Cleaning services in SRF's premises

Statens sivilrettsforvaltning

SRF's current contract for cleaning expires December 2014 and a tender contest is therefore being announced for a new cleaning service contract. Cleaning is a very important environmental factor in our daily work situation and an important factor in job satisfaction. The aim is to establish a cost efficient, environmentally friendly and general cleaning contract for the premises that SRF uses. These consist of both Hobergsgate 1 in Oslo (gross area 1 790 m²) and Grønnegata 52 (gross area 395) m² in Hamar.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-10-20. Anskaffelsen ble publisert 2014-09-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-09-05 Kunngjøring av konkurranse
2015-01-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-09-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office, school and office equipment cleaning services
Antall eller omfang:
The contract is for 2 years from when it is signed, with an option for the contracting authority to extend the contract on unchanged terms for 1+1 year.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens sivilrettsforvaltning
Postadresse: Postboks 8027 Dep.
Postnummer: 0030
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.sivilrett.no 🌏
E-post: kristian.espenes@sivilrett.no 📧
Telefon: +47 22991334 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-09-05 📅
Innleveringsfrist: 2014-10-20 📅
Publiseringsdato: 2014-09-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 171-304148
OJ-S-utgave: 171

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
SRF's current contract for cleaning expires December 2014 and a tender contest is therefore being announced for a new cleaning service contract. Cleaning is a very important environmental factor in our daily work situation and an important factor in job satisfaction. The aim is to establish a cost efficient, environmentally friendly and general cleaning contract for the premises that SRF uses. These consist of both Hobergsgate 1 in Oslo (gross area 1 790 m²) and Grønnegata 52 (gross area 395) m² in Hamar.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
An option is wanted for additional services for periodical cleaning (spring cleaning). Spring cleaning means a thorough cleaning of the premises with the following work included:
— Scouring and polishing linoleum with high quality products,
— Thorough cleaning of ceilings, walls and fixed fittings,
— Internal cleaning of window surfaces, internal sills and frames.
Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: 2014/3025
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo and Hamar, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The service provider shall be a legally established company
Documentation requirement:
— Norwegian companies: Company Registration Certificate,
— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country in which the service provider is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
The service provider must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.
Documentation requirement:
— Annual Accounts, including the management's annual report and auditor's statement.
Teknisk og faglig kapasitet:
The service provider shall have sufficient execution capability and capacity.
The service provider shall have a conscious environment policy.
The service provider with his possible sub suppliers must be certified in the Norwegian Labour Inspection Authority's certification scheme.

Prosedyre
Dato for åpning av tilbud: 2014-10-20 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986186999
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristian Espenes
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2566 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/121479 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-12-03 📅
Sluttdato: 2016-12-02 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2014/3025
Kilde: OJS 2014/S 171-304148 (2014-09-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-01-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 400 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-01-15 📅
Publiseringsdato: 2015-01-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 012-018186
Refererer til kunngjøring: 2014/S 171-304148
OJ-S-utgave: 12

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (60)
2. Quality (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-11-24 📅
Navn: Neas Facility Services
Postadresse: Haslevangen 15
Poststed: Oslo
Postnummer: 0579
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2015/S 012-018186 (2015-01-15)