Open tender competition for mattresses with covers – framework agreement

Utlendingsdirektoratet (UDI) Regionkontor Midt-Norge

In connection with the Norwegian Directorate of Immigration's commitment to fire safety in aslyum centres, a framework agreement shall be established for the delivery of mattresses with covers to government asylum centres for asylum seekers.
The frameworks for this purchase are given for 2013 and the products shall therefore be purchased and paid for by the end of this year.
At the time of this notice it is uncertain how many asylum centres will purchase new mattresses in accordance with the wanted framework agreement. This is why a concrete number of products cannot be given for this competition.
There can however be orders for up to 18 500 mattresses this year.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at: http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=299829

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-08-16. Anskaffelsen ble publisert 2013-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-07-04 Kunngjøring av konkurranse
2013-12-19 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2013-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mattresses
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Madrasser 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Utlendingsdirektoratet (UDI) Regionkontor Midt-Norge
Postadresse: Postboks 6665, Persaunet
Postnummer: 7444
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.udi.no 🌏
E-post: mnae@udi.no 📧
Telefon: +47 40706219 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-07-04 📅
Innleveringsfrist: 2013-08-16 📅
Publiseringsdato: 2013-07-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 131-227528
OJ-S-utgave: 131
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:299882) IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Other: Norwegian

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
In connection with the Norwegian Directorate of Immigration's commitment to fire safety in aslyum centres, a framework agreement shall be established for the delivery of mattresses with covers to government asylum centres for asylum seekers.
The frameworks for this purchase are given for 2013 and the products shall therefore be purchased and paid for by the end of this year.
At the time of this notice it is uncertain how many asylum centres will purchase new mattresses in accordance with the wanted framework agreement. This is why a concrete number of products cannot be given for this competition.
There can however be orders for up to 18 500 mattresses this year.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at: http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=299829
Beskrivelse av opsjoner:
The contract has an option for the Norwegian Directorate of Immigration to have a unilateral right to extend the contract for a further 1 year. The option shall be taken up 3 months before the contract expires.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 12 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement).
(3) Company tax certificate (National requirement).
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
(5) Other documentation required (please state below).
Foreign suppliers shall enclose certificates from equivalent authorities to the Norwegian.
Self-declaration on wage and work terms.
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) Other documentation required (please state below)
Credit rating, not older than 3 months, based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by a pubicly certified credit rating institution.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past 3 years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).
(2) Other documentation required (please state below)
Suppliers shall provide a short description of their environmental management system including a description of the company's environment policy, environmental targets and the annual environmental action plan/environment improvement plan.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Andre særlige vilkår: See the tender documents.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i måneder: 12
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-10-31 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Nina Anette Endresen
Internettadresse: www.udi.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA23369 🌏
Navn: Utlendingsdirektoratet (UDI) Regionkontor Midt-Norge
URL for ytterligere informasjon: www.udi.no 🌏
URL for dokumenter: www.udi.no 🌏
URL for deltakelse: www.udi.no 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:299882)
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Other:
Norwegian
Kilde: OJS 2013/S 131-227528 (2013-07-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-12-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: biho@udi.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-12-19 📅
Publiseringsdato: 2013-12-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 248-433858
Refererer til kunngjøring: 2013/S 131-227528
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:313905)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (60)
2. Discounts (20)
3. Delivery (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-09-02 📅
Navn: Jysk As
Postadresse: Pb 164 Furuset, Tevlingveien 23
Poststed: Oslo
Postnummer: 1001
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.jysk.com 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Birgitte Hopstad
Kilde: OJS 2013/S 248-433858 (2013-12-19)