Cleaning services for parts of the premises at Oslo and Akershus University College

Høgskolen i Oslo og Akershus

HiOA shall enter into a contract for cleaning, at first for the following addresses with the mentioned start-up dates for cleaning:
— Stensberggaten 26-28 (including Pilestredet 38). Start-up 1.9.2014.
— Stensberggaten 25. Start-up 1.2.2015.
— Falbesgate 5. Start-up 1.2.2015.
— Pilestredet Park 33 and 35. Start-up 1.2.2015.
— St. Olavsgate 32. Start-up 1.9.2014.
— Stortorvet 2. Start-up 1.9.2014.
— Kunnskapsveien 55 (study centre Kjeller). Start-up 1.9.2014.
At first the contract is for the ground floor in Kunnskapsveien 55, but there can be a need to expand the contract to larger parts of the building. The contract is also subject to further addresses being changed or being removed during the contract period.
The premises included in the contract are used by several different departments and units at HiOA. The total cleaning area at the start of the contract is approx. 33 600 m².
The contract includes both permanent daily cleaning and extra cleaning (additional services) as needed. The contract period is 2 years with an option of 1+1 year. The estimated contract value is 28-40 million NOK excluding VAT over 4 years.
Daily cleaning
The daily cleaning shall be carried out continuously and further information on the areas frequency, room types, types of coverings and quality profiles is in the tender documents.
The daily cleaning shall also include some thorough cleaning when moving offices at HiOA. This cleaning will be ordered when required, and HiOA estimates approx. 2-3 office moves per week.
Additional services.
These involve extra cleaning when needed, spring cleaning, furniture and carpet cleaning, scouring/polishing, window cleaning and temporary staff services.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2014-06-18. Anskaffelsen ble publisert 2014-05-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-05-05 Kunngjøring av konkurranse
2014-08-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-05-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning and polishing products
Antall eller omfang:
“2 years with an option for 1+1 year.28 000 00040 000 000”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholds- og boningsartikler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Oslo og Akershus
Postadresse: Postboks 4, St. Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://sourcing.amesto.com/avantra/Customer/hioa/modules/purchase/published/ 🌏
E-post: innkjop@hioa.no 📧
Telefon: +47 67235090 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-05-05 📅
Innleveringsfrist: 2014-06-18 📅
Publiseringsdato: 2014-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 089-156132
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon

“The tender documents will be made available on the "Service Provider Portal" from 5.5.2014.”
Kilde: OJS 2014/S 089-156132 (2014-05-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-08-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office, school and office equipment cleaning services
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Kontakt
Telefon: +47 67235000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-08-07 📅
Publiseringsdato: 2014-08-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 153-275757
Refererer til kunngjøring: 2014/S 89-156132
OJ-S-utgave: 153
Kilde: OJS 2014/S 153-275757 (2014-08-07)