Framework agreement for the procurement of ICT equipment

GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

Framework agreement for the procurement of ICT equipment for Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan and Skien municipalities.
Municipal and intermunicipal companies and other participants in GKI shall have an option on the contract, see the tender documents chapter 1.1.3.
The following product groups shall be procured:
1. PCs (stationary, laptops and thin clients) and monitors,
2. Servers,
3. Network components,
4. Printers and periphery equipment,
5. Tablets.
Tenders shall be given for all the products that shall apply for all the municipalities and participants in GKI.
The awarding authority is using Visma TendSign tender process for this procurement. Click on the following link to register your interest and get access to documents: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=29116

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-03-04. Anskaffelsen ble publisert 2013-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-01-21 Kunngjøring av konkurranse
2013-06-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2013-01-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer equipment and supplies
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Den europeiske union, med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datautstyr og -materiell 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet
Postadresse: Postboks 158
Postnummer: 3701
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: http://www.gki.no 🌏
E-post: frankarne.hermansen@skien.kommune.no 📧
Telefon: +47 35581334 📞
Faks: +47 35589011 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-01-21 📅
Innleveringsfrist: 2013-03-04 📅
Publiseringsdato: 2013-01-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 016-023388
OJ-S-utgave: 16
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:279873)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Framework agreement for the procurement of ICT equipment for Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan and Skien municipalities.
Municipal and intermunicipal companies and other participants in GKI shall have an option on the contract, see the tender documents chapter 1.1.3.
The following product groups shall be procured:
1. PCs (stationary, laptops and thin clients) and monitors,
2. Servers,
3. Network components,
4. Printers and periphery equipment,
5. Tablets.
Tenders shall be given for all the products that shall apply for all the municipalities and participants in GKI.
The awarding authority is using Visma TendSign tender process for this procurement. Click on the following link to register your interest and get access to documents: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=29116
Referansenummer: Saksnr. 12/4789
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Telemark, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Certificate for paid tax. A tax certificate is required for tax. Documentation requirement: Tax certificate RF-1244 issued by the chief municipal treasurer. The certificate shall not be older than 6 months. Foreign tenderers shall enclose certificates from equivalent authorities as the Norwegian.
Vis mer
Certificate for paid VAT. A certificate is required for VAT. Documentation requirement: Tax certificate RF-1244 issued by the tax collector/county tax manager. The certificate shall not be older than 6 months. Foreign tenderers shall enclose certificates from equivalent authorities as the Norwegian.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling:
Financial ability to fulfil the contract. Tenderers are required to have the financial ability to fulfil the contract. Documentation requirement: The tenderer's complete annual accounts for the last two accounting years (i.e. the profit and loss accounts, balance, the board's annual report and the auditor's report). If a supplier has a valid reason as to why the this documentation cannot be enclosed, he can prove his economic and financial position with other documentations that GKI can accept.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have sufficient capacity to fulfil a contract of this extent.
Documentation:
Overview of the tenderer's average work strength and the number of employees in the administrative management.
Overview of the number of employees who will be involved in the implementation of this contract.
Suppliers shall have experience and referenes from equivalent contracts. Suppliers shall enclose a list of the most important relevant contracts in the last 3 years, including the last contract. The list shall include information on value, date and recipient (name, telephone number and e-mail address). The references can be contacted if needed in order to confirm the validity of the stated information.
Vis mer
Sufficient breadth and depth is required in the product assortment. Suppliers must be able to deliver products from various manufacturers.
Documentation requirement:
Samples, descriptions or photographs of the products that shall be delivered. The authenticity of the products shall be proven if the awarding authority requests this.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-06-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-03-04 📅
Åpningssted: Skien, Norway.
Sted: Skien, Norway.
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price and costs (50)
2. Service and the ability to serve the awarding authority (50)
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Att.: Frank Arne Hermansen
Internettadresse: www.gki.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA23789 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: Saksnr. 12/4789
Kilde: OJS 2013/S 016-023388 (2013-01-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-06-07)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Leirvollen 14
Postnummer: 3736

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-06-07 📅
Publiseringsdato: 2013-06-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 110-188895
Refererer til kunngjøring: 2013/S 16-023388
OJ-S-utgave: 110
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:296735)

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan and Skien Municipalities, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 2. Service and ability to serve the Award authority (50)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2013-04-18 📅
Navn: Atea AS
Postadresse: Nedre Fritzøegt. 2
Poststed: Larvik
Postnummer: 3264
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Greentech AS
Postadresse: Fokserødveien 31
Poststed: Sandefjord
Postnummer: 3241

3️⃣
Navn: Itum AS
Postadresse: Avd. Grenland, Leirvollen 21c
Poststed: Skien
Postnummer: 3736
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Frank A. Hermansen
Kilde: OJS 2013/S 110-188895 (2013-06-07)