Auditing services for Tønsberg, Nøtterøy and Tjøme municipalities

Nøtterøy kommune

The contract is for auditing services for the municipalities' annual accounts and performance audit as described in annex 1. The contract does not include company auditing and other auditing assignments.
The contract will be valid for the financial years 2015 and 2016, with an option for one year + one further year extension. The responsible auditor in the contract period is to present the auditor's report for the following year, within the adopted laws and regulations. If all the options are taken up, it means that the last auditor's report shall be presented in 2019 for the financial year 2018.
The contracting authority is considering to merge the municipalities. Any merger of the municipalities in the contract period will not have any consequences for the length or other provisions in the contract.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-06-11. Anskaffelsen ble publisert 2014-04-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-04-24 Kunngjøring av konkurranse
2014-11-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-04-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Antall eller omfang: See the tender documents.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Nøtterøy kommune
Postadresse: Tinghaugv. 18
Postnummer: 3163
Poststed: Nøtterøy
Kontakt
Internettadresse: https://notteroy.kommune.no 🌏
E-post: tom-olav.madsen@notteroy.kommune.no 📧
Telefon: +47 33402244 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-04-24 📅
Innleveringsfrist: 2014-06-11 📅
Publiseringsdato: 2014-04-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 082-143686
OJ-S-utgave: 82
Tilleggsinformasjon
See the tender documents.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contract is for auditing services for the municipalities' annual accounts and performance audit as described in annex 1. The contract does not include company auditing and other auditing assignments.
The contract will be valid for the financial years 2015 and 2016, with an option for one year + one further year extension. The responsible auditor in the contract period is to present the auditor's report for the following year, within the adopted laws and regulations. If all the options are taken up, it means that the last auditor's report shall be presented in 2019 for the financial year 2018.
Vis mer
The contracting authority is considering to merge the municipalities. Any merger of the municipalities in the contract period will not have any consequences for the length or other provisions in the contract.
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documents.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: VIKS - 23.04.2014
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tønsberg, Nøtterøy and Tjøme municipalities.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documents.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documents.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.
Andre særlige vilkår: See the tender documents.
Utførelsen av tjenesten er forbeholdt et bestemt yrke: See the tender documents.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2014-12-31 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964952256
Navn på tildelende myndighet: Tønsberg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 950 611 839
Navn på tildelende myndighet: Tjøme kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964 952 345
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Olav Madsen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2422 🌏
URL for deltakelse: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Notice/247218 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/115656 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Sluttdato: 2018-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: VIKS - 23.04.2014
Kilde: OJS 2014/S 082-143686 (2014-04-24)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 15 254 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-11-03 📅
Publiseringsdato: 2014-11-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 213-378211
Refererer til kunngjøring: 2014/S 82-143686
OJ-S-utgave: 213

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price, scenario 1 (50)
2. Price, scenario 2 (30)
3. Price, scenario 3 (30)
4. Quality, service level (50000)
5. Quality, quality assurance (50000)
6. Quality, competence of offered personnel (2100)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-10-31 📅
Navn: Kpmg
Postadresse: Torvet 1
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3103
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: hwj@viksre.no 📧

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage:
Address:
VIKS
Revetalgata 10
3174 Revetal
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Viks
Postadresse: Revetalgat 10
Poststed: Revetal
Postnummer: 3174
Telefon: +47 40491345 📞
Kilde: OJS 2014/S 213-378211 (2014-11-03)