Special auditing services

Utenriksdepartementet

The Ministry of Foreign Affairs (UD), hereafter called the awarding authority, invites companies to participate in an open tender competition for parallel framework agreemnets for special auditing/investigation services.
Service providers shall, after a call-off, be able to carry out special audits when there are suspicions of financial fraud. The services can have the character of both assistance and assignments. Further details will be given in each call-off.
It is unpredictable when cases that require the services will occur. Based on the awarding authority's previous experience, the need is estimated to increase throughout the contract period.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=313405

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-01-29. Anskaffelsen ble publisert 2013-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Utenriksdepartementet

Hva?

• Revisjonsvirksomhet › Finansiell revisjonsvirksomhet
• Revisjonsvirksomhet › Revisjon i forbindelse med bedrageri

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-12-18	Kunngjøring av konkurranse
2014-03-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Utenriksdepartementet
Postadresse: Postboks 8114 Dep.
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.regjeringen.no/nb/dep/ud.html?id=833 🌏
E-post: anskaffelser@mfa.no 📧
Telefon: +47 23950000 📞
Faks: +47 23950099 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-12-18 📅
Innleveringsfrist: 2014-01-29 📅
Publiseringsdato: 2013-12-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 246-429801
OJ-S-utgave: 246
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:313600)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Service providers shall, after a call-off, be able to carry out special audits when there are suspicions of financial fraud. The services can have the character of both assistance and assignments. Further details will be given in each call-off.

It is unpredictable when cases that require the services will occur. Based on the awarding authority's previous experience, the need is estimated to increase throughout the contract period.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=313405

Beskrivelse av opsjoner:

The contract period for the framework agreement is 1 year from when it is signed, with an option for the awarding authority to extend the framework agreement on unchanged terms for 1+1+1 year.

Antall mulige forlengelser: 3
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Globally.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Value added tax certificate (National requirement)

(2) Company tax certificate (National requirement)

(3) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement)

(4) Other documentation required (please state below)

Documentation requirement:

For Norwegian service providers, the legal registration will be on the tax certificate, it is not necessary to enclose a company registration certificate. Foreign service providers must enclose a copy of registration.

Annex 3 'Self-declaration on conduct' shall be enclosed with the tender, filled in and signed.

Qualification requirement

Service providers must be a legally established company.

Good conduct. Service providers must confirm that the company has not been legally convicted for the conditions described in annex 3, 'Self-declaration on conduct'.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please state below)

Credit rating from a certified credit rating company, not older than six months, based on the last known accounting figures. The accounting figures that the credit rating is based on must be stated in the credit rating.

Minste nivå(er) av standarder: Service providers shall have the financial capacity to fulfil the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Other documentation required (please state below)

A description of the personnel that the service provider can use for fulfilment of the contract.

A descripton of methods for quality assurance.

A statement of how much of the contract the service provider intends to leave to sub suppliers.

Minste nivå(er) av standarder:

Ability to fulfil the contract, including sufficient manpower. Sufficient means that the professional personnel that the service provider can use must consist of four or more persons.

Kontraktutførelse
Andre særlige vilkår:

Persons that shall use the Ministry of Foreign Affair's premises as their place of work must be security cleared in accordance with the law on preventive security services (The Security Act) LOV-1998-03-20-10. The Ministry of Foreign Affairs will send the applications for security clearance to the National Security Authority (NSM) only after a service provider has been chosen. Attention is drawn to the fact that foreign citizens, foreign spouses/live-in partners or long stays abroad can delay security clearance or mean that it is not possible to be security cleared.

Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 4
Varighet av rammeavtalen i år: 1
Tilbudets gyldighetsperiode: 2014-04-01 📅
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Serviceavdelingen
Seksjon for anskaffelser v/Petter Engebretsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0011 🌏
Navn: Utenriksdepartementet
Kontaktpunkt: Seksjon for anskaffelser
URL for ytterligere informasjon: http://www.regjeringen.no/nb/dep/ud.html?id=833 🌏
URL for dokumenter: http://www.regjeringen.no/nb/dep/ud.html?id=833 🌏
URL for deltakelse: http://www.regjeringen.no/nb/dep/ud.html?id=833 🌏
Kilde: OJS 2013/S 246-429801 (2013-12-18)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-03-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: post@mfa.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-03-24 📅
Publiseringsdato: 2014-03-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 060-102325
Refererer til kunngjøring: 2013/S 246-429801
OJ-S-utgave: 60
Tilleggsinformasjon

The contract value is the total for the parallel framework agreement is estimated at 20 000 000 NOK.

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-02-19 📅
Navn: Bdo as
Postadresse: Postboks 1704, Vika
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Kpmg as
Postadresse: Postboks 7000, Majorstuen

3️⃣
Navn: PricewaterhouseCoopers AS
Postadresse: Postboks 748, Sentrum

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972417920
Kontakt
Kontaktpunkt: Petter Engebretsen
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/109937 🌏
Kilde: OJS 2014/S 060-102325 (2014-03-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester (5)

Regnskaps- og revisjonstjenester (3)

Regnskapsføring (1)
Revisjonsvirksomhet (1)