Framework agreement for the purchase of lighting and audio equipment for concert use

Rikskonsertene

The agreement will include a number of product groups which are divided into two product areas:
Product area 1:
Lighting equipment with accessories for example lighting tables, dimmers, spotlights, tripods, wiring.
Product area 2:
Audio equipment with accessories for example mixers, loudspeakers, microphones, signal processors, wiring, tripods.
See the requirement specifications for further details.
It is allowed to offer bids for just one Product area and/ or both Product areas.
The estimated average annual budget scope for the lighting and sound equipment for concert use is approx. 300000 Norwegian krone of which about 40% for product area 1 and 60% for product area 2. The annual need may vary substantially.
We request a two-year agreement with an option to extend by up to two times by one year. This means that the total contract value is expected to be approx. 1.2 million ex. VAT.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=286835.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-04-29. Anskaffelsen ble publisert 2013-03-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-03-13 Kunngjøring av konkurranse
2013-06-06 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2013-03-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Sound equipment
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Lydutstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rikskonsertene
Postadresse: Gullhaug Torg 2, P.B. 4261 Nydalen
Postnummer: 0401
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.rikskonsertene.no 🌏
E-post: anskaffelser@rikskonsertene.no 📧
Telefon: +47 22025900 📞
Faks: +47 22025901 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-03-13 📅
Innleveringsfrist: 2013-04-29 📅
Publiseringsdato: 2013-03-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 052-085670
OJ-S-utgave: 52
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:286963).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The agreement will include a number of product groups which are divided into two product areas:
Product area 1:
Lighting equipment with accessories for example lighting tables, dimmers, spotlights, tripods, wiring.
Product area 2:
Audio equipment with accessories for example mixers, loudspeakers, microphones, signal processors, wiring, tripods.
See the requirement specifications for further details.
It is allowed to offer bids for just one Product area and/ or both Product areas.
The estimated average annual budget scope for the lighting and sound equipment for concert use is approx. 300000 Norwegian krone of which about 40% for product area 1 and 60% for product area 2. The annual need may vary substantially.
We request a two-year agreement with an option to extend by up to two times by one year. This means that the total contract value is expected to be approx. 1.2 million ex. VAT.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=286835.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Product area 1 - Lighting equipment
Antall eller omfang: 40%
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Product area 2 - Audio equipment
Antall eller omfang: 60%
Beskrivelse av opsjoner:
We request a two-year framework agreement with an option to extend by up to two times by one year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement)
(3) Company tax certificate (National requirement)
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement)
(5) Other documentation required (please state below)
See the tender documents
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) The company's most recent annual report including new information of relevance to the company's accounting figures
(2) Presentation of the company's annual accounts, or extracts thereof
(3) Statement of the company's turnover, of relevance to this contract, for previous years
(4) Other documentation required (please state below)
See the tender documents
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts)
(2) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
(3) Other documentation required (please state below)
See the tender documents
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Bonny Alexandre Ette
Internettadresse: www.rikskonsertene.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa0205 🌏
Kilde: OJS 2013/S 052-085670 (2013-03-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-06-06)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-06-06 📅
Publiseringsdato: 2013-06-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 110-188898
Refererer til kunngjøring: 2013/S 52-085670
OJ-S-utgave: 110
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:296696)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Quality (50)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2013-05-03 📅
Navn: First Audio As
Postadresse: Ulvenveien 90B
Poststed: Oslo
Postnummer: 0581
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.firstaudio.no 🌏

2️⃣
Navn: Avab Cac As
Postadresse: Brenneriveien 11
Postnummer: 0182

3️⃣
Navn: Lydrommet As
Postadresse: Thorwald Meyersgate 7
Postnummer: 0555
Internettadresse: www.lydrommet.no 🌏

4️⃣
Navn: Rubicon As
Postadresse: Hvamv. 4
Poststed: Skjetten
Postnummer: 2013
Internettadresse: www.rubi.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2013/S 110-188898 (2013-06-06)