Provision of photocopy and print out services

Interkommunale IKT-tenester Nordhordland

The municipalities in Nordhordland: Austrheim, Fedje, Lindås, Masfjorden, Meland, Modalen, Osterøy, Radøy og Vaksdal, have established a joint ICT operational company, with Osterøy municipality as the host municipality. The legal contract will be signed with Osterøy municipality on behalf of Interkommunale IKT-tenester Nordhordland.
Interkommunale IKT-tenester Nordhordland shall hold a tender competition for:
The provision of photocopy and print out services.
This enquiry is mainly for:
1. Print outs, photocopies, facsimiles, scanning.
2. System for printer queue, print out and equipment administration.
3. User administration and authentication.
4. Document administration.
5. Reporting.
The estimated volume of the contract: 13000000 photocopies/print outs per annum.
The awarding authority would like a pure rent model, priced as "click price" per print. There shall not be other costs in addition to this (paper not included).
The estimated volume will depend on the awarding authority's budget situation, activities and other framework factors and must therefore only be seen as guiding.
The aim of the contract is mainly to replace the current compound equipment with standardised internet connected multi-functional machines and at the same time simplify follow up and the service offer for the equipment.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=290330

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-05-21. Anskaffelsen ble publisert 2013-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ricoh Norge As

Hvem?

• Interkommunale IKT-tenester Nordhordland

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-04-10	Kunngjøring av konkurranse
2013-07-23	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-04-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Colour graphics printers
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Fargeskrivere 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Interkommunale IKT-tenester Nordhordland
Postadresse: Hagellia 4
Postnummer: 5914
Poststed: Isdalstø
Kontakt
E-post: aage.husa@iktnh.no 📧
Telefon: +47 56192776 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-04-10 📅
Innleveringsfrist: 2013-05-21 📅
Publiseringsdato: 2013-04-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 072-120549
OJ-S-utgave: 72
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:290489)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Interkommunale IKT-tenester Nordhordland shall hold a tender competition for:

The provision of photocopy and print out services.

This enquiry is mainly for:

1. Print outs, photocopies, facsimiles, scanning.

2. System for printer queue, print out and equipment administration.

3. User administration and authentication.

4. Document administration.

5. Reporting.

The estimated volume of the contract: 13000000 photocopies/print outs per annum.

The awarding authority would like a pure rent model, priced as "click price" per print. There shall not be other costs in addition to this (paper not included).

The estimated volume will depend on the awarding authority's budget situation, activities and other framework factors and must therefore only be seen as guiding.

The aim of the contract is mainly to replace the current compound equipment with standardised internet connected multi-functional machines and at the same time simplify follow up and the service offer for the equipment.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=290330

Varianter vil bli akseptert ✅
Beskrivelse av opsjoner: Options for contract extensions.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

Austrheim municipality, Fedje municipality, Lindås municipality, Masfjorden municipality, Meland municipality, Modalen municipality, Osterøy municipality, Radøy municipality and Vaksdal municipality, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate.

(2) Evidence of enrolment on the professional or trade register, as required by national law, in the country where the company is established.

(3) Value added tax certificate (National requirement).

(4) Company tax certificate (National requirement).

(5) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).

(6) Other documentation required (please state below).

See the tender documents.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please state below).

See the tender documents.

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Other documentation required (please state below).

See the tender documents.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2013-05-21 📅
Åpningssted: Interkommunale IKT-tenester Nordhordland, Norway.
Sted: Interkommunale IKT-tenester Nordhordland, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Aage Husa
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA36275 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2013-10-01 📅
Sluttdato: 2016-09-30 📅
Kilde: OJS 2013/S 072-120549 (2013-04-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-07-23)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Hagellia 4 ,

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-07-23 📅
Publiseringsdato: 2013-07-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 143-249812
Refererer til kunngjøring: 2013/S 72-120549
OJ-S-utgave: 143
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:301518)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price and total costs including any maintenance and support costs for the contract period (45)
2. Organization and the quality / availability of support during the agreement period, the system for orders, the follow-up and history of the equipment as well as documentation for this. (25)
3. The technical design and quality of the equipment, functionality of solutions, as well as documentation of this. (20)
4. Delivery times and documentation plan for the supply of equipment in the agreement. (5)
5. Compliance with the specified requirements and specifications in the tender documents (5)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-06-21 📅
Navn: Ricoh Norge AS
Postadresse: Kanalveien 54
Poststed: Bergen
Postnummer: 5068
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2013/S 143-249812 (2013-07-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)

Utstyr relatert til datamaskiner (7)

Eksternt utstyr (til PCer) (3)

Skrivere og plottere (1)