Procurement and maintenance of document control and improvement system (DFS)

Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner

Helse Sør-Øst RHF invite companies to a negotiated procedure for the procurement, adaptation, implementation and maintenance of a regional document control and improvement system for the health companies in Helse Sør-Øst RHF.
The document control and improvement system — DFS consists of the following areas:
— Document control (steering documentation; procedures, guidelines etc.).
— Unwanted events (deviations) for; patient, employees, system etc.
— Improvement proposals.
— Complaints management.
— Inspection and auditing.
— Risk management/risk handling.
— Action plans (HSE etc.).
— Trend analysis.
— National professional procedures (the health library).
— 3-3 notification (knowledge centre/the government's health supervisory authority).
There are currently many different deviation and documentation control systems used in the region. The systems are provided by different service providers. The current situation requires extra resources for the awarding authority to administer, maintain and run the different systems. This is the background for the decision to procure a regional document control and improvement system.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=307067.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2013-11-06. Anskaffelsen ble publisert 2013-10-08.

Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-10-08 Kunngjøring av konkurranse
2013-10-10 Tilleggsinformasjon
2013-11-29 Tilleggsinformasjon
Kunngjøring av konkurranse (2013-10-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software-related services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner
Postadresse: Postboks 3562
Postnummer: 3007
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: http://www.sykehuspartner.no 🌏
E-post: odd.hilt@sykehuspartner.no 📧
Telefon: +47 90012717 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-08 📅
Innleveringsfrist: 2013-11-06 📅
Publiseringsdato: 2013-10-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 197-341353
Refererer til kunngjøring: 2012/S 237-390684
OJ-S-utgave: 197
Tilleggsinformasjon

“Helse Sør-Øst RHF owns 10 underlying subsidary companies — health companies These are:”
Kilde: OJS 2013/S 197-341353 (2013-10-08)
Tilleggsinformasjon (2013-10-10)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-10 📅
Publiseringsdato: 2013-10-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 199-344980
Refererer til kunngjøring: 2013/S 197-341353
OJ-S-utgave: 199
Kilde: OJS 2013/S 199-344980 (2013-10-10)
Tilleggsinformasjon (2013-11-29)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-11-29 📅
Publiseringsdato: 2013-12-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 234-406872
OJ-S-utgave: 234
Kilde: OJS 2013/S 234-406872 (2013-11-29)