Purchase of cleaning services for the Norwegian Public Roads Administration Region South

Statens vegvesen Region sør

The Awarding Authority requests tenders for cleaning services to the following five locations in the region: Kongsberg traffic station, Drammen office location, Flekkefjord traffic station, Tønsberg traffic station, and Arendal traffic station
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=285828.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-04-19. Anskaffelsen ble publisert 2013-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Statens vegvesen Region sør

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-03-05	Kunngjøring av konkurranse
2013-07-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-03-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Totalverdi for anskaffelsen: 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen Region sør
Postadresse: Postboks 723 Stoa
Postnummer: 4808
Poststed: Arendal
Kontakt
E-post: firmapost-sor@vegvesen.no 📧
Telefon: +47 81548000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-03-05 📅
Innleveringsfrist: 2013-04-19 📅
Publiseringsdato: 2013-03-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 048-078486
OJ-S-utgave: 48
Tilleggsinformasjon

Tender conferences for the various buildings are held at the following dates and hours: -Kongsberg traffic station: 18.3.2013 at 10:00. -Drammen office location: 19.3.2013 at 10:00. -Flekkefjord traffic station: 19.3.2013 at 10:00. -Tønsberg traffic station: 20.3.2013 at 10:00. -Arendal traffic station: 20.3.2013 at 10:00. (NT Ref:285902)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=285828.

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Kongsberg traffic station
Kort beskrivelse: Cleaning of Kongsberg traffic station
Antall eller omfang: The contract includes cleaning of Kongsberg traffic station in accordance with specifications given in the tender documents with annexes
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Drammen office location
Kort beskrivelse: Cleaning of Drammen office location
Antall eller omfang: The contract includes cleaning of Drammen office location in accordance with specifications given in the tender documents with annexes
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Flekkefjord traffic station
Kort beskrivelse: The contract includes cleaning of Flekkefjord traffic station
Antall eller omfang: The contract includes cleaning of Flekkefjord traffic station in accordance with specifications given in the tender documents with annexes
Delkontraktnummer: 4
Tittel på delkontrakt: Tønsberg traffic station
Kort beskrivelse: Cleaning of Tønsberg traffic station
Antall eller omfang: The contract includes cleaning Tønsberg traffic station in accordance with specifications given in the tender documents with annexes
Delkontraktnummer: 5
Tittel på delkontrakt: Arendal traffic station
Kort beskrivelse: Cleaning of Arendal traffic station
Antall eller omfang: The contract includes cleaning Arendal traffic station in accordance with specifications given in the tender documents with annexes
Beskrivelse av opsjoner: Option for the Awarding Authority to prolong the agreement with 1 year + 1 year
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 2013018626
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Drammen, Kongsberg, Flekkefjord, Arendal and Tønsberg, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Value added tax certificate (National requirement)

(2) Company tax certificate (National requirement)

(3) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement)

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please state below)

Annual accounts for the latest fiscal year

Minste nivå(er) av standarder:

The tenderer shall have sufficient financial basis to comply with the contractual obligations

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Other documentation required (please state below)

- The tenderer shall be approved by the Norwegian Labour Inspection Authority cleaning registry, or be subject to applications processing.

- The tenderer shall have the professional foundation necessary for compliance with the contractual obligations.

A good and efficient quality assurance system is required and the tenderer shall be certified in accordance with ISO 9001 or other third party systems.

- Requirement in relation to recycling system for packaging

Minste nivå(er) av standarder:

- Copy of approval issued by the Norwegian Labour Inspection Authority, or copy of application / confirmation of application.

- Reference list of relevant cleaning assignments the previous 3-5 years.

- The tenderer shall substantiate internal quality assurance system with a copy of a valid certificate issued by official institutions or bodies for quality control.

- Documentation of membership in Green Point or equivalent.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til:

If the tenderer relies on other service providers for qualification, the tender shall contain a statement of joint and several liability to the Awarding Authority and third party. Furthermore, each participating company in a working partnership shall provide information of the company in accordance with requirements given in the tender documents. Working partnership will be assessed as a whole for all qualification requirements, except HSE. For HSE, each participants are assessed individually. If the tenderer relies on sub-providers for qualification, the tenderer must substantiate to the Awarding Authority that necessary resources are available.

Andre særlige vilkår: See the tender documents

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-06-03 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-04-19 📅
Åpningssted:

The Norwegian Public Roads Administration's region road office in Arendal, Norway.

Sted: The Norwegian Public Roads Administration's region road office in Arendal, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Glenn Svensen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3350 🌏
Navn: Statens vegvesen Region sør
Telefon: +47 32214412 📞
E-post: glenn.svensen@vegvesen.no 📧

Referanse
Datoer
Startdato: 2013-06-01 📅
Sluttdato: 2015-05-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2013018626
Tilleggsinformasjon

Tender conferences for the various buildings are held at the following dates and hours:

-Kongsberg traffic station: 18.3.2013 at 10:00.

-Drammen office location: 19.3.2013 at 10:00.

-Flekkefjord traffic station: 19.3.2013 at 10:00.

-Tønsberg traffic station: 20.3.2013 at 10:00.

-Arendal traffic station: 20.3.2013 at 10:00.

(NT Ref:285902)

Kilde: OJS 2013/S 048-078486 (2013-03-05)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-07-22)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-07-22 📅
Publiseringsdato: 2013-07-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 141-246391
Refererer til kunngjøring: 2013/S 48-078486
OJ-S-utgave: 141
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:301525)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2013-05-22 📅
Navn: ISS Facility Services AS
Postadresse: Pb 132 Økern
Poststed: Oslo
Postnummer: 0509
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣

3️⃣
Navn: Ren Pluss AS
Postadresse: Gladengveien 14
Postnummer: 0661

4️⃣
Navn: AB Solutions AS
Postadresse: Johan Berentsens vei 4
Poststed: Laksevåg
Postnummer: 5160

5️⃣
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 04
02
03
Kilde: OJS 2013/S 141-246391 (2013-07-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)