the business register as determined by legislation in the country where the supplier is established.

HSE.

The supplier is required to have a functioning HSE system.

— Declaration regarding the company's health, safety and environment.

Use attachment D.

Wages and working conditions.

It is required that employees are ensured equal wages regardless of nationality, in line with ILO-94 and regulation regarding wages and working conditions in public contracts. The regulation

— A declaration regarding the company's wages and working conditions

Use attachment L.

Environmental requirements.

It is required that tenderer has a low environmental impact in the production and supply chain.

The use of packaging requires that the tenderer is enrolled in a recycling scheme or fulfils the obligation through it's own recycling scheme for end treatment where packaging is taken care of in an environmentally responsible manner.

— If procedures / systems are described in accordance to ISO 14001, EMAS - registration, Eco-Lighthouse certification, or equivalent systems, a valid certificate / membership should be presented.

— Documentation on membership in Green point Norway AS ( Grønt punkt Norge AS) or equivalent recycling.

Økonomisk og finansiell stilling:

Satisfactory revenue.

That the tenderer has good economic and financial capacity. The revenue requirement is equal to three times the contract size per year over the last 2 years.

— Submit documentation that the requirements for satisfactory revenue are met:

Credit Rating.

Good solidity is required.

Haugesund municipality will check your credit through Infotorg / Bisnode Credit AS.

Minimum credit rating: A (credit rating).

— The tenderer must attach acceptance that Haugesund municipality may conduct credit checks through Bisnode Credit AS.

Use attachment M point 4.

Teknisk og faglig kapasitet:

References.

The tenderer is required to have experience from equivalent contracts.

— Submit list of 3 deliveries or performed services, which are comparable with this contract. The customer name, value of contract and the time for contract should be stated.

E-invoice.

It is required that provider can deliver electronic invoice. Electronic invoicing will be offered in addition to ordinary paper invoicing. Invoice will be delivered free of charge, to the municipal accounts payable. The invoice must be legible and contain the delivery location, order number and contact person.

— Confirmation that electronic invoice can be delivered.

(Public entities use Electronic Commerce Format (ECF) as the standard and this is what will be used).

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: Contract conditions are given in the
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Contracts conditions are stated in the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: Contracts conditions are stated in the tender documents.
Andre særlige vilkår: Contracts conditions are stated in the tender documents.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 090 dager
Dato for åpning av tilbud: 2014-03-03 📅
Åpningssted:

There will not be a public opening of the incoming offers. The offers will be opened at Haugesund municipality by the Finance Department with at least 2 representatives from the contracting authority present, and protocol will be followed.

Sted: There will not be a public opening of the incoming offers. The offers will be opened at Haugesund municipality by the Finance Department with at least 2 representatives from the contracting authority present, and protocol will be followed.
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944073787
Navn på tildelende myndighet: Karmøy kommune
Tysvær kommune
Bokn kommune
Etne kommune
Sauda kommune
Sveio kommune
Vindafjord kommune
Bømlo kommune
Fitjar kommune
Kvinnherad kommune
Stord kommune
Tysnes kommune
Eidfjord kommune
Odda kommune
Ullensvang kommune
Jondal kommune
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Røsand
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3659 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-04-01 📅
Sluttdato: 2016-03-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2013/5792

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Haugesund kommune
Postadresse: Postboks 2160
Poststed: Haugesund
Postnummer: 5504
E-post: hilde.rosand@haugesund.kommune.no 📧
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2014/S 013-019736 (2014-01-16)

Tilleggsinformasjon (2014-02-07)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-02-07 📅
Publiseringsdato: 2014-02-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 030-049132
Refererer til kunngjøring: 2014/S 13-019736
OJ-S-utgave: 30
Kilde: OJS 2014/S 030-049132 (2014-02-07)

Tilleggsinformasjon (2014-02-17)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-02-17 📅
Publiseringsdato: 2014-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 036-060262
OJ-S-utgave: 36
Kilde: OJS 2014/S 036-060262 (2014-02-17)

Tilleggsinformasjon (2014-02-25)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-02-25 📅
Publiseringsdato: 2014-02-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 042-070475
OJ-S-utgave: 42
Kilde: OJS 2014/S 042-070475 (2014-02-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-06-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 11 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-06-17 📅
Publiseringsdato: 2014-06-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 116-205762
OJ-S-utgave: 116
Tilleggsinformasjon

There were no valid tenders regarding bread and bread rolls in region 2 (Sunnhordland).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price. (75)
2. Service, ability to serve the customer and product range (25)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-03-26 📅
Navn: Haugli Bakeri Produksjon AS
Postadresse: Rennesøygata 10
Poststed: Haugesund
Postnummer: 5537
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-04-07 📅
Navn: Asko Norge AS
Postadresse: Nedre Kalbakkvei 22
Poststed: Oslo
Postnummer: 0102

3️⃣

4️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-03-31 📅
Navn: Toma Mat AS
Postadresse: Postboks 2064
Postnummer: 5504

5️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-04-25 📅
Navn: Tine SA
Postadresse: Postboks 25
Postnummer: 0051
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
2
1
4

Oppdragsgiver
Kontakt
Land: Norge 🇳🇴
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/111446 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om frister for klage: The waiting period was set to 30 March 2014
Kilde: OJS 2014/S 116-205762 (2014-06-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)

Diverse ernæringsmidler (6)

Diverse matprodukter og tørkede varer (1)